רשימת מוזמנים
שמתעדכנת לבד.

הקישו כדי לגלות

לוח רשימת המוזמנים עם סינון וחיפוש בזמן אמת

למה כלי לרשימת מוזמנים לחתונה

רוב הזוגות מתחילים באקסל. זה עובד עד עשרים השמות הראשונים, אבל כשהתשובות מתחילות להגיע, העתקת נתונים בין לשוניות, רדיפה אחרי אנשים ב-WhatsApp והניסיון לזכור מי אישר לחינה ומי רק לחתונה יוצאים משליטה. כלי אמיתי לרשימת מוזמנים פותר את זה כשהוא מחבר את אישורי ההגעה ישר לרשימה: כל תשובה נכנסת לבד, עם שם, סטטוס, מנה, הגבלות תזונתיות ומלווה.

רשימת המוזמנים של The Private Wedding App מחליפה את האקסל לגמרי. כשמוזמן פותח את ההזמנה הדיגיטלית לחתונה ומאשר הגעה, המידע מופיע מיד בלוח הבקרה. בלי הקלדה כפולה, בלי העתק-הדבק, בלי ויכוח על איזו גרסה נכונה. הרשימה תמיד חיה, תמיד מדויקת, בכל מכשיר.

מסננים את הרשימה לפי סטטוס (מגיעים, ממתינים, לא מגיעים), לפי מנה (בשרי, צמחוני, טבעוני או האפשרויות שהגדרתם), לפי אלרגיה או לפי שולחן. רוצים לדעת כמה מנות טבעוניות צריך? הקשה אחת. האולם מבקש מספר מוזמנים? הוא שם, מתעדכן בזמן אמת עם כל תשובה.

אפליקציה לרשימת מוזמנים מול אקסל: מה משתנה

באקסל צריך להזין כל אישור הגעה ביד, לבדוק את בחירת המנות ולספור לבד. באפליקציה לרשימת מוזמנים הכול קורה לבד. אישורי ההגעה ממלאים את הרשימה ברגע שהמוזמן עונה. מנות ואלרגיות מגיעות כבר באישור ההגעה, לא אחר כך. מלווים מופיעים כרשומות מקושרות, עם הבחירות שלהם.

כשמוזמן משנה את התשובה שלו, וזה יקרה, השינוי מגיע לבד לרשימת המוזמנים, לסידורי ההושבה ולתקציב. בלי תיקונים ידניים, בלי נתונים ישנים, בלי חשש שמספר שגוי יגיע לקייטרינג.

מייצאים את כל הרשימה ל-CSV מתי שרוצים. הקייטרינג, האולם ומעצב האירוע מקבלים בדיוק את הנתונים שהם צריכים, נקיים ומדויקים. בלי להדפיס לשונית מהאקסל ולקוות שהיא מעודכנת.

איך רשימת המוזמנים מחוברת לשאר התכנון

רשימת המוזמנים לא עומדת לבד. ב-The Private Wedding App היא מזינה ישר את סידורי ההושבה: גוררים את המגיעים לשולחנות ורואים את המנות בכל שולחן. היא מחוברת לתקציב, כך שכשמספר המוזמנים משתנה, העלות למנה מחושבת מחדש לבד. והיא מחוברת להזמנה, כך שרואים במבט אחד מי עוד לא ענה.

זה ההבדל בין כלי פשוט לרשימת מוזמנים לבין פלטפורמה מלאה לתכנון חתונה. כל פרט מגיע לבד לכל חלק. מוסיפים מוזמן, הוא מופיע בסידורי ההושבה. משנים מנה, הייצוא לקייטרינג מתעדכן. מישהו מתנצל, הספירה והתקציב משתנים מיד.