প্রতিটি অনুষ্ঠানের মিশ্রণের জন্য একটি অতিথি গ্রুপ বানান (গায়ে হলুদ, আকদ বা বিয়ে, ওয়ালিমা বা বৌভাত): প্রতিটি গ্রুপের লিংক শুধু তাদের অনুষ্ঠান দেখায় আর RSVP-ও শুধু সেগুলোর জন্য নেয়। The Private Wedding App-এ প্রতিটি অতিথির লাইনের হোয়াটসঅ্যাপ বাটন তার চ্যাট খোলে, তার গ্রুপের লিংক আগেই লেখা থাকে, সেন্ডিং মোড হিসাব রাখে কাকে পাঠানো হয়েছে, আর "Email the invitation" যাদের ইমেইল আছে তাদের প্রত্যেককে নিজের লিংক একসাথে পাঠিয়ে দেয়। বাংলাদেশের নম্বরে SMS এখনো খোলা হয়নি। দাম একবারে £১৫৯ আজীবনের জন্য, অথবা মাসে £১৭.৯৯; ডলারে একবারে $১৮৯ অথবা মাসে $১৯.৯৯। ৩ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।
বাঙালি বিয়েতে এক দাওয়াত সবার জন্য হয় না। গায়ে হলুদে থাকে বাড়ির লোক, কাজিন আর বন্ধুরা। আকদ বা বিয়ের দিনে দুই পরিবার আর কাছের আত্মীয়। ওয়ালিমা বা বৌভাতে আসে সবাই: পাড়ার লোক, অফিসের সহকর্মী, আব্বা-আম্মার পরিচিতরা। আর পরিবারের একটা অংশ হয়তো লন্ডন বা বার্মিংহামে। সবাই আছে হোয়াটসঅ্যাপে, কিন্তু আব্বার তালিকা আলাদা, আম্মার তালিকা আলাদা। কঠিন কাজটা দাওয়াত বানানো নয়, কঠিন হলো প্রত্যেকের কাছে শুধু তার অনুষ্ঠানের দাওয়াত পৌঁছানো, আর বাবুর্চি বা কমিউনিটি সেন্টারকে সংখ্যা দেওয়ার আগে জানা যে কোন গ্রুপে কে এখনো হ্যাঁ বা না বলেনি। এই গাইডে আছে প্রতিটি গ্রুপকে তার লিংক কীভাবে পাঠাবেন, কোন উপায়ে, আর উত্তর কীভাবে খেয়াল রাখবেন।
পাঠানোর আগে গ্রুপ বানিয়ে নিন
গ্রুপ মানে পরিবার বা টেবিল নয়, অনুষ্ঠানের মিশ্রণ। আপনার অনুষ্ঠানগুলো কলামে লিখুন আর দেখুন কোন মিশ্রণগুলো সত্যিই আছে। বেশিরভাগ বিয়েতে তিন বা চারটা গ্রুপ হয়।
The Private Wedding App-এ গ্রুপ দেখা যায় যখন দাওয়াতের এডিটরের "RSVP Settings" ট্যাবে "This wedding has multiple events" চালু করেন (শুরুতে এটা বন্ধ থাকে) আর অনুষ্ঠানগুলো যোগ করেন। তখন অতিথির পাতায় "Groups & links" কার্ড আসে: "+ Add group" সব অনুষ্ঠানে দাওয়াত পাওয়া একটি গ্রুপ বানায়, "Invited to these events"-এ যেগুলো তাদের নয় সেগুলোর টিক তুলে দিন, আর "Copy link" দেয় তার নিজের লিংক। অ্যাপের ড্যাশবোর্ড এখন ইংরেজিতে, তাই বাটনের নাম এখানে ইংরেজিতেই দেওয়া হলো।
প্রতিটি অতিথির লাইনে গ্রুপের একটি মেনু আছে, যা পুরো পরিবারকে একসাথে সরায়। তালিকা Excel-এ থাকলে কলামগুলো "Import list"-এ পেস্ট করুন, সাথে একটি Group কলাম। সব অনুষ্ঠান এক লিংকে কীভাবে রাখবেন তা গায়ে হলুদ, আকদ আর ওয়ালিমা এক লিংকে-এ, আর ফিচারটি কয়েকটি অনুষ্ঠানের RSVP-এ।
হোয়াটসঅ্যাপ: গ্রুপের লিংক আগেই লেখা, একজন একজন করে
কোনো অ্যাপই আপনার ব্যক্তিগত নম্বর থেকে হোয়াটসঅ্যাপে একসাথে শত শত মেসেজ পাঠাতে পারে না, কারণ হোয়াটসঅ্যাপ নিজেই তা অনুমতি দেয় না। তবে এটা সম্ভব যে প্রতিটি অতিথিতে শুধু একটি ট্যাপ লাগবে।
অতিথি তালিকার প্রতিটি লাইনে একটি হোয়াটসঅ্যাপ বাটন আছে, যা সেই অতিথির চ্যাট খোলে, আপনার মেসেজ আর তার লিংক আগেই লেখা থাকে। অতিথি কোনো গ্রুপে থাকলে লিংকটা তার গ্রুপের, তাই অফিসের সহকর্মী শুধু ওয়ালিমা বা বৌভাত দেখবেন। নম্বর আন্তর্জাতিক ফরম্যাটে (+880 17... বা +44 7...) থাকলে চ্যাট সরাসরি ঠিক মানুষের কাছে খোলে। "WhatsApp invitation message" কার্ডে নিজের ভাষায় মেসেজ লিখুন ("আসসালামু আলাইকুম, আমরা নাদিয়া আর রাফি...") যাতে সবাই চিনতে পারে আর লিংককে স্প্যাম না ভাবে, তারপর "Save message"।
হিসাব যাতে না হারায়, "Start sending" সেন্ডিং মোড খোলে: সব অতিথির তালিকা আর একটি প্রোগ্রেস বার। যে অতিথিতে হোয়াটসঅ্যাপ চাপলেন তিনি পাঠানো হিসেবে চিহ্নিত হন (অথবা "Mark sent"), যারা বাকি তারা উপরে চলে আসে, আর প্রোগ্রেস সেভ থাকে, আজ কিছু পাঠান, কাল বাকিটা। পুরো পদ্ধতি হোয়াটসঅ্যাপে বিয়ের দাওয়াত কীভাবে পাঠাবেন-এ, ফিচারটি হোয়াটসঅ্যাপে দাওয়াত-এ।
ব্রডকাস্ট লিস্ট: প্রতিটি গ্রুপের একটি, যাদের কাছে আপনার নম্বর সেভ আছে
হোয়াটসঅ্যাপের ব্রডকাস্ট লিস্ট একই মেসেজ কয়েকজনকে পাঠায়, প্রত্যেকে নিজের চ্যাটে পায়। নিয়মটা হোয়াটসঅ্যাপের: মেসেজ শুধু তারাই পায় যারা আপনার নম্বর সেভ করেছে।
প্রতিটি গ্রুপের জন্য একটি ব্রডকাস্ট লিস্ট বানান আর তাতে সেই গ্রুপের লিংক দিন, "Copy link" থেকে। আব্বা-আম্মার পরিচিতদের কাছে প্রায়ই আপনার নম্বর সেভ থাকে না: তাদের জন্য সেন্ডিং মোড ব্যবহার করুন, অথবা আব্বা-আম্মাকে তাদের গ্রুপের লিংক দিন যাতে তারা নিজের ফোন থেকে পাঠান। এভাবে কেউ ভুল অনুষ্ঠানের দাওয়াত পাবে না।
ইমেইল: প্রত্যেক অতিথি নিজের লিংক পান, একসাথে
ইমেইল কাজে লাগে অফিসের সহকর্মী, বিদেশে থাকা আত্মীয় আর যারা দাওয়াত ইনবক্সে রাখতে চান তাদের জন্য।
"Email the invitation" বাটন, "Import list"-এর পাশে, যাদের লাইনে ইমেইল আছে তাদের প্রত্যেককে নিজের লিংকসহ ইমেইল পাঠায়: কোনো গ্রুপে থাকলে তার গ্রুপের লিংক। ইমেইল যায় আপনাদের নামে The Private Wedding App-এর মাধ্যমে, আর উত্তর আসে আপনার ইমেইলে। পাঠানোর আগে দেখতে পান কতজন পাবেন আর ইমেইলটা ঠিক কেমন দেখাবে।
কেউ দুবার পায় না, যদি না "Send again to guests who already received it" টিক দেন। প্রতিটি অতিথির লাইনের নিচে "Emailed" আর তারিখ দেখা যায়, আর CSV এক্সপোর্টে পাঠানোর তারিখের একটি কলাম আছে। এটা প্ল্যানের মধ্যেই। পুরো তালিকা অতিথি তালিকা-এ।
আর SMS?
"Send by SMS" কার্ড একটি পুরো গ্রুপকে প্রত্যেক অতিথির লিংক একসাথে পাঠায়, তবে এখন এটা খোলা শুধু যুক্তরাজ্য, আয়ারল্যান্ড আর ইউরোপের বেশিরভাগ দেশের নম্বরের জন্য। বাংলাদেশের নম্বরে SMS এখনো খোলা হয়নি: কার্ড এমন অতিথিদের আলাদা গোনে আর তাদের জন্য কিছু কাটে না। বাংলাদেশের অতিথিদের জন্য পথ হলো হোয়াটসঅ্যাপ আর ইমেইল।
যুক্তরাজ্যে থাকা পরিবারের জন্য SMS কাজে লাগে: বিয়ের জন্য একবারের প্যাক, ৫০০টি মেসেজ £৪৯ বা ২৫০টি £২৫, প্রেরক WeddingApp, মেসেজের শুরুতে আপনাদের নাম। একটি কথা মনে রাখুন: বাংলায় লেখা মেসেজ বিশেষ এনকোডিংয়ে যায়, তাই একটি মেসেজে লিংকসহ ৭০টি অক্ষর ধরে, আর লম্বা লেখা প্রতি অতিথিতে দুই বা তিনটি মেসেজ নেয়; কার্ড পাঠানোর আগেই সংখ্যাটা দেখায়। ইংরেজিতে লিখলে একটি মেসেজে ১৬০টি অক্ষর ধরে। আরও জানতে SMS-এ বিয়ের দাওয়াত।
কে পেল, কে উত্তর দিল, কে বাকি
পাঠানো অর্ধেক কাজ। বাকি অর্ধেক হলো বাবুর্চিকে চূড়ান্ত সংখ্যা দেওয়ার আগে জানা, কোন গ্রুপে কে এখনো উত্তর দেয়নি।
- তালিকার উপরে স্ট্যাটাস আর গ্রুপের ফিল্টার একসাথে লাগান: "কাজিন আর বন্ধুরা" গ্রুপের সাথে "Pending" ঠিক তাদের দেখায় যাদের গায়ে হলুদের আগে মনে করিয়ে দিতে হবে।
- "Latest replies" দিয়ে সাজালে এইমাত্র যারা উত্তর দিয়েছেন তারা উপরে আসেন, তারিখ আর সময়সহ।
- সেন্ডিং মোড দেখায় হোয়াটসঅ্যাপে কতগুলো দাওয়াত গেছে, আর "Emailed" দেখায় কে ইমেইলে পেয়েছেন।
- নিজে থেকে মনে করিয়ে দিতে "RSVP Settings"-এ "Remind guests who haven't replied by email" চালু করুন: শুরুতে বন্ধ থাকে, উত্তরের শেষ তারিখ লাগে, আর উত্তর না দেওয়া প্রত্যেককে সর্বোচ্চ দুটি ইমেইল যায়।
আপনার যা যা দরকার, সব এক জায়গায়
ওয়েডিং প্ল্যানার ছাড়াই নিজেরা বিয়ের পুরো আয়োজন করা একদম সম্ভব।
নিজের চোখে দেখে নিন।
পুরো প্ল্যাটফর্ম ঘুরে দেখুন: ডিজিটাল বিয়ের কার্ড, খাবার আর অ্যালার্জিসহ RSVP, অতিথি তালিকা, টেবিল প্ল্যান, বাজেট, ভেন্ডর, চেকলিস্ট, মুডবোর্ড, অতিথিদের ছবি আর AI সহকারী। কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না।
পুরো ডেমো দেখুন →অফিসের সহকর্মীদের শুধু ওয়ালিমার দাওয়াত কীভাবে পাঠাব?
তাদের এমন একটি গ্রুপে রাখুন যাদের শুধু ওয়ালিমা বা বৌভাতে দাওয়াত। সেই গ্রুপের লিংক শুধু ওয়ালিমা আর তার RSVP দেখায়, আর তালিকা থেকে পাঠানো হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইল নিজে থেকেই সেই লিংক নিয়ে যায়।
হোয়াটসঅ্যাপে সব অতিথিকে একসাথে বিয়ের দাওয়াত পাঠানো যায়?
আপনার ব্যক্তিগত নম্বর থেকে কোনো অ্যাপ তা পারে না, কারণ হোয়াটসঅ্যাপ অনুমতি দেয় না। যাদের কাছে আপনার নম্বর সেভ আছে তাদের জন্য প্রতিটি গ্রুপের ব্রডকাস্ট লিস্ট, আর বাকিদের জন্য The Private Wedding App-এর সেন্ডিং মোড, যা প্রতিটি চ্যাট সঠিক লিংকসহ খোলে আর কাকে পাঠানো হলো চিহ্নিত করে।
বাংলাদেশে SMS-এ বিয়ের দাওয়াত পাঠানো যায়?
এখনো না: The Private Wedding App-এ বাংলাদেশের নম্বরে SMS খোলা হয়নি। SMS এখন চলে যুক্তরাজ্য আর ইউরোপের বেশিরভাগ দেশের নম্বরে। বাংলাদেশের অতিথিদের জন্য প্রতিটি অতিথির হোয়াটসঅ্যাপ বাটন আর ইমেইলে পাঠানো ব্যবহার করুন, দুটোই প্ল্যানে আছে।
কে দাওয়াত পেয়েছে কীভাবে জানব?
হোয়াটসঅ্যাপে সেন্ডিং মোড প্রতিটি অতিথিকে চিহ্নিত করে আর প্রোগ্রেস সেভ রাখে। ইমেইলে অতিথির লাইনের নিচে "Emailed" আর তারিখ দেখা যায়, আর CSV-তে পাঠানোর তারিখের কলাম আছে।
দাওয়াত পাঠাতে কত খরচ?
হোয়াটসঅ্যাপ আর ইমেইলে পাঠাতে অতিথিপ্রতি কোনো চার্জ নেই: এটা প্ল্যানের মধ্যে, যার দাম একবারে £১৫৯ আজীবনের জন্য, অথবা মাসে £১৭.৯৯; ডলারে একবারে $১৮৯ অথবা মাসে $১৯.৯৯।