Standesamt в пятницу, банкет в субботу:
русско-немецкая свадьба в одном приглашении.

Сначала таблица: сверху события, слева группы гостей. В Standesamt помещаются обычно только родители, свидетели (Trauzeugen) и самые близкие. Выездная церемония и банкет для всех. Если родные прилетают издалека, многие пары устраивают ещё бранч или «второй день» в воскресенье, тоже отдельным событием.

В The Private Wedding App каждая строка таблицы становится группой со своей ссылкой: гость из группы «только банкет» видит только банкет. Ответы на несколько событий.

На вкладке Languages выберите русский основным языком и немецкий вторым, или наоборот, если немецких гостей больше. Гость при первом открытии выбирает язык, телефон его запоминает, а кнопки, форма ответа и меню переводятся сами. Свои тексты вы пишете один раз, кнопка ИИ-перевода заполняет второй язык, и каждую строку можно поправить. Встроенные немецкие тексты обращаются к гостям на «du/euch», как принято на свадьбах.

Каждое событие программы и каждый информационный блок можно показать на обоих языках или только на одном. Немецким гостям пригодится блок про парковку и Zusage до определённой даты, русским про то, что в Standesamt пускают только по списку и как добраться из аэропорта.

Подробнее о языках: приглашение на свадьбу на двух языках. Двуязычное приглашение.

Включите «Multi-day event» на вкладке Schedule и укажите дату каждого дня: гость увидит на вкладке «пт, 12 июня» вместо «День 1». У каждого события своё место из списка площадок, с адресом и картой: Standesamt в пятницу, усадьба или ресторан в субботу.

Гость, приглашённый только на банкет, не видит вкладку пятницы вообще. И у каждого события может быть свой дресс-код и своя фотография.

Нажмите,
чтобы открыть

Создать своё →

Запишите номера в международном формате: +49 для Германии, +7 для Казахстана, +972 для Израиля. Напишите своё сообщение один раз, своими словами. На странице гостей в настройке «Send invitations with» выберите WhatsApp, Telegram или Both: при Both у каждого гостя две кнопки, и вы нажимаете ту, где он сидит.

Кнопка WhatsApp открывает чат гостя по номеру с вашим сообщением и ссылкой его группы. Кнопка Telegram открывает окно «Поделиться» Telegram с той же ссылкой и тем же сообщением; Telegram не открывает чат по номеру, поэтому контакт вы выбираете в Telegram сами. В режиме «Start sending» видна полоса прогресса, отправленные гости отмечаются сами, и прогресс сохраняется до завтра.

Пошагово: как отправить приглашение в WhatsApp и Telegram. Приглашение в WhatsApp.

Для банкета добавьте варианты, которые вы согласовали с рестораном, например «мясо», «рыба», «вегетарианское», «детское меню». Каждый гость и каждый его спутник выбирают сами. У каждого события есть «Ask the meal choice for this event»: для ужина после Standesamt можно его выключить, если меню общее.

Отдельный вопрос про аллергии отмечает тяжёлую аллергию красным в списке. С «Count children and infants separately» спутники отмечаются как взрослый, ребёнок или младенец, и младенцев не спрашивают о блюде. Меню и аллергии.

Под общими цифрами на странице гостей строка на каждое событие: придут, отказались, не ответили. Нажмите на банкет, и весь список переключится на него. Тем, кто молчит, отправьте напоминание той же кнопкой WhatsApp или Telegram.

Рассадка для каждого события своя и строится только из тех, кто ответил «да». Перетаскивайте семьи за столы, чтобы русская бабушка сидела рядом с тем, кто ей переведёт. Лист для ресторана на день свадьбы собирает число блюд, аллергии с номером стола и список рассадки от А до Я.

В бюджете у каждого подрядчика своя сумма, предоплата и оставшиеся платежи: ресторан, фотограф, ведущий. Рассадка гостей, или начните с разовой оплаты 189 €.