לחתונה בישראל עם 300 עד 500 מוזמנים ומשפחה בחו״ל, The Private Wedding App מתאימה: זו מערכת מלאה לתכנון החתונה, עם רשימת מוזמנים, אישורי הגעה, סידורי הושבה, תקציב והזמנה דיגיטלית במקום אחד. ההזמנה רצה בעברית מימין לשמאל ובאנגלית באותו קישור, וכל אורח בוחר את השפה שלו; כפתור הוואטסאפ ליד כל מוזמן פותח את הצ׳אט שלו עם ההודעה שלכם והקישור; כל אורח וכל מלווה בוחרים מנה מתוך רשימה שאתם קובעים, למשל בשר, דג, טבעוני ומנת מהדרין סגורה; והושבה נבנית רק ממי שאישר, עם דף לקייטרינג לפי שולחן. המחיר 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים, או 74.90 ₪ לחודש. ניסיון חינם ל-3 ימים.
חתונה ישראלית ממוצעת היא לא אירוע קטן: 300, 400, לפעמים 500 מוזמנים, באולם או בגן אירועים, עם קבלת פנים, חופה וריקודים. ובכמעט כל משפחה יש צד בחו״ל: הדודים מניו יורק, הסבתא מבואנוס איירס, החברים מהעבודה בלונדון, שלא קוראים עברית. ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, האישורים חוזרים בוואטסאפ, ושבוע לפני האולם מבקש מספר סופי, הקייטרינג מבקש כמה טבעוניים וכמה מנות מהדרין, ומישהו צריך להושיב 400 איש ב-40 שולחנות. המדריך הזה עובר על כל המצב לפי הסדר, מהרשימה הראשונה ועד עמדת ההושבה בכניסה.
רשימה אחת לשני הצדדים
בחתונה של 400 איש יש לפחות ארבע רשימות: של ההורים שלו, של ההורים שלה, של החברים, ושל המשפחה בחו״ל. מאחדים אותן לגיליון אחד: שורה לכל משק בית, שם ראשי וטלפון בפורמט בינלאומי, 972+ לישראל, 1+ לארה״ב, 44+ לבריטניה. ההרגל הזה הוא מה שמאפשר אחר כך לשלוח בוואטסאפ בלחיצה אחת.
לכל משק בית קובעים כמה מקומות, למשל «משפחת כהן, 2 מבוגרים ו-2 ילדים». «בצירוף בני הזוג והילדים» על הזמנה מודפסת יכול להפוך לשבעה אנשים בכניסה; מספר מקומות קבוע שומר את הספירה אצלכם.
במערכת מעתיקים את העמודות מאקסל או מגוגל שיטס ומדביקים ב«ייבוא רשימה»: שמות, מיילים וטלפונים מזוהים לבד. ב«שיתוף החתונה» מזמינים אמא, אח או את ההורים של הצד השני במייל, ובוחרים מה כל אחד רואה ומה עורך, כל אחד עם כניסה משלו. רשימת המוזמנים.
- שורה לכל משק בית, שם ראשי קודם
- טלפון עם קידומת המדינה
- מספר מקומות: מבוגרים, ילדים, תינוקות
- קבוצה לכל מעגל: משפחה, חברים, עבודה, חו״ל
- מי שולח: הצד שלו או הצד שלה
הזמנה אחת, בעברית ובאנגלית
בלשונית השפות בוחרים עברית כשפה ראשית ואנגלית כשנייה, ואפשר להוסיף שלישית, למשל רוסית או צרפתית לסבתא. כל אורח בוחר את השפה שלו פעם אחת כשהוא פותח את הקישור, והכפתורים, טופס אישור ההגעה והתפריט מתורגמים לבד. את הטקסט שלכם כותבים פעם אחת, וכפתור תרגום AI ממלא את השפה השנייה.
לכל מדור מידע ולכל שלב בלוח הזמנים בוחרים אם הוא מוצג בשתי השפות או רק באחת. כך האורחים מחו״ל מקבלים מדור על מלונות, הסעה מנתב״ג והסבר קצר על החופה, והמשפחה בארץ מקבלת הזמנה נקייה.
כל הפרטים בהזמנה לחתונה בעברית ובאנגלית. הזמנה דו-לשונית.
שליחה בוואטסאפ, מכל צד מהטלפון שלו
וואטסאפ לא מאפשר לאף אפליקציה לשלוח מאות הודעות בבת אחת ממספר פרטי. לכן הטריק הוא לשלוח אחד-אחד, אבל מהר ומסודר. כותבים הודעה אחת במילים שלכם, וכפתור הוואטסאפ ליד כל מוזמן פותח את הצ׳אט שלו עם ההודעה והקישור. במצב «התחלת שליחה» יש פס התקדמות, מי שנשלח לו מסומן לבד, וההתקדמות נשמרת: 100 הערב, השאר מחר.
תנו לכל צד לשלוח לאורחים שלו. דודה עונה מהר יותר להודעה מאחותה מאשר ממספר שהיא לא מכירה. ואם יש אירועים נוספים, חינה או שבת חתן, כל קבוצה מקבלת קישור שמראה רק את האירועים שלה, וכפתור הוואטסאפ שולח את הקישור של הקבוצה לבד.
נוסחים להודעה בנוסח הזמנה לחתונה בוואטסאפ, ואירועים נוספים בחינה, חתונה ושבע ברכות בהזמנה אחת. הזמנות בוואטסאפ.
מנות: בשר, דג, טבעוני, ומנת מהדרין
רמת הכשרות היא של האולם והקייטרינג, ואת זה כותבים במדור מידע, למשל «כשרות רבנות». אבל אם הקייטרינג מציע מנת מהדרין סגורה לאורחים שמקפידים, או מנה טבעונית, היא צריכה להיות בחירה באישור ההגעה, כי הקייטרינג מזמין אותה מראש לפי מספר.
בלשונית אפשרויות המנות מוסיפים את המנות שסיכמתם עם הקייטרינג, למשל «בשר», «דג», «טבעוני», «מנת מהדרין סגורה», «מנת ילדים». כל אורח וכל מלווה בוחרים לעצמם. שדה הערות תזונה לוקח ללא גלוטן או ללא לקטוז, ושאלה נפרדת על אלרגיה חמורה מסמנת את האורח באדום ברשימה.
עם «לספור ילדים ותינוקות בנפרד» תינוקות לא נספרים במנות. עוד במנות טבעוניות, צמחוניות וללא גלוטן. מעקב מנות ואלרגיות.
טיסות של המשפחה מחו״ל
אם חצי מהצד של אמא נוחת בנתב״ג ביום חמישי, הפעילו את השאלה על טיסות בטופס אישור ההגעה. כל אורח כותב טיסה ושעת נחיתה, ואתם מקבלים רשימת נחיתות לפי ימים ושעות, ורשימת איסופים מוכנה למי שנוסע לשדה או לחברת ההסעות. טיסות האורחים.
400 איש, 40 שולחנות, ועמדת הושבה
סידורי ההושבה נבנים רק ממי שאישר. גוררים משקי בית לשולחנות, המשפחה נשארת יחד, ואורח עם אלרגיה חמורה מסומן גם בשולחן. שבוע לפני, מסננים את מי שלא ענה ושולחים לו תזכורת מכפתור הוואטסאפ.
דף הקייטרינג מרכז כמה מגיעים, כמה מכל מנה, את האלרגיות עם מספר השולחן, ורשימת הושבה מ-א׳ ועד ת׳ לעמדה בכניסה. ואם תרצו, כל מי שאישר מקבל כרטיס כניסה אישי עם קוד QR, וקישור צ׳ק-אין לטלפון בכניסה מראה לצוות את השם, מספר האנשים ואת השולחן של כל אורח.
סידורי הושבה, ועוד בהמדריך לסידורי הושבה. ובתקציב, לכל ספק נרשמים המקדמה והתשלומים שנשארו. להתחיל: 659 ₪ לכל החיים.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←איזו אפליקציה מתאימה לחתונה עם 400 מוזמנים ומשפחה מחו״ל?
The Private Wedding App (659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים, או 74.90 ₪ לחודש): רשימת מוזמנים אחת, הזמנה בעברית ובאנגלית באותו קישור, שליחה בוואטסאפ לכל מוזמן, בחירת מנה, סידורי הושבה ודף לקייטרינג, בלי הגבלה על מספר האורחים.
אפשר לקבל אישורי הגעה בוואטסאפ?
כן. ב-The Private Wedding App כפתור הוואטסאפ ליד כל מוזמן פותח את הצ׳אט שלו עם ההודעה שלכם והקישור, והאורח מאשר בקישור. התשובה נכנסת לרשימה עם מספר המגיעים והמנה, ואין צורך להקליד אותה ביד.
האורחים מחו״ל יבינו את ההזמנה?
כן. ההזמנה רצה בעברית ובאנגלית באותו קישור, ועד שפה שלישית. כל אורח בוחר שפה, וטופס אישור ההגעה מתורגם לבד.
איך שואלים על מנת מהדרין או טבעונית?
מוסיפים אותן לרשימת המנות באישור ההגעה, בשמות שסיכמתם עם הקייטרינג. כל אורח וכל מלווה בוחרים, ודף הקייטרינג סופר כמה מכל מנה.
איך מושיבים 400 איש?
גוררים משקי בית לשולחנות מתוך מי שאישר בלבד. דף הקייטרינג נותן מנות ואלרגיות לפי שולחן ורשימת הושבה מ-א׳ ועד ת׳ לעמדה בכניסה.
ההורים יכולים לעזור עם הרשימה?
כן. ב«שיתוף החתונה» מזמינים אותם במייל ובוחרים מה כל אחד רואה ומה עורך. כל אחד נכנס עם החשבון שלו, בלי לתת סיסמה.
כמה זה עולה?
659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים, או 74.90 ₪ לחודש. בשניהם כל מערכת התכנון וההזמנה, בלי הגבלה על מספר האורחים. ניסיון חינם ל-3 ימים.