কয়েক দিনের বাঙালি বিয়ে, কয়েকশো অতিথি আর হোয়াটসঅ্যাপে দাওয়াতের জন্য The Private Wedding App মানানসই: এটি পুরো বিয়ের প্ল্যানিং প্ল্যাটফর্ম, যেখানে অতিথি তালিকা, প্রতিটি অনুষ্ঠানের আলাদা RSVP, টেবিল প্ল্যান, বাজেট আর ডিজিটাল দাওয়াত একসাথে। প্রতিটি পরিবারকে তার দলের লিংক হোয়াটসঅ্যাপ বোতামে এক ছোঁয়ায় যায় আর সেখানে শুধু তার অনুষ্ঠানগুলো দেখা যায়; গায়ে হলুদ, আকদ বা বিয়ে, ওয়ালিমা বা বৌভাতের গণনা আলাদা আসে; খাবারের প্রশ্ন শুধু যে অনুষ্ঠানে চান সেখানে; আর প্রতিটি অনুষ্ঠানের টেবিল প্ল্যান শুধু “হ্যাঁ” বলা অতিথিদের নিয়ে। দাম একবারে £১৫৯ আজীবনের জন্য অথবা মাসে £১৭.৯৯, ডলারে একবারে $১৮৯ অথবা মাসে $১৯.৯৯। ৩ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।
বাঙালি বিয়ে এক সন্ধ্যার ব্যাপার নয়। বাংলাদেশি মুসলিম পরিবারে সাধারণত গায়ে হলুদ, তারপর আকদ বা বিয়ের দিন, তারপর ওয়ালিমা। পশ্চিমবঙ্গের হিন্দু পরিবারে আইবুড়োভাত, গায়ে হলুদ, বিয়ের রাত, তারপর বৌভাত। প্রবাসে অনেকে সব কটা দুই-তিনটা সপ্তাহান্তে ভাগ করেন। অতিথি চারশো ছাড়িয়ে যায়, প্রতিটি অনুষ্ঠানে আলাদা মানুষ, দাওয়াত যায় হোয়াটসঅ্যাপে আর উত্তর আসে পাঁচটা পারিবারিক গ্রুপে। তারপর বাবুর্চি জানতে চান: কত প্লেট? এই গাইড পুরো বিয়েটা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এক জায়গায় সামলানোর উপায় দেখায়, অতিথি তালিকা থেকে ওয়ালিমা বা বৌভাতের টেবিল পর্যন্ত।
প্রথমে পুরো বিয়ের ছক: কে, কোন দিন, কোন অনুষ্ঠানে
অ্যাপ খোলার আগে কাগজে একটা ছক করুন। উপরে অনুষ্ঠানগুলো, বাম দিকে অতিথি-দল। চারশো অতিথির বিয়েতেও সাধারণত পাঁচ-ছয়টা দল যথেষ্ট। এই ছকটাই পরে আপনার দলের লিংক হবে, তাই দুই পরিবার একসাথে বসে একবার পাকা করে নিন।
প্রতিটি অনুষ্ঠানের আলাদা উত্তর নেওয়ার খুঁটিনাটি গায়ে হলুদ, আকদ আর ওয়ালিমা এক লিংকে লেখায় আছে। এখানে পুরো বিয়েটা একসাথে: অতিথির সংখ্যা, হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো, খাবার আর টেবিল। প্রতি অনুষ্ঠানে RSVP।
কয়েক দিনের অনুষ্ঠানসূচি: প্রতিটি দিনের ট্যাব, প্রতিটি হলের ঠিকানা
অতিথির ফোনে পুরো অনুষ্ঠানসূচি পরিষ্কার দেখা চাই: কোন দিন, কটায়, কোথায়। একাধিক দিন চালু করলে প্রতিটি দিনের নিজের ট্যাব হয়, “দিন ১”-এর বদলে আসল তারিখসহ। গায়ে হলুদ বাড়ির ছাদে, আকদ মসজিদে বা বাড়িতে, ওয়ালিমা কমিউনিটি সেন্টারে: প্রতিটি ঠিকানার নিজের কার্ড আর মানচিত্র, আর প্রতিটি অনুষ্ঠান তার ঠিকানার সাথে যুক্ত।
প্রতিটি অনুষ্ঠানের নিজের পোশাকের রং আর ছবিও দেওয়া যায়, যেমন গায়ে হলুদে হলুদ-সবুজ। আর যে দল কোনো দিনের কোনো অনুষ্ঠানে নেই, সে সেই দিনের ট্যাবই দেখে না।
দেশ থেকে বা আমেরিকা থেকে যারা উড়ে আসছেন, তাদের জন্য RSVP-তে ফ্লাইটের প্রশ্ন চালু করা যায়: কার ফ্লাইট কবে কখন নামছে, দিন আর সময় অনুযায়ী এক তালিকায় আসে, এয়ারপোর্টে আনতে যাওয়ার জন্য। ডিজিটাল দাওয়াত।
কয়েকশো অতিথির তালিকা, পুরো পরিবারের সাহায্যে
বড় বাঙালি বিয়ের তালিকা একজন বানান না। আম্মা বা মায়ের তালিকা, আব্বা বা বাবার তালিকা, মামা-চাচাদের তালিকা, বন্ধুদের তালিকা। আগে সব এক শিটে আনুন: প্রতিটি পরিবারের এক লাইন, মূল নাম আর মোবাইল নম্বর দেশের কোডসহ (+৮৮০, +৯১, +৪৪, +১)। এই অভ্যাসটাই পরে এক ছোঁয়ায় হোয়াটসঅ্যাপ পাঠানো সম্ভব করে।
তারপর প্রতিটি পরিবারের আসন ঠিক করুন: “রহমান পরিবার, ২ জন বড়, ৩ জন শিশু”। “সপরিবারে” লেখা দাওয়াত দরজায় নয়জন হয়ে যেতে পারে; ঠিক করা আসন থাকলে হিসাব আপনার হাতে থাকে।
The Private Wedding App-এ Excel বা Google Sheet থেকে কলাম কপি করে “Import list”-এ পেস্ট করুন, নাম, ইমেইল আর নম্বর নিজে থেকেই চেনা হয়। “Share your wedding” দিয়ে মা, ভাই বা বোনকে আলাদা লগইন দিন আর ঠিক করুন তারা অতিথি তালিকা বা টেবিল দেখবেন নাকি বদলাবেন। অতিথি তালিকা।
- প্রতিটি পরিবারের এক লাইন, মূল অতিথি আগে
- মোবাইল নম্বর দেশের কোডসহ
- প্রতিটি পরিবারের আসন: বড়, শিশু, কোলের বাচ্চা
- প্রতিটি পরিবারের দল: কোন কোন অনুষ্ঠানে
- কে পাঠাবেন: বরপক্ষ না কনেপক্ষ
হোয়াটসঅ্যাপে দাওয়াত: কয়েকশো অতিথি, কেউ বাদ না পড়ে
হোয়াটসঅ্যাপ কোনো অ্যাপকেই ব্যক্তিগত নম্বর থেকে একসাথে শত শত মেসেজ পাঠাতে দেয় না। তাই কৌশল হলো একে একে পাঠানোটা দ্রুত আর গোছানো করা। নিজের ভাষায় একবার মেসেজ লিখুন (“আসসালামু আলাইকুম, আমরা নুসরাত আর তানভীর, আমাদের বিয়েতে আপনাদের দাওয়াত, কে কে আসছেন জানাবেন”), তারপর তালিকা ধরে নিচে নামুন।
প্রতিটি অতিথির পাশের হোয়াটসঅ্যাপ বোতাম তার চ্যাট খোলে আপনার মেসেজ আর তার দলের লিংকসহ। অফিসের দলের অতিথি পান শুধু ওয়ালিমা বা বৌভাতের লিংক, পরিবার পায় পুরো সপ্তাহের। “Start sending”-এ অগ্রগতির দাগ দেখা যায়, পাঠানো অতিথিরা নিজে থেকে টিক হয়, আর আজ একশো পাঠিয়ে কাল বাকিটা পাঠানো যায়।
সেভ করা কন্টাক্টের জন্য প্রতিটি দলের একটা হোয়াটসঅ্যাপ ব্রডকাস্ট তালিকাও কাজ করে, তাতে সেই দলের লিংক দিন। পুরো পদ্ধতি হোয়াটসঅ্যাপে বিয়ের দাওয়াত পাঠানো লেখায়। হোয়াটসঅ্যাপ দাওয়াত।
প্রতিটি অনুষ্ঠানের উত্তর আর খাবারের হিসাব
অতিথি লিংক খুলে নিজের প্রতিটি অনুষ্ঠানে আলাদা “হ্যাঁ” বা “না” বলেন: খালা গায়ে হলুদ আর ওয়ালিমায় আসবেন, আকদে নয়। অতিথি তালিকার উপরে প্রতিটি অনুষ্ঠানের আলাদা লাইন: কতজন আসছেন, কতজন আসছেন না, কতজন এখনো জানাননি। কোনো অনুষ্ঠানে ক্লিক করলে পুরো তালিকা সেই অনুষ্ঠানের হয়ে যায়।
খাবারের প্রশ্ন সব অনুষ্ঠানে লাগে না। আকদ যদি মসজিদে আর মিষ্টিমুখেই শেষ হয়, সেখানে প্রশ্নটা বন্ধ রাখুন; ওয়ালিমা বা বৌভাতে বাবুর্চির সংখ্যা লাগবে। খাবারের বিকল্প আপনি নিজে লেখেন, যেমন “কাচ্চি”, “নিরামিষ”, “শিশুদের প্লেট”, আর অ্যালার্জির আলাদা প্রশ্ন আছে, গুরুতর অ্যালার্জিতে লাল চিহ্ন পড়ে।
“Count children and infants separately” চালু করলে সঙ্গে আসা প্রত্যেকে বড়, শিশু বা কোলের বাচ্চা হিসেবে গোনা হয়, আর কোলের বাচ্চাকে খাবারের প্রশ্ন করা হয় না। অতিথি নিজের ভাষাও বেছে নেন: বাংলা অতিথিদের ভাষার তালিকায় আছে, তাই নানি বাংলায় পড়েন আর বিদেশের কাজিন ইংরেজিতে। খাবার আর অ্যালার্জি।
ওয়ালিমা বা বৌভাতের টেবিল, বাবুর্চির শিট আর বাজেট
টেবিল প্ল্যান প্রতিটি অনুষ্ঠানের আলাদা, আর তাতে শুধু সেই অনুষ্ঠানে “হ্যাঁ” বলা অতিথিরা। ওয়ালিমায় পুরুষ আর মহিলাদের আলাদা জায়গা থাকলে টেবিলের নাম নিজের মতো দিন, যেমন “মহিলা ১”, “পুরুষ ১”। পরিবার একসাথে সরে, আর গুরুতর অ্যালার্জির অতিথির টেবিলেও চিহ্ন থাকে।
বাবুর্চির দিনের শিটে প্রতিটি বিকল্পের প্লেট, অ্যালার্জি আর টেবিল এক পাতায়, প্রিন্ট বা PDF। সেই শিটেই A থেকে Z পর্যন্ত বসার তালিকা, দরজায় অতিথিকে তার টেবিল বলে দেওয়ার জন্য।
আর বাজেটে প্রতিটি সাপ্লায়ারের মোট টাকা, অগ্রিম আর বাকি কিস্তি আলাদা: ডেকোরেটর, বাবুর্চি, ফটোগ্রাফার, হল। ক্যাটারিংয়ের লাইন আসা অতিথির সংখ্যা ধরে চলে। টেবিল প্ল্যান, অথবা একবারে £১৫৯-এর আজীবন প্ল্যানে নিজের বিয়েতে শুরু করুন।
আপনার যা যা দরকার, সব এক জায়গায়
ওয়েডিং প্ল্যানার ছাড়াই নিজেরা বিয়ের পুরো আয়োজন করা একদম সম্ভব।
নিজের চোখে দেখে নিন।
পুরো প্ল্যাটফর্ম ঘুরে দেখুন: ডিজিটাল বিয়ের কার্ড, খাবার আর অ্যালার্জিসহ RSVP, অতিথি তালিকা, টেবিল প্ল্যান, বাজেট, ভেন্ডর, চেকলিস্ট, মুডবোর্ড, অতিথিদের ছবি আর AI সহকারী। কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না।
পুরো ডেমো দেখুন →কয়েক দিনের বাঙালি বিয়ের জন্য কোন অ্যাপ ঠিক হবে?
The Private Wedding App-এ (একবারে £১৫৯ আজীবনের জন্য অথবা মাসে £১৭.৯৯, ডলারে একবারে $১৮৯ অথবা মাসে $১৯.৯৯) অতিথি তালিকা, প্রতিটি অনুষ্ঠানের আলাদা RSVP, হোয়াটসঅ্যাপে দলের লিংক, খাবারের পছন্দ, প্রতিটি অনুষ্ঠানের টেবিল প্ল্যান আর বাজেট এক জায়গায়। অতিথির সংখ্যার কোনো সীমা নেই।
যারা শুধু ওয়ালিমা বা বৌভাতে দাওয়াত পেয়েছেন, তারা কি গায়ে হলুদ দেখবেন?
না, যদি তারা ঠিক দলে থাকেন। The Private Wedding App-এ দলের লিংকে শুধু টিক দেওয়া অনুষ্ঠান দেখা যায়, আর সেই দলের অতিথির হোয়াটসঅ্যাপ বোতাম নিজে থেকেই সেই লিংক পাঠায়।
চারশো জনকে কি একসাথে হোয়াটসঅ্যাপে দাওয়াত পাঠানো যায়?
হোয়াটসঅ্যাপ কোনো অ্যাপকে ব্যক্তিগত নম্বর থেকে একসাথে পাঠাতে দেয় না। প্রতিটি দলের ব্রডকাস্ট তালিকা করুন, অথবা অ্যাপের “Start sending”-এ এক ছোঁয়ায় একে একে পাঠান: অগ্রগতির দাগ দেখা যায় আর পাঠানো অতিথিরা টিক হয়।
কোন অনুষ্ঠানে খাবারের প্রশ্ন করব?
যেখানে বসিয়ে খাওয়ানো হয়, সাধারণত ওয়ালিমা বা বৌভাত আর বিয়ের রাত। প্রতিটি অনুষ্ঠানে “Ask the meal choice for this event” চালু বা বন্ধ করুন; যে অতিথি শুধু প্রশ্ন-বন্ধ অনুষ্ঠানে হ্যাঁ বলেন, তাকে খাবারের প্রশ্ন করা হয় না।
পরিবারের অন্যরা কি তালিকা সামলাতে পারবেন?
পারবেন। “Share your wedding” দিয়ে ইমেইলে আমন্ত্রণ পাঠান, ঠিক করুন কে কী দেখবেন আর কী বদলাবেন, আর প্রত্যেকে নিজের লগইন পান, আপনার পাসওয়ার্ড ছাড়াই।
দাওয়াত কি বাংলা আর ইংরেজি দুই ভাষায় হতে পারে?
পারে। এক দাওয়াতে তিনটি ভাষা পর্যন্ত রাখা যায়, আর প্রতিটি অতিথি খোলার সময় নিজের ভাষা বেছে নেন। বোতাম, RSVP ফর্ম আর মেনু নিজে থেকেই সেই ভাষায় আসে।
দাম কত?
একবারে £১৫৯ আজীবনের জন্য, অথবা মাসে £১৭.৯৯; ডলারে একবারে $১৮৯ অথবা মাসে $১৯.৯৯। দুটোতেই পুরো প্ল্যানার আর দাওয়াত, অতিথির সীমা নেই। ৩ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।