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Comparativo 2026

Qual o melhor app de
lista de convidados em 2026?

outubro de 202611 min de leituraThe Private Wedding App
Resposta rápida

O melhor app de lista de convidados e confirmação de presença em 2026 é The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): você cola a sua planilha, envia o convite pelo WhatsApp, e cada convidado confirma dentro do convite, por evento, com prato, restrições, alergia grave e o número exato de adultos, crianças e bebês que você liberou; a lista se atualiza sozinha, os pendentes recebem lembretes automáticos por e-mail e a lista vira a folha do buffet. A Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, mas só 1 envio no grátis e 3 no Premium, e pede restrições alimentares só por pergunta personalizada; o Casamentos.com.br é gratuito e tem cardápio por convidado, mas não tem convite próprio.

A lista de convidados começa numa planilha e termina na mesa do buffet. Entre um ponto e outro, ela passa pelo grupo da família no WhatsApp, pelo telefonema da tia que não sabe usar link e pela sogra que lembrou de mais quatro primos. Um app de lista de convidados serve para uma coisa: fazer com que essa lista esteja sempre certa sem que você precise atualizar tudo à mão. Comparamos as seis opções que os noivos brasileiros mais usam em 2026 pela pergunta que realmente decide: quando o convidado responde, a resposta já entra completa na lista, com prato, restrições e crianças, ou alguém ainda vai ter que digitar?

6
Opções comparadas, conferidas nas páginas oficiais em 16 de outubro de 2026
0
Respostas digitadas à mão quando a confirmação acontece dentro do convite
3 idades
Adultos, crianças e bebês contados separados, para o buffet cobrar certo

Como comparamos: em 16 de outubro de 2026 lemos as páginas oficiais da lista de convidados de cada opção. Fizemos as mesmas sete perguntas a todas: quanto custa, como a planilha entra, onde o convidado responde, se a resposta traz prato e restrições, se crianças e acompanhantes são contados, como você lembra quem não respondeu e o que sai no fim para o buffet. O que a página não cita aparece como “não informado”, sem suposição.

Em resumoComparativo lado a lado

CritérioCasamentos.com.brWedyLejouriCaseiPlanilha + Google FormsPrivate Wedding App
PreçoGrátisGrátis; Premium R$ 149,90 vitalícioBasic grátis; Premium e Pro sem preço publicadoBasic grátis por 6 meses; pagos de R$ 79,90 a R$ 209,90GrátisR$ 59,90/mês ou R$ 549 vitalício
Importar a planilhaExcel, contatos e e-mailExcel ou contatos do celular, com aviso de duplicadosNão informadoNão informadoJá é a planilhaCole as linhas: nomes, e-mails e telefones reconhecidos, duplicados ignorados
Onde o convidado confirmaE-mail padrão e site do casamentoLink do site, sem criar contaSite e appSite ou app; WhatsApp ativo no BlackFormulário separado do conviteDentro do convite digital, evento por evento
Prato e restriçõesCardápio e intolerâncias anotados por convidadoPerguntas personalizadas, como restrição alimentarNão informadoNão informadoSó se você criar a perguntaO convidado escolhe o prato (até um por curso), restrições e alergia grave
Crianças e acompanhantesCardápio infantil citadoContagem de adultos e criançasNão informadoNão informadoContagem manualLugares por convite: adultos, crianças e bebês
Quem falta responderNão informadoLembrete automático no WhatsApp (1 disparo grátis, 3 no Premium)Lembretes pelo WhatsAppConfirmação ativa pelo WhatsApp no BlackVocê confere linha por linhaLembretes automáticos por e-mail, filtro de pendentes e WhatsApp com um toque
O que vai para o buffetLista para baixar e imprimir no computadorMapa de mesas em PDF ou ExcelNão informadoNão informadoVocê montaFolha do dia: pratos por opção, alergias por mesa e CSV

Conferido em 16 de outubro de 2026 nas páginas oficiais. Casamentos.com.br, em casamentos.com.br/gestor-convidados-casamento: Gestor de Convidados gratuito, importação de contatos, e-mail e planilha do Excel, grupos de convidados, pedido de confirmação por e-mail predefinido e pelo site do casamento, cardápio por convidado, intolerâncias e cardápio infantil citados, download e impressão da lista completa só na versão do site no computador. Wedy, em wedy.com/casamento/funcionalidades/lista-de-convidados e wedy.com/planos: plano Grátis e Premium de R$ 149,90 com acesso vitalício; importação de contatos ou de arquivo do Excel com aviso de duplicados; link em que o convidado se cadastra sem criar conta; perguntas personalizadas “de restrição alimentar a recado pro casal”; contagem de adultos e crianças; lembrete automático no WhatsApp na data escolhida (1 disparo no Grátis, 3 no Premium); mapa de mesas arrastável com exportação em PDF ou Excel; convite na carteira do celular; taxas de 5,99% (Grátis) e 4,95% (Premium) nos presentes em dinheiro. Lejour, em lejour.com.br e lejour.com.br/planos: lista de convidados e RSVP no Basic gratuito, RSVP em tempo real, lembretes pelo WhatsApp, Premium em pagamento único e vitalício e Pro com IA, preços não publicados. iCasei, em icasei.com.br/planos (conferido em 15 e 16 de outubro de 2026): confirmação online pelo site ou app no Basic, “Online através do WhatsApp (ativa)” no Black; Basic grátis com site ativo por 6 meses, Classic de R$ 79,90 a R$ 149,90 e Black de R$ 149,90 a R$ 209,90 conforme 3 a 12 meses. Google Forms, em support.google.com/docs/answer/2917686: as respostas podem ser guardadas numa planilha do Google Planilhas. “Não informado” quer dizer que a página oficial não cita o item. Planos mudam: confira antes de contratar.

Análise 01Casamentos.com.br

Casamentos.com.brLista gratuita com cardápio por convidado, sem o convite que traz as respostas

O Gestor de Convidados do Casamentos.com.br é gratuito e faz bastante coisa: importa a lista do Excel, dos seus contatos ou do e-mail, separa os convidados em grupos, deixa você anotar o cardápio de cada um, as intolerâncias alimentares e quem é criança, e está ligado ao organizador de mesas do mesmo app. Para pedir a confirmação, você manda um e-mail predefinido a todos ou o convidado responde pelo site do casamento.

O ponto fraco está no caminho da resposta. O Casamentos.com.br não faz o convite, que na página oficial é uma categoria de fornecedor. No Brasil o convite vai pelo WhatsApp, e quem responde no WhatsApp não passa pelo site: você lê a mensagem e lança à mão. E o download da lista completa, segundo a própria página, só existe na versão do site no computador.

Pontos fortes
  • +Totalmente gratuito
  • +Importa Excel, contatos e e-mail
  • +Cardápio, intolerâncias e mesas no mesmo app
Pontos fracos
  • −Sem convite próprio para receber as respostas
  • −Pedido de confirmação por e-mail
  • −Download da lista só no computador

Análise 02Wedy

WedyLembretes automáticos pelo WhatsApp, limitados a 1 envio no grátis e 3 no Premium

A Wedy é a ferramenta brasileira que mais investiu na lista de convidados: importa o Excel ou os contatos do celular e avisa quando alguém aparece duas vezes, o convidado se cadastra pelo link sem criar conta, você faz perguntas personalizadas (restrição alimentar, recado para o casal), conta adultos e crianças e monta as mesas arrastando, com exportação em PDF ou Excel para o buffet. O destaque é o lembrete automático pelo WhatsApp na data que você escolher, limitado a um disparo no plano grátis e três no Premium de R$ 149,90, pago uma vez.

O que a página não informa é a escolha de prato pelo convidado (há perguntas personalizadas, não um cardápio por curso), a confirmação separada por evento dentro do mesmo casamento e a ligação da lista com um orçamento do próprio casal; o orçamento aparece no planejamento conduzido pela assessoria. E a lista de presentes em dinheiro cobra 5,99% no grátis e 4,95% no Premium.

Pontos fortes
  • +Lembrete automático pelo WhatsApp
  • +Importação com aviso de duplicados
  • +Mapa de mesas com exportação em PDF ou Excel
Pontos fracos
  • −Escolha de prato por curso não informada
  • −Confirmação por evento não informada
  • −Taxa de 5,99% ou 4,95% nos presentes

Análise 03Lejour

LejourRSVP em tempo real dentro de um site de lista de presentes

Na Lejour, a lista de convidados e o RSVP fazem parte do plano Basic gratuito, com acompanhamento em tempo real, notificações no app a cada nova confirmação e lembretes pelo WhatsApp. Para quem vai usar a lista de presentes da Lejour, é prático ter tudo no mesmo site.

As páginas oficiais não falam de importação de planilha, de escolha de prato, de crianças contadas à parte nem de mapa de mesas. A Lejour é, antes de tudo, um site com lista de presentes: a confirmação está lá, mas o trabalho de transformar as respostas em mesas e em número de pratos fica com você.

Pontos fortes
  • +RSVP grátis e em tempo real
  • +Lembretes pelo WhatsApp
  • +App com notificações
Pontos fracos
  • −Importação, prato e crianças não informados
  • −Sem mapa de mesas informado
  • −Preços do Premium e do Pro não publicados

Análise 04iCasei

iCaseiConfirmação madura, mas o site tem prazo

No iCasei, todo plano tem confirmação de presença: pelo site ou pelo app no Basic, e de forma ativa pelo WhatsApp no plano Black. O app serve para o casal e para os convidados, e o atendimento é humano.

Para a lista em si, a página de planos não informa importação de planilha, prato, crianças ou mesas. E você paga pelo tempo de site no ar: o Basic dura 6 meses e os planos pagos vão de R$ 79,90 a R$ 209,90 por 3 a 12 meses. Quem começa a lista um ano antes precisa renovar.

Pontos fortes
  • +Confirmação em todos os planos
  • +WhatsApp ativo no Black
  • +App para casal e convidados
Pontos fracos
  • −Site com prazo de 6 a 12 meses
  • −Prato e crianças não informados
  • −Ferramentas da lista não detalhadas

Análise 05Planilha + Google Forms

Planilha + Google FormsGrátis e flexível, mas ninguém atualiza por você

Muito casal monta a lista no Google Planilhas e cria um Google Forms para a confirmação. As respostas do formulário podem cair direto numa planilha, o que já é melhor do que anotar mensagens do WhatsApp.

Só que a planilha das respostas e a planilha da lista são duas coisas diferentes. O formulário não sabe quem foi convidado, então qualquer pessoa com o link responde, o “Rafa” não é reconhecido como o “Rafael” da lista, e acompanhantes e crianças viram texto livre. No fim, alguém cruza as duas planilhas linha por linha antes de mandar o número ao buffet.

Pontos fortes
  • +Gratuito
  • +Você define as perguntas
  • +Respostas numa planilha
Pontos fracos
  • −Respostas separadas da lista de convidados
  • −Qualquer pessoa com o link responde
  • −Cruzamento manual no fim
“

“Uma lista de convidados não falha no dia em que você a cria. Falha no dia em que o buffet pede o número final e as respostas estão em três lugares.”

O critério que separa as seis opções

Análise 06The Private Wedding App

Nossa escolha
The Private Wedding App
R$ 59,90/mês
Ou R$ 549 em pagamento único, vitalício · convidados ilimitados · plataforma completa
Teste grátis por 3 dias →ou R$ 549 uma única vez, para sempre

The Private Wedding App começa onde você já está: na planilha. Você copia as linhas e cola, e nomes, e-mails e telefones são reconhecidos sozinhos, sem duplicados. Para cada convite, você define quantos lugares ele tem, inclusive adultos, crianças e bebês separados, e o convidado lê na confirmação exatamente quem pode levar.

O convidado confirma dentro do convite digital, não num formulário à parte: presença em cada evento (civil, cerimônia, festa), prato (até um por curso), restrições, alergia grave, nome dos acompanhantes e até um pedido de música. Se ele escrever “Rafa Lima” e a lista disser “Rafael Lima”, o app atualiza a linha certa. Você vê confirmados, pendentes e recusados, também por evento; se você ligar os lembretes automáticos por e-mail, quem tem e-mail e ainda não respondeu recebe um lembrete 7 dias e outro 2 dias antes da data limite, e você lembra cada pendente com um toque no botão de WhatsApp, saindo do seu próprio número.

No fim, a lista vira a folha do dia para o buffet, com o número de pratos por opção, as alergias com a mesa de cada convidado e a exportação em CSV. E, se quiser, cada convidado que confirmou recebe um passe de entrada com QR code, que a equipe da porta lê com o celular.

Cole a planilha, sem duplicados
Lugares por convite: adultos, crianças e bebês
Confirmação por evento dentro do convite
Prato por curso, restrições e alergia grave
Lembretes automáticos por e-mail e WhatsApp com um toque
Folha do buffet e passe de entrada

O convite abaixo é uma demonstração de verdade. Clique e explore: é exatamente o que seus convidados vão ver:

Demo de convite de casamento digital com confirmação de presença online
Crie o de vocês →

VereditoQual app escolher?

Depende do que é mais importante para vocês:

Se você quer uma lista gratuita para anotar convidados, cardápio e mesas e não se importa de lançar as respostas à mão, o Casamentos.com.br cobre bem o básico.

Se o seu maior medo é ter que cobrar resposta de cada convidado, a Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, mas só 1 envio no grátis e 3 no Premium. Lejour e iCasei recebem a confirmação dentro de um site de lista de presentes, sem detalhar prato, crianças ou mesas.

A planilha com Google Forms é grátis, mas deixa para você o trabalho mais chato: cruzar as respostas com a lista.

Se você quer que a resposta chegue completa, com prato, alergias e crianças, e que a lista vire mesa e número do buffet sem redigitar nada, a escolha é a lista de convidados de The Private Wedding App. Veja os planos e preços ou comece pelo guia como fazer a lista de convidados do casamento.

01O que um app de lista de convidados precisa fazer em 2026?

A lista de convidados é a base de todo o resto: o salão, o buffet, as mesas, os convites e o orçamento. Por isso, um app de lista não pode ser só uma tabela bonita. Ele precisa receber as respostas sozinho e entregar ao buffet um número em que você confia. É isso que The Private Wedding App faz, ponto por ponto:

No app: tudo isso está na lista de convidados, e você pode ver funcionando no período de teste antes de enviar o primeiro convite. Teste grátis por 3 dias.

  • A planilha entra colada, sem redigitar e sem duplicados
  • Cada convite tem o número de lugares que você decidiu, com crianças e bebês à parte
  • O convidado confirma dentro do convite, por evento
  • A resposta traz prato, restrições, alergia grave e acompanhantes
  • Quem falta recebe lembretes automáticos por e-mail, e você lembra cada um pelo WhatsApp com um toque
  • A lista final sai pronta para o buffet, com pratos e alergias por mesa

02Lembrete automático ou lembrete pessoal: qual funciona melhor?

Wedy e Lejour enviam lembretes pelo WhatsApp de forma automática, e na Wedy isso se limita a 1 envio no grátis e 3 no Premium. Em The Private Wedding App você tem os dois: com os lembretes automáticos por e-mail ligados, cada pendente com e-mail recebe um lembrete 7 dias e outro 2 dias antes da data limite, no idioma do convite; e o lembrete pessoal pelo WhatsApp, em que você filtra os pendentes, toca no botão de cada um e a conversa abre com o link do convite e a sua mensagem já digitados. Sai do seu número, de graça, sem limite.

A diferença aparece na taxa de resposta dos parentes mais velhos e dos amigos próximos: uma mensagem que vem de você, numa conversa que já existe, é respondida mais rápido do que um aviso que chega de um número desconhecido. Para acelerar, o modo de envio mostra uma barra de progresso, marca quem já recebeu e deixa os pendentes no topo, e o progresso fica salvo para continuar no dia seguinte.

No app: veja como funciona o convite de casamento pelo WhatsApp, com o link do grupo certo para cada convidado.

03Da lista para a porta do salão

Uma lista boa também ajuda no dia. Em The Private Wedding App, se você ligar o passe de entrada, cada convidado que confirmou recebe um QR code pessoal na tela de confirmação e no e-mail. Você gera um link de check-in para a equipe da porta, que abre em qualquer celular, sem conta: ao ler o QR, aparece o nome, quantas pessoas vêm juntas, a mesa e o prato de cada uma, e um botão para marcar a chegada. Quem esqueceu o passe é encontrado pelo nome.

No app: a mesa vem do mapa de mesas, feito a partir da mesma lista de confirmados.

Check-in dos convidados na entrada do casamento: celular deitado sobre a mesa de recepção mostrando o passe de entrada com QR code de uma convidada, logo após a confirmação de presença, ao lado de um livro de assinaturas aberto, uma caneta dourada e um arranjo de flores do campo
O passe de entrada aparece logo depois da confirmação.

Veja com seus próprios olhos.

Explore a plataforma inteira: convite de casamento digital, confirmação de presença com cardápio e alergias, lista de convidados, mapa de mesas, orçamento, fornecedores, checklist, moodboard, fotos dos convidados e o assistente de IA. Sem criar conta.

Ver a demonstração completa →
Perguntas frequentes

Qual o melhor app de lista de convidados de casamento?

The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): você cola a planilha, o convidado confirma dentro do convite com prato, restrições e acompanhantes, e a lista alimenta as mesas e a folha do buffet. A Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, limitados a 1 envio no grátis e 3 no Premium, e o Casamentos.com.br é gratuito, mas sem convite próprio.

Qual app de lista de convidados é gratuito?

O Gestor de Convidados do Casamentos.com.br é gratuito, assim como o plano grátis da Wedy (com 1 envio de lembrete pelo WhatsApp) e o Basic da Lejour, que cobram taxa sobre os presentes em dinheiro. O que nenhum deles faz é ligar a confirmação com escolha de prato por curso ao mapa de mesas e ao orçamento do casal; isso é o que The Private Wedding App faz.

Como importar a lista de convidados do Excel?

Em The Private Wedding App você seleciona as colunas no Excel ou no Google Planilhas, copia e cola no campo de importação: nomes, e-mails e telefones são reconhecidos sozinhos e os duplicados são ignorados. Coloque os telefones com +55 e DDD para o botão de WhatsApp abrir a conversa direto.

Qual app manda lembrete automático de confirmação pelo WhatsApp?

Segundo as páginas oficiais, a Wedy envia lembretes automáticos na data que você escolher, limitados a 1 disparo no grátis e 3 no Premium, e a Lejour também lembra pelo WhatsApp. Em The Private Wedding App o lembrete automático é por e-mail (7 dias e 2 dias antes da data limite, para quem ainda não respondeu), e pelo WhatsApp o lembrete é pessoal: você filtra os pendentes e toca no WhatsApp de cada um, com o link e a mensagem já digitados.

Dá para contar crianças separado na lista de convidados?

Em The Private Wedding App, sim: você liga a contagem de adultos, crianças e bebês e define quantos lugares de cada um cada convite tem. Bebês não recebem pergunta de prato, e a folha do buffet os deixa fora da contagem de pratos.

Como saber quem ainda não confirmou presença?

Numa lista que recebe as respostas sozinha. Em The Private Wedding App você vê os totais de confirmados, pendentes e recusados, também por evento, e a aba de pendentes mostra exatamente quem falta, com o botão de WhatsApp de cada um.

Google Forms serve para confirmação de presença de casamento?

Serve para coletar respostas, que podem cair numa planilha, mas o formulário não conhece a sua lista: qualquer pessoa com o link responde, apelidos viram linhas novas e acompanhantes viram texto livre. Em The Private Wedding App a confirmação já atualiza a linha certa da sua lista.

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Respire. Encante.

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