Чтобы отправить приглашение на свадьбу в WhatsApp, добавьте гостей с номерами в международном формате (+7, +49, +972) и нажимайте кнопку WhatsApp у каждого: в The Private Wedding App (19,99 $ или 19,99 € в месяц, либо 189 $ / 189 € один раз и навсегда) она открывает ваш чат с гостем, где уже набран ваш текст и его личная ссылка, а режим рассылки отмечает, кому вы уже отправили. Для Telegram включите кнопку Telegram в той же карточке: она открывает Telegram с личной ссылкой гостя и вашим текстом, а контакт вы выбираете сами. Гость отвечает прямо в приглашении, и ответ сам появляется в списке.
В Казахстане приглашение на свадьбу приходит в WhatsApp, в Узбекистане чаще в Telegram, а у русскоязычных семей в Германии и Израиле в обоих сразу: родне в WhatsApp, друзьям в Telegram. Отправить ссылку просто. Сложно отправить её 200 людям так, чтобы каждый понял, от кого она, открыл, ответил, а вы при этом знали, кому уже отправили и кто молчит. Вот как это сделать без таблицы и без ночи за телефоном.
Как записать номера гостей?
Всегда в международном формате: +7 701... для Казахстана, +49 151... для Германии, +972 52... для Израиля, +998 для Узбекистана. С таким номером кнопка WhatsApp сразу открывает чат с этим человеком. Номер в местном формате, например 8 701..., тоже сработает, но тогда WhatsApp откроется с готовым текстом, а контакт вы выберете сами.
В приложении: гостей можно добавлять по одному или вставить список из Excel или Google Таблиц кнопкой Import list, номера рядом с именем распознаются сами. У телефона есть выбор страны, а номера без кода помечаются, чтобы вы их проверили. Подробнее о списке гостей.
Как написать сообщение, чтобы ссылку не приняли за спам?
Незнакомая ссылка без подписи выглядит подозрительно, особенно для старших. Начните с того, кто пишет, и скажите, что это: «Апа, ассалаумағалейкум! Это Айгерим и Арман. Отправляем вам приглашение на наш той, там все детали. Ответьте, пожалуйста, по ссылке до 1 июля».
В приложении: этот текст вы пишете один раз в карточке WhatsApp invitation message, и он подставляется перед ссылкой каждому гостю. Если у гостя есть +1 или места на семью, в сообщение само добавляется, на сколько человек приглашение. Готовые формулировки в статье тексты пригласительных на свадьбу.
Как отправить 200 приглашений и никого не пропустить?
WhatsApp не разрешает ни одному приложению массово рассылать сообщения с личного номера. Поэтому есть два удобных пути. Для сохранённых контактов создайте в WhatsApp список рассылки на каждую группу гостей и вставьте ссылку группы. Для остальных используйте режим рассылки.
В приложении: кнопка Start sending открывает всех гостей с полосой прогресса. Нажали кнопку WhatsApp, гость отмечен как отправленный, неотправленные поднимаются наверх, и можно продолжить на следующий день. Подробнее о рассылке в WhatsApp.
Разным гостям разные события: ссылки групп
На тое не все гости приглашены на всё: родня невесты на қыз ұзату, все на той, близкие на никах. На немецко-русской свадьбе коллеги приходят только на вечер. Если всем отправить одну ссылку, каждый увидит все события и начнёт спрашивать.
В приложении: создайте группы гостей и отметьте, какие события видит каждая. Кнопка WhatsApp у гостя из группы сама отправляет ссылку его группы. Нужно включить ответы по событиям. Подробно в статье қыз ұзату, той и роспись.
Как отправить приглашение в Telegram?
На странице гостей, в карточке с текстом приглашения, выберите «Отправлять приглашения через»: WhatsApp, Telegram или оба. Если приглашение на русском или казахском, приложение само предложит добавить кнопку Telegram. После этого у каждого гостя появится синяя кнопка Telegram.
Telegram не открывает чат по номеру телефона, поэтому кнопка открывает Telegram с уже набранным текстом и личной ссылкой гостя, включая ссылку его группы, а контакт вы выбираете в Telegram. В режиме рассылки нажатие на Telegram отмечает гостя так же, как WhatsApp. Для общего чата друзей можно по-прежнему скопировать ссылку кнопкой Copy в панели Share.
Telegram особенно удобен для групповых чатов друзей и для Узбекистана, где им пользуются чаще, чем WhatsApp. Ответы гостей из Telegram попадают в тот же список, что и из WhatsApp.
Кто ещё не ответил, и как вежливо напомнить
За неделю до даты ответа откройте вкладку гостей, которые ещё не ответили (Pending). У каждого есть кнопка WhatsApp: короткое «Напоминаем про наш той 20 августа, ответьте, пожалуйста, по ссылке» работает лучше звонка.
В приложении: если у гостей есть почта, можно включить автоматические напоминания по почте тем, кто молчит, до даты ответа. Следующий шаг: сделайте приглашение и отправьте первую ссылку сегодня. 19,99 $ или 19,99 € в месяц, либо 189 $ / 189 € один раз и навсегда. 3 дня бесплатно.
Всё, что вам нужно, в одном месте
Подготовить свадьбу самим, без организатора, вполне реально.
Посмотрите своими глазами.
Откройте всю платформу: электронное приглашение на свадьбу, ответы гостей с меню и аллергиями, список гостей, рассадку, бюджет, подрядчиков, чек-лист, мудборд, фото от гостей и ИИ-помощника. Без регистрации.
Открыть полное демо →Как отправить приглашение на свадьбу в WhatsApp?
Добавьте гостей с номерами в формате +7, +49 или +972 и нажимайте кнопку WhatsApp у каждого. В The Private Wedding App она открывает чат с готовым текстом и личной ссылкой, а ответ гостя сам попадает в список. 19,99 $ или 19,99 € в месяц, либо 189 $ / 189 € один раз и навсегда.
Можно ли отправить всем сразу?
С личного номера WhatsApp массовая рассылка не разрешена ни одному приложению. Используйте списки рассылки WhatsApp для сохранённых контактов и режим рассылки для остальных.
Как отправить приглашение в Telegram?
Включите Telegram в настройке «Отправлять приглашения через» на странице гостей. У каждого гостя появится кнопка Telegram: она открывает Telegram с вашим текстом и личной ссылкой гостя, а контакт вы выбираете в Telegram. Ответы приходят в тот же список.
Почему кнопка открывает WhatsApp без контакта?
Номер записан без кода страны. Добавьте +7, +49 или другой код, и чат будет открываться сразу с нужным гостем.
Сколько стоит рассылка?
Ничего: сообщения уходят с вашего номера как обычные. Платите вы только за приложение.
Как узнать, кто открыл и ответил?
Кто ответил, видно в списке гостей: придут, отказались, ожидают ответа. Кто только открыл ссылку, не отслеживается.