Как правильно отправить приглашение на свадьбу в WhatsApp
Первое, что хочется сделать большинству пар, - это отправить приглашение картинкой или PDF. Это красиво секунд десять, а потом начинаются проблемы: файл тонет в новых сообщениях, старые версии продолжают ходить по чатам после того, как что-то изменилось, а ответа гостей нет вовсе. Ответы приходят вразнобой в десятках чатов, и кому-то приходится вручную переносить их в таблицу.
Лучше так: ссылка на живое электронное приглашение на свадьбу. WhatsApp показывает превью с фото на обложке, поэтому сообщение сразу выглядит как приглашение. Гости нажимают и видят всё: ваши имена в анимированном открытии, программу, карту, дресс-код и кнопку ответа. Если что-то изменилось, вы правите один раз, и все видят актуальную версию по той же ссылке. Ту же ссылку можно вставить в Telegram или любой другой мессенджер.
Что делает кнопка WhatsApp у каждого гостя
The Private Wedding App встраивает отправку в WhatsApp прямо в список гостей. Сохраните телефон гостя или вставьте весь список, и импорт распознает номера, а рядом с именем появится кнопка WhatsApp. Одно касание открывает чат с этим гостем с уже набранным дружелюбным сообщением и ссылкой на приглашение. Перед отправкой можно добавить пару личных слов.
Отправка полностью бесплатна, без оплаты за гостя и без ограничений. Сообщение уходит с вашего WhatsApp: ответы и вопросы возвращаются прямо к вам, в чат, который у гостей с вами уже есть. Никаких незнакомых сервисов рассылки и чужих номеров, которые пишут вашим родственникам.
Как следить за ответами на приглашения из WhatsApp
Поскольку в приглашение уже встроен ответ гостей, собирать ответы вручную не придётся. Каждый гость подтверждает участие, добавляет спутников, выбирает блюдо и указывает аллергии в приглашении, а каждый ответ сразу обновляет список гостей с живыми счётчиками: придут, не ответили, отказались.
Ритм, который работает: отправить за 2-3 месяца до свадьбы, сначала родителям и свидетелям, потом семейным группам, потом всем. Через неделю отфильтруйте список по «не ответили» и напомните лично: кнопка WhatsApp подходит и для напоминаний, а автоматические напоминания по e-mail позаботятся о гостях с e-mail ближе к крайнему сроку. Когда ресторан попросит финальные цифры, они уже будут в одном клике, а подтвердившие гости сразу попадут в рассадку.
