שואלים באישור ההגעה עצמו: בחירת מנה מתוך רשימה שאתם קובעים (למשל בשר, דג, טבעוני), שדה להערות תזונה כמו ללא גלוטן, ושאלה נפרדת על אלרגיה חמורה. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) כל אורח וכל מלווה בוחרים מנה בעצמם, אלרגיה חמורה מסומנת באדום ברשימה, אפשר לבקש מנה לכל שלב (ראשונה, עיקרית, קינוח), ולתינוקות לא שואלים על מנה. דף הקייטרינג מרכז את כמות המנות מכל סוג, ואת רשימת האלרגיות עם מספר השולחן של כל אורח. במזנון בלי בחירת מנה, אפשר עדיין לשאול רק על אלרגיות והערות תזונה. ניסיון חינם ל-3 ימים.
בחתונה ישראלית של 350 איש יש היום עשרות טבעונים, כמה צמחונים, מי שלא אוכל גלוטן, ולפחות אורח אחד עם אלרגיה לאגוזים. הקייטרינג צריך לדעת את זה מראש, במספרים, ועדיף גם באיזה שולחן. אם שואלים את זה בטלפון, זה הולך לאיבוד. אם שואלים באישור ההגעה, זה מגיע מסודר.
מה לשאול
שלוש שאלות מספיקות לרוב החתונות:
- איזו מנה: רשימה קצרה שאתם קובעים עם הקייטרינג
- הערות תזונה: ללא גלוטן, ללא לקטוז, צמחוני
- אלרגיה חמורה: כן או לא, ואם כן, למה
- בחתונה עם ילדים: ילד או תינוק, כדי לדעת על מנות ילדים
איך זה נראה בטופס
בלשונית אפשרויות המנות מוסיפים את המנות עם תיאור קצר, ואם תרצו, «האורחים בוחרים מנה אחת לכל שלב». כל אורח בוחר לעצמו ולכל מי שבא איתו, ולא יכול להמשיך בלי לבחור. השאלה על אלרגיה ניתנת לניסוח מחדש, ותשובת «כן» מסמנת את האורח באדום ברשימה.
במזנון בלי בחירת מנה, כבו את בחירת המנה והשאירו פעילה את «עדיין לשאול על הגבלות תזונה ואלרגיות».
כשרות
רמת הכשרות היא של הקייטרינג והאולם, לא של ההזמנה. אבל אורחים שומרי כשרות רוצים לדעת אותה מראש. כתבו במדור מידע בהזמנה את הכשרות, למשל «כשרות רבנות» או «כשרות מהדרין», ואם תרצו גם אם יש מנות חלביות בקינוח. האורחים לא יצטרכו להתקשר לשאול.
מהטופס לקייטרינג
דף הקייטרינג מראה כמה מגיעים, כמה מכל מנה, את רשימת האלרגיות והערות התזונה עם השולחן של כל אורח, ופירוט מנות לפי שולחן. הוא מודפס או נשמר כ-PDF, וכפתור «סומן כנשלח» מראה בפעם הבאה מה השתנה. עוד במעקב מנות ואלרגיות.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←איך יודעים כמה מנות טבעוניות להזמין לחתונה?
שואלים באישור ההגעה. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) כל אורח וכל מלווה בוחרים מנה, ודף הקייטרינג סוכם כמה מנות מכל סוג, עם האלרגיות לפי שולחן.
אפשר לשאול על אלרגיות בלי בחירת מנה?
כן. מכבים את בחירת המנה ומשאירים את השאלה על הגבלות תזונה ואלרגיות, מתאים למזנון.
איך סופרים מנות ילדים?
מפעילים «לספור ילדים ותינוקות בנפרד». ילדים בוחרים מנה (אפשר להוסיף מנת ילדים לרשימה), ותינוקות לא נספרים במנות.
איפה כותבים את הכשרות?
במדור מידע בהזמנה, למשל «כשרות רבנות» או «מהדרין», כדי שאורחים שומרי כשרות יידעו מראש.