שולחים לכל אורח הודעה אישית בוואטסאפ עם השמות שלכם בשורה הראשונה והקישור האישי שלו. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) בשורה של כל אורח ברשימה יש כפתור וואטסאפ שפותח את הצ'אט שלו עם ההודעה שכתבתם והקישור כבר בפנים, ואתם רק לוחצים שלח, מהמספר שלכם ובחינם. לאורח עם פלוס אחד ההודעה מוסיפה לבד שההזמנה כוללת פלוס אחד, ואורח בקבוצה מקבל את הקישור של הקבוצה שלו. «מצב שליחה» מראה מי עוד לא קיבל ומסמן את מי ששלחתם. וואטסאפ לא מאפשרת לאף אפליקציה לשלוח בבת אחת ממספר פרטי; לאנשי קשר שמורים אפשר להשתמש ברשימת תפוצה. ניסיון חינם ל-3 ימים.
בישראל ההזמנה לחתונה מגיעה בוואטסאפ. זה מהיר וחינמי, אבל יש בעיה: הודעה עם קישור ממספר לא מוכר נראית כמו ספאם, הודעה בקבוצה גדולה נבלעת, ואחרי מאתיים הודעות כבר לא זוכרים למי שלחתם. הנה נוסחים מוכנים, ודרך לשלוח לכל אורח את הקישור שלו בלי לאבד את הספירה.
נוסח להזמנה
הודעה קצרה, אישית, עם השמות שלכם בהתחלה כדי שיזהו מי שולח:
«היי, כאן נועה ואיתי! אנחנו מתחתנים ב-12 ביוני ונשמח מאוד לראות אתכם. כל הפרטים ואישור ההגעה בקישור:»
«משפחת לוי היקרה, בשמחה רבה אנחנו מזמינים אתכם לחתונה של נועה ואיתי. נשמח שתאשרו הגעה בקישור עד 28 במאי:»
נוסח לתזכורת
למי שלא ענה, בלי להאשים:
«היי, רק תזכורת קטנה: נשמח לדעת אם תגיעו לחתונה עד יום חמישי, כדי שנסגור מספרים עם האולם. הקישור כאן:»
ולמי שהבטיח בעל פה: «איזה כיף ששמענו שאתם באים! תאשרו רק בקישור כדי שנשמור לכם מקום ומנה.»
איך שולחים מהרשימה
בראש עמוד המוזמנים כותבים פעם אחת את «הודעת ההזמנה בוואטסאפ» במילים שלכם. מעכשיו, כפתור הוואטסאפ בשורה של כל אורח פותח את הצ'אט שלו עם ההודעה הזאת והקישור האישי. שמרו את מספרי הטלפון בפורמט בינלאומי (+972...) כדי שהצ'אט ייפתח ישר על המספר.
«התחילו לשלוח» פותח רשימה ממוקדת עם פס התקדמות: כל לחיצה על וואטסאפ מסמנת את האורח כנשלח, מי שלא קיבל עולה למעלה, והמצב נשמר כך שאפשר להפסיק ולהמשיך מחר.
ולמי שיש מייל
כפתור «שליחת ההזמנה במייל» שולח לכל אורח עם כתובת את הקישור האישי שלו בבת אחת, אחרי תצוגה מקדימה. ואם תפעילו תזכורות אוטומטיות, מי שלא ענה יקבל תזכורת במייל לפני תאריך היעד. אין שליחה אוטומטית בוואטסאפ ואין SMS.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←איך שולחים הזמנה לחתונה בוואטסאפ?
שולחים לכל אורח הודעה אישית עם הקישור שלו. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) כפתור וואטסאפ בשורה של כל אורח פותח את הצ'אט עם ההודעה והקישור, ו«מצב שליחה» עוקב אחרי מי כבר קיבל. השליחה חינם, מהמספר שלכם.
אפשר לשלוח לכולם בבת אחת?
וואטסאפ לא מאפשרת לאף אפליקציה לשלוח בבת אחת ממספר פרטי. לאנשי קשר שמורים אפשר להשתמש ברשימת תפוצה עם הקישור, ולכל השאר מצב שליחה, לחיצה אחת לכל אורח.
איך האורח יודע שההזמנה כוללת פלוס אחד?
כשמדליקים לו פלוס אחד ברשימה, ההודעה בוואטסאפ מוסיפה לבד שההזמנה כוללת פלוס אחד, וגם טופס אישור ההגעה אומר לו את זה.
מה לכתוב בהודעה כדי שלא תיראה כמו ספאם?
תתחילו בשמות שלכם, כתבו משפט אישי אחד, ורק אז את הקישור. הודעה קצרה ממי שמכירים נפתחת הרבה יותר מהודעה כללית.