Рассадка гостей
простым перетаскиванием.

Нажмите, чтобы посмотреть

Рассадка перетаскиванием с планом зала

Рассадка гостей на свадьбе перетаскиванием

С рассадкой перетаскиванием вы распределяете гостей наглядно, вместо того чтобы писать имена на бумаге или воевать с ячейками таблицы. В The Private Wedding App подтвердившие гости появляются в списке слева. Вы перетаскиваете каждое имя за стол, и вместимость стола и сводка блюд обновляются сразу. Кто-то хочет пересесть? Просто перетащите снова. Без ластика, без переписывания, без начала с нуля.

Это особенно помогает, пока ответы ещё приходят. Схема на бумаге или в документе устаревает, как только гость отказывается или подтверждает в последний момент. Рассадка перетаскиванием остаётся живой: если гость отказывается, он автоматически уходит из-за стола, и место освобождается. Если новый гость подтверждает участие, он появляется в списке тех, у кого ещё нет места.

Рассадка работает на компьютере и на телефоне. На телефоне снизу выезжает панель с гостями без места, и вы сажаете каждого одним нажатием. На компьютере доступно полноценное перетаскивание со всеми столами перед глазами.

План зала: схема банкета наглядно

Кроме того, кто где сидит, нужно понимать, где стоят сами столы. План зала показывает пространство сверху, и вы двигаете столы, пока они не совпадут с настоящей площадкой. Добавьте танцпол, диджея, бар, фотобудку и вход. Поставьте всё ровно туда, где оно должно быть.

Этот план вы отправляете площадке и ресторану. Вместо того чтобы описывать схему в переписке, вы показываете, что хотите. Столы пронумерованы, расставлены и нужного размера. Танцпол там, где вы хотите. До бара легко дойти. Диджей не стоит вплотную к столу молодожёнов.

Каждый элемент легко поставить, и всё сохраняется само. Схему можно переделывать сколько угодно: после осмотра площадки часто просят что-то поправить, и с цифровым планом не нужно начинать с нуля.

Почему рассадка должна быть связана со списком гостей

Отдельный инструмент для рассадки, будь то бесплатный сайт или шаблон для печати, создаёт отдельную копию данных о гостях, которая быстро перестаёт совпадать. Имена живут в двух местах, и когда кто-то меняет ответ, обновлять приходится оба.

В The Private Wedding App рассадка строится прямо из списка гостей. На экране распределения появляются только подтвердившие гости. У каждого на карточке за столом видны выбранное блюдо (мясо, рыба, вегетарианское, веганское) и аллергии. Когда рассадка готова, вы видите блюда по столам, а это важнейшая информация для ресторана и официантов.

Благодаря этой связи рассадка всегда точна, всегда актуальна и всегда совпадает со списком гостей, ответами и бюджетом. Ни одна таблица так не умеет.