हर फंक्शन का अलग RSVP लेने के लिए एक ही इनविटेशन में हर फंक्शन को अलग इवेंट बनाइए (तारीख़, समय, वेन्यू के साथ), मेहमानों को ग्रुप में बाँटिए और हर ग्रुप के लिए तय कीजिए कि उसे कौन से फंक्शन दिखें, फिर हर ग्रुप को उसका लिंक भेजिए। The Private Wedding App में यह “multi-event RSVP” और ग्रुप लिंक से होता है: मेहमान हर फंक्शन के लिए अलग हाँ या ना कहता है, गेस्ट लिस्ट में हर फंक्शन की अलग गिनती दिखती है, और टेबल प्लान भी हर फंक्शन का अलग बनता है, ₹14,999 एक बार का लाइफटाइम भुगतान, या ₹1,599 प्रति माह।
पश्चिमी शादी में RSVP का एक सवाल होता है: आप आएँगे या नहीं? भारतीय शादी में यह सवाल पाँच बार पूछना पड़ता है। मौसी हल्दी और फेरों में आएँगी पर संगीत में नहीं, कॉलेज के दोस्त सिर्फ़ संगीत और रिसेप्शन में, ऑफ़िस वाले सिर्फ़ रिसेप्शन में। और हर फंक्शन का कैटरर, टेंट वाला और DJ अपनी अलग गिनती माँगता है। यह गाइड बताती है कि एक ही इनविटेशन लिंक में हर फंक्शन का अलग जवाब कैसे लें, ताकि किसी को वह फंक्शन न दिखे जिसमें आपने उसे नहीं बुलाया, और हर फंक्शन की संख्या एक नज़र में मिले।
पहले लिखिए: कौन से फंक्शन, और किसे बुलाना है
ऐप खोलने से पहले एक कागज़ पर दो चीज़ें लिखिए: आपके फंक्शन, और मेहमानों के ग्रुप। ज़्यादातर परिवारों में चार-पाँच ग्रुप काफ़ी होते हैं।
यही तालिका The Private Wedding App में आपके ग्रुप बन जाती है। हर फंक्शन का RSVP देखें।
हर फंक्शन को इनविटेशन में जोड़िए
हर फंक्शन एक अलग इवेंट है: नाम, तारीख़, समय और वेन्यू। अगर शादी तीन दिन की है, तो कार्यक्रम में हर दिन का अपना टैब होता है, “दिन 1” की जगह असली तारीख़ के साथ।
The Private Wedding App में RSVP टैब में “This wedding has multiple events” चालू कीजिए और हर फंक्शन जोड़िए। हर फंक्शन का अपना ड्रेस कोड (हल्दी में पीला, मेहंदी में हरा) और अपनी तस्वीर हो सकती है, और मेहमान जब कार्यक्रम में नीचे स्क्रॉल करता है तो हर फंक्शन के साथ पृष्ठभूमि बदलती है। multi-event RSVP।
ग्रुप बनाइए: हर परिवार को सिर्फ़ उसके फंक्शन
अब तालिका के हर ग्रुप के लिए एक ग्रुप बनाइए और उसके फंक्शन टिक कीजिए। हर ग्रुप का अपना लिंक बनता है। “ऑफ़िस” का लिंक खोलने वाले को सिर्फ़ रिसेप्शन दिखेगा: उसका समय, उसका वेन्यू, उसका RSVP। उसे पता भी नहीं चलेगा कि हल्दी कब है।
ग्रुप कार्ड में आप यह भी चुन सकते हैं कि उस ग्रुप को कार्यक्रम के कौन से पल और कौन सी जानकारी (होटल, ड्रेस कोड) दिखे।
The Private Wedding App में गेस्ट लिस्ट में हर मेहमान को उसका ग्रुप दीजिए, और उसका WhatsApp बटन अपने आप सही लिंक भेजेगा। WhatsApp पर कार्ड भेजने का तरीका।
खाने का सवाल किस फंक्शन में पूछें?
हर फंक्शन में खाने की पसंद पूछना ज़रूरी नहीं। हल्दी में घर का नाश्ता, मेहंदी में चाट के स्टॉल, पर रिसेप्शन में बैठकर खाना: वहाँ शाकाहारी, जैन या नॉन-वेज का सवाल ज़रूरी है।
The Private Wedding App में हर फंक्शन पर “Ask the meal choice for this event” का विकल्प है। जिस फंक्शन में यह बंद है, वहाँ “हाँ” कहने वाले मेहमान से खाने का सवाल नहीं पूछा जाता। खाना और एलर्जी।
हर फंक्शन की अलग गिनती, हर वेंडर के लिए
जब जवाब आने लगते हैं, तो गेस्ट लिस्ट में कुल गिनती के नीचे हर फंक्शन की एक पंक्ति दिखती है: कितने आ रहे हैं, कितने बाकी हैं, कितने नहीं आ रहे। किसी फंक्शन पर क्लिक कीजिए और पूरी लिस्ट उसी फंक्शन की हो जाती है।
यही संख्या संगीत के DJ को, रिसेप्शन के कैटरर को और फेरों के टेंट वाले को जाती है। अगर बच्चों की गिनती अलग चाहिए, तो बड़े, बच्चे और शिशु अलग गिने जा सकते हैं, हर फंक्शन में भी।
The Private Wedding App में कैटरर के लिए एक दिन की शीट भी है जिसमें प्लेटें, एलर्जी और टेबल के हिसाब से ब्योरा एक पेज पर है। गेस्ट लिस्ट देखें।
हर फंक्शन का अलग टेबल प्लान
मेहंदी में ज़मीन पर गद्दे और गोल घेरे, रिसेप्शन में गोल टेबल। जिन फंक्शन में बैठने की व्यवस्था तय करनी है, उनका टेबल प्लान अलग बनता है, और उसमें सिर्फ़ वही मेहमान आते हैं जिन्होंने उस फंक्शन के लिए “हाँ” कहा।
The Private Wedding App में हर फंक्शन का अपना टेबल प्लान है, जिसमें मेहमान खींचकर टेबल पर रखे जाते हैं और गंभीर एलर्जी वाले मेहमानों पर निशान रहता है। टेबल प्लान देखें। पूरा सेटअप अपनी शादी पर देखना हो तो ₹14,999 लाइफटाइम प्लान या 3 दिन का फ्री ट्रायल।
आपको जो चाहिए, सब एक जगह
वेडिंग प्लानर के बिना भी शादी की पूरी प्लानिंग आराम से हो सकती है।
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पूरा प्लेटफ़ॉर्म देखें: डिजिटल शादी का कार्ड, खाने और एलर्जी के साथ RSVP, गेस्ट लिस्ट, सीटिंग प्लान, बजट, वेंडर, चेकलिस्ट, मूडबोर्ड, मेहमानों की फ़ोटो और AI असिस्टेंट। कोई अकाउंट नहीं बनाना।
पूरा डेमो देखें →हल्दी, मेहंदी और संगीत के लिए अलग RSVP कैसे लें?
एक ही इनविटेशन में हर फंक्शन को अलग इवेंट बनाइए और मेहमान से हर एक के लिए अलग जवाब लीजिए। The Private Wedding App (₹14,999 एक बार का लाइफटाइम भुगतान, या ₹1,599 प्रति माह) में multi-event RSVP और ग्रुप लिंक से मेहमान हर फंक्शन के लिए हाँ या ना कहता है और गेस्ट लिस्ट में हर फंक्शन की गिनती अलग दिखती है।
कुछ मेहमानों को सिर्फ़ रिसेप्शन में कैसे बुलाएँ?
The Private Wedding App में “सिर्फ़ रिसेप्शन” नाम का ग्रुप बनाइए और उसमें सिर्फ़ रिसेप्शन टिक कीजिए। उस ग्रुप के लिंक पर कार्यक्रम, वेन्यू और RSVP में सिर्फ़ रिसेप्शन दिखता है।
क्या हर फंक्शन के लिए अलग इनविटेशन बनाना पड़ेगा?
नहीं। The Private Wedding App में एक ही इनविटेशन रहता है, और हर ग्रुप का लिंक उसमें से सिर्फ़ उसके फंक्शन दिखाता है। कुछ बदलना हो तो एक जगह बदलिए, हर लिंक पर अपडेट हो जाता है।
तीन दिन की शादी का कार्यक्रम कैसे दिखाएँ?
The Private Wedding App में “Multi-day event” चालू कीजिए: हर दिन का अपना टैब असली तारीख़ के साथ, अपनी पृष्ठभूमि के साथ। जिस ग्रुप को किसी दिन का कोई फंक्शन नहीं दिखना, उसे वह दिन का टैब भी नहीं दिखता।
हर फंक्शन के कैटरर को संख्या कैसे दें?
The Private Wedding App की गेस्ट लिस्ट में हर फंक्शन की अलग गिनती है, और फंक्शन पर क्लिक करते ही पूरी लिस्ट उसी फंक्शन की हो जाती है। कैटरर की दिन की शीट में प्लेटें, एलर्जी और टेबल का ब्योरा एक पेज पर है, प्रिंट या PDF के लिए।