Sätt OSA-datumet 4-6 veckor före bröllopet, skicka inbjudan 2-3 månader före och save the date 6-12 månader före (tidigare för bröllop utomlands). I The Private Wedding App visas OSA-datumet i inbjudan, gästen svarar med matval och allergier direkt i länken, och gäster med e-post som inte har svarat får automatiska påminnelser före datumet, för 239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid. Prova gratis i 3 dagar.
OSA står för ”om svar anhålles” och är kanske den viktigaste raden i hela inbjudan. Det är den som avgör när ni vet hur många som kommer, och därmed lokal, kuvert, bord och budget. Ändå är det en av de rader som oftast blir otydlig. Här är tidslinjen som fungerar, vad som ska stå i inbjudan och hur du får in svaren utan att jaga dem.
Vad betyder OSA?
OSA betyder ”om svar anhålles”, alltså att ni ber gästen svara om hen kommer eller inte. Den skrivs oftast som ”OSA senast 1 maj” följt av hur gästen svarar: telefon, e-post eller en länk.
Att gästen ska svara även om hen inte kommer är underförstått, men skriv gärna ut det. Det sparar er många påminnelser.
När ska man skicka ut save the date och inbjudan?
Save the date är en kort hälsning med datum och ort, så att gästerna kan boka ledigt och boende. Inbjudan kommer senare med alla detaljer och OSA.
Vad ska stå i en bröllopsinbjudan? Exempel
En bra inbjudan svarar på vem, vad, när, var och hur man svarar. Allt annat kan ligga på bröllopshemsidan.
Exempel: ”Elin Andersson och Johan Berg gifter sig lördagen den 13 juni 2026 klockan 15.00 i Sankta Maria kyrka, Visby. Efter vigseln fortsätter vi med middag och fest på gården i Väte. Klädsel: kavaj. OSA senast 1 maj via länken nedan. Vi ser fram emot att fira med dig!”
- Era namn
- Datum, veckodag och tid
- Plats för vigsel och fest
- Klädkod
- OSA-datum och hur man svarar
- Om barn är välkomna
- Länk eller QR-kod till mer information
Hur samlar man in OSA digitalt?
Svar via sms, telefon och mejl blir snabbt en hög att föra in för hand. Låt gästerna svara i inbjudan i stället: då vet du direkt vem som kommer, vad de vill äta och vem som har allergier.
I The Private Wedding App visas OSA-datumet i inbjudan, och gästen svarar med ja eller nej, rätt, specialkost och vilka som följer med. Svaret hamnar direkt i gästlistan. Har ni flera delar, till exempel vigsel, middag och brunch, svarar gästen per del.
Vad gör man med gäster som inte svarar?
Det finns alltid några. Påminn vänligt en vecka före sista OSA-dag, och ring de sista.
I The Private Wedding App kan du slå på automatiska påminnelser: gäster med e-post som inte har svarat får högst två mejl före OSA-datumet, aldrig efter. Gäster utan e-post påminner du med WhatsApp-knappen eller ett sms.
Allt ni behöver, på ett ställe
Att planera bröllopet utan bröllopsplanerare går alldeles utmärkt.
Se det med egna ögon.
Utforska hela plattformen: digital bröllopsinbjudan, OSA med matval och allergier, gästlista, bordsplacering, budget, leverantörer, checklista, moodboard, gästernas bilder och AI-assistenten. Utan att skapa konto.
Se hela demon →Hur långt innan ska man ha OSA på bröllop?
4-6 veckor före bröllopet. Då hinner ni göra bordsplaceringen och ge cateringen slutligt antal. I The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid) visas OSA-datumet i inbjudan och påminnelser kan gå ut automatiskt.
Vad betyder OSA?
Om svar anhålles: värdparet ber gästen meddela om hen kommer eller inte.
När ska man skicka ut bröllopsinbjudan?
2-3 månader före bröllopet, och 3-4 månader före om många gäster ska resa långt.
När ska man skicka ut save the date?
6-12 månader före. För bröllop utomlands eller mitt i sommaren hellre närmare ett år.
Kan man ha OSA digitalt?
Ja. I The Private Wedding App svarar gästen direkt i inbjudan med matval och allergier, och svaret hamnar i gästlistan. Gästen får ett bekräftelsemejl om hen anger e-post.