तीन दिन, पाँच फंक्शन और 300+ मेहमानों वाली शादी के लिए The Private Wedding App सही बैठता है: यह पूरा वेडिंग प्लानिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें गेस्ट लिस्ट, हर फंक्शन का अलग RSVP, टेबल प्लान, बजट और डिजिटल इनविटेशन एक साथ हैं। हर परिवार को उसके ग्रुप का लिंक WhatsApp बटन से एक टैप में जाता है और उसमें सिर्फ़ उसके फंक्शन दिखते हैं; गेस्ट लिस्ट में हल्दी, मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन की गिनती अलग-अलग आती है; खाने का सवाल (वेज, जैन, नॉन-वेज) सिर्फ़ उन फंक्शन में पूछा जाता है जहाँ आप चाहें; और रिसेप्शन का टेबल प्लान सिर्फ़ “हाँ” कहने वालों से बनता है। कीमत ₹14,999 एक बार का लाइफटाइम भुगतान, या ₹1,599 प्रति माह। 3 दिन का फ्री ट्रायल।
तीन दिन की शादी का मतलब है तीन दिन का हिसाब। पहले दिन हल्दी और मेहंदी, दूसरे दिन संगीत, तीसरे दिन फेरे और रात को रिसेप्शन। 300 से ज़्यादा मेहमान, पर हर फंक्शन में अलग लोग: हल्दी में घर वाले, संगीत में कज़िन और दोस्त, रिसेप्शन में पापा के ऑफ़िस से लेकर पूरी कॉलोनी तक। कार्ड WhatsApp पर जाता है, जवाब WhatsApp पर आते हैं, और चौथे फ़ैमिली ग्रुप तक पहुँचते-पहुँचते किसी को असली संख्या नहीं पता। ऊपर से हर फंक्शन का कैटरर पूछता है: कितनी प्लेट, कितनी वेज, कितनी जैन? यह गाइड पूरी स्थिति को शुरू से आख़िर तक एक जगह संभालने का तरीका बताती है, मेहमानों की लिस्ट से लेकर रिसेप्शन की टेबल तक।
पहले पूरी शादी का नक्शा: कौन, किस दिन, किस फंक्शन में
ऐप खोलने से पहले एक तालिका बनाइए। ऊपर पाँचों फंक्शन, बाईं ओर मेहमानों के ग्रुप। 300 मेहमानों की शादी में भी आम तौर पर पाँच-छह ग्रुप काफ़ी होते हैं। यही तालिका आगे चलकर आपके ग्रुप लिंक बनती है, इसलिए इसे घर वालों के साथ बैठकर एक बार पक्का कर लीजिए।
हर फंक्शन के अलग जवाब लेने का तरीका विस्तार से हल्दी, मेहंदी, संगीत के अलग RSVP वाले लेख में है। यहाँ हम पूरी शादी को एक साथ देखते हैं: मेहमानों की गिनती, WhatsApp पर भेजना, खाना और रिसेप्शन की सीटिंग। हर फंक्शन का RSVP देखें।
तीन दिन का कार्यक्रम: हर दिन का टैब, हर फंक्शन का वेन्यू
मेहमान के फ़ोन पर पूरा कार्यक्रम साफ़ दिखना चाहिए: किस दिन, किस समय, कहाँ। तीन दिन की शादी में हर दिन का अपना टैब बनता है, “दिन 1” की जगह असली तारीख़ के साथ। हल्दी घर पर, संगीत बैंक्वेट हॉल में, फेरे और रिसेप्शन फ़ार्महाउस पर: हर वेन्यू का अपना कार्ड और नक्शा होता है, और कार्यक्रम का हर फंक्शन अपने वेन्यू से जुड़ा रहता है।
हर फंक्शन का अपना ड्रेस कोड और अपनी तस्वीर भी हो सकती है: हल्दी में पीला, मेहंदी में हरा, संगीत में इंडो-वेस्टर्न। और जिस ग्रुप को किसी दिन कोई फंक्शन नहीं दिखना, उसे उस दिन का टैब भी नहीं दिखता। रिसेप्शन वाले मेहमान को लगता ही नहीं कि बाकी दो दिन भी कुछ था।
बाहर से आने वाले रिश्तेदारों के लिए RSVP में फ़्लाइट का सवाल चालू कर सकते हैं: किसकी फ़्लाइट कब उतरेगी, यह एक लिस्ट में दिन और समय के हिसाब से मिलता है, एयरपोर्ट पिकअप के लिए। डिजिटल इनविटेशन देखें।
300+ मेहमानों की लिस्ट, पूरे परिवार की मदद से
बड़ी भारतीय शादी की लिस्ट कोई एक इंसान नहीं बनाता। मम्मी की लिस्ट, पापा की लिस्ट, चाचा जी की लिस्ट, और दोस्तों की लिस्ट। सबको पहले एक शीट में लाइए: हर परिवार की एक पंक्ति, मुख्य नाम और मोबाइल नंबर +91 के साथ। विदेश वाले रिश्तेदारों के नंबर उनके देश के कोड से (+1, +44, +971)। यही आदत आगे एक टैप में WhatsApp भेजना संभव बनाती है।
फिर हर परिवार को सीटें दीजिए: “शर्मा परिवार, 2 बड़े और 2 बच्चे”। “सपरिवार” लिखा कार्ड दरवाज़े पर नौ लोग बन सकता है; तय सीटें होने से गिनती आपके हाथ में रहती है।
The Private Wedding App में Excel या Google Sheet से कॉलम कॉपी करके “Import list” में पेस्ट कीजिए, नाम, ईमेल और नंबर अपने आप पहचान लिए जाते हैं। “Share your wedding” से मम्मी, भाई या बहन को अपना अलग लॉगिन दीजिए और चुनिए कि वे गेस्ट लिस्ट या टेबल प्लान देखें या बदलें। गेस्ट लिस्ट देखें।
- हर परिवार की एक पंक्ति, मुख्य मेहमान पहले
- मोबाइल नंबर देश के कोड के साथ (+91)
- हर परिवार की सीटें: बड़े, बच्चे, शिशु
- हर परिवार का ग्रुप: वह किन फंक्शन में है
- कौन भेजेगा: लड़के वाले या लड़की वाले
WhatsApp पर कार्ड: 300 मेहमान, बिना कुछ छूटे
WhatsApp किसी भी ऐप को निजी नंबर से एक साथ सैकड़ों मैसेज भेजने नहीं देता। इसलिए तरीका यह है कि एक-एक भेजना तेज़ और व्यवस्थित हो। अपना मैसेज एक बार अपने शब्दों में लिखिए (“नमस्ते, हम राहुल और प्रिया, आपको हमारी शादी में आमंत्रित करते हैं, कृपया बताइए कौन-कौन आ रहे हैं”), फिर लिस्ट में नीचे चलते जाइए।
हर मेहमान के आगे का WhatsApp बटन उसका चैट आपके मैसेज और उसके ग्रुप के लिंक के साथ खोलता है। “ऑफ़िस” ग्रुप वाले को रिसेप्शन का लिंक जाता है, घर वालों को पूरे तीन दिन का। “Start sending” मोड में प्रोग्रेस बार दिखता है, भेजे गए मेहमान अपने आप टिक हो जाते हैं, और आज 80 भेजकर कल बाकी भेज सकते हैं।
सेव किए हुए कॉन्टैक्ट के लिए हर ग्रुप की एक WhatsApp ब्रॉडकास्ट लिस्ट भी काम करती है, उसमें उस ग्रुप का लिंक डालिए। पूरा तरीका WhatsApp पर शादी का कार्ड कैसे भेजें में है। WhatsApp इनविटेशन देखें।
हर फंक्शन का जवाब और खाने की पसंद: वेज, जैन, नॉन-वेज
मेहमान लिंक खोलता है और अपने हर फंक्शन के लिए अलग “हाँ” या “ना” कहता है: मौसी हल्दी और फेरों में आएँगी पर संगीत में नहीं। गेस्ट लिस्ट में कुल गिनती के नीचे हर फंक्शन की एक पंक्ति दिखती है: कितने आ रहे, कितने बाकी, कितने नहीं आ रहे। किसी फंक्शन पर क्लिक करते ही पूरी लिस्ट उसी फंक्शन की हो जाती है।
खाने का सवाल हर फंक्शन में पूछने की ज़रूरत नहीं। हल्दी में घर का नाश्ता, मेहंदी में चाट, पर शादी और रिसेप्शन में कैटरर को वेज, जैन और नॉन-वेज की गिनती चाहिए। हर फंक्शन पर “Ask the meal choice for this event” चालू या बंद कीजिए। खाने के विकल्प आप खुद लिखते हैं, जैसे “वेज”, “जैन (बिना प्याज़-लहसुन)”, “नॉन-वेज”, और एलर्जी का अलग सवाल है जिसमें गंभीर एलर्जी पर लाल निशान लगता है।
“Count children and infants separately” चालू करने पर हर साथ आने वाला बड़ा, बच्चा या शिशु के रूप में गिना जाता है, और शिशु से खाने का सवाल नहीं पूछा जाता। मेहमान अपनी भाषा भी चुन सकते हैं: हिंदी 26 मेहमान-भाषाओं में है, तो नानी हिंदी में पढ़ें और विदेश वाले कज़िन इंग्लिश में। खाना और एलर्जी।
रिसेप्शन की सीटिंग, कैटरर की शीट और बजट
रिसेप्शन में बुफ़े हो तब भी कुछ टेबल तय होती हैं: दोनों परिवारों के बड़े, पापा के ख़ास मेहमान, विदेश से आए रिश्तेदार। टेबल प्लान हर फंक्शन का अलग बनता है, और उसमें सिर्फ़ वे मेहमान आते हैं जिन्होंने उस फंक्शन के लिए “हाँ” कहा। परिवार एक साथ खिसकते हैं, और गंभीर एलर्जी वाले मेहमान पर टेबल में भी निशान रहता है।
कैटरर की दिन की शीट में प्लेटें हर विकल्प के हिसाब से, एलर्जी और टेबल एक पेज पर हैं, प्रिंट या PDF के लिए। उसी शीट पर सीटिंग लिस्ट A से Z भी है, एंट्री पर मेहमानों को उनकी टेबल बताने के लिए।
और बजट में हर वेंडर की रकम, एडवांस और बाकी किस्तें अलग-अलग दर्ज होती हैं: टेंट वाला, कैटरर, DJ, फ़ोटोग्राफ़र। कैटरिंग की लाइन आने वाले मेहमानों की गिनती से चलती है, तो जवाब बढ़ें तो बजट भी दिखता है। टेबल प्लान देखें या ₹14,999 लाइफटाइम प्लान से अपनी शादी पर शुरू कीजिए।
आपको जो चाहिए, सब एक जगह
वेडिंग प्लानर के बिना भी शादी की पूरी प्लानिंग आराम से हो सकती है।
ख़ुद अपनी आँखों से देखें।
पूरा प्लेटफ़ॉर्म देखें: डिजिटल शादी का कार्ड, खाने और एलर्जी के साथ RSVP, गेस्ट लिस्ट, सीटिंग प्लान, बजट, वेंडर, चेकलिस्ट, मूडबोर्ड, मेहमानों की फ़ोटो और AI असिस्टेंट। कोई अकाउंट नहीं बनाना।
पूरा डेमो देखें →300 मेहमानों वाली 3 दिन की शादी के लिए कौन सा ऐप ठीक रहेगा?
The Private Wedding App (₹14,999 एक बार का लाइफटाइम भुगतान, या ₹1,599 प्रति माह) में गेस्ट लिस्ट, हर फंक्शन का अलग RSVP, WhatsApp पर ग्रुप लिंक, खाने की पसंद, हर फंक्शन का टेबल प्लान और बजट एक ही जगह हैं। मेहमानों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है।
रिसेप्शन वाले मेहमानों को हल्दी और संगीत क्यों दिखे?
नहीं दिखेंगे, अगर वे सही ग्रुप में हैं। The Private Wedding App में “सिर्फ़ रिसेप्शन” ग्रुप के लिंक पर कार्यक्रम, वेन्यू और RSVP में सिर्फ़ रिसेप्शन दिखता है, और उस ग्रुप के मेहमान का WhatsApp बटन अपने आप वही लिंक भेजता है।
क्या 300 लोगों को WhatsApp पर एक साथ कार्ड भेज सकते हैं?
WhatsApp किसी भी ऐप को निजी नंबर से बल्क में भेजने नहीं देता। हर ग्रुप की ब्रॉडकास्ट लिस्ट बनाइए, या ऐप के “Start sending” मोड में एक-एक टैप से भेजिए: प्रोग्रेस बार दिखता है और भेजे गए मेहमान टिक हो जाते हैं।
वेज, जैन और नॉन-वेज की अलग गिनती कैसे मिलेगी?
खाने के विकल्प आप खुद लिखते हैं, जैसे “वेज”, “जैन”, “नॉन-वेज”। हर मेहमान और उसके साथ आने वाले खुद चुनते हैं, और कैटरर की शीट में हर विकल्प की प्लेटें गिनी हुई आती हैं, टेबल के हिसाब से भी।
क्या मम्मी-पापा भी गेस्ट लिस्ट संभाल सकते हैं?
हाँ। “Share your wedding” से आप उन्हें ईमेल पर बुलाते हैं, चुनते हैं कि वे क्या देखें और क्या बदलें, और उन्हें अपना अलग लॉगिन मिलता है, बिना अपना पासवर्ड दिए।
क्या कार्ड हिंदी और इंग्लिश दोनों में हो सकता है?
हाँ। एक ही इनविटेशन में तीन भाषाएँ तक रख सकते हैं, और हर मेहमान खोलते समय अपनी भाषा चुनता है। बटन, RSVP फ़ॉर्म और मेन्यू अपने आप उस भाषा में आ जाते हैं।
इसकी कीमत कितनी है?
₹14,999 एक बार में, लाइफटाइम के लिए, या ₹1,599 प्रति माह। दोनों में पूरा प्लानर और इनविटेशन है, मेहमानों की कोई सीमा नहीं। 3 दिन का फ्री ट्रायल।