O melhor app de lista de convidados e confirmação de presença em 2026 é The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): você cola a sua planilha, envia o convite pelo WhatsApp, e cada convidado confirma dentro do convite, por evento, com prato, restrições, alergia grave e o número exato de adultos, crianças e bebês que você liberou; a lista se atualiza sozinha, os pendentes recebem lembretes automáticos por e-mail e a lista vira a folha do buffet. A Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, mas só 1 envio no grátis e 3 no Premium, e pede restrições alimentares só por pergunta personalizada; o Casamentos.com.br é gratuito e tem cardápio por convidado, mas não tem convite próprio.
A lista de convidados começa numa planilha e termina na mesa do buffet. Entre um ponto e outro, ela passa pelo grupo da família no WhatsApp, pelo telefonema da tia que não sabe usar link e pela sogra que lembrou de mais quatro primos. Um app de lista de convidados serve para uma coisa: fazer com que essa lista esteja sempre certa sem que você precise atualizar tudo à mão. Comparamos as seis opções que os noivos brasileiros mais usam em 2026 pela pergunta que realmente decide: quando o convidado responde, a resposta já entra completa na lista, com prato, restrições e crianças, ou alguém ainda vai ter que digitar?
Como comparamos: em 16 de outubro de 2026 lemos as páginas oficiais da lista de convidados de cada opção. Fizemos as mesmas sete perguntas a todas: quanto custa, como a planilha entra, onde o convidado responde, se a resposta traz prato e restrições, se crianças e acompanhantes são contados, como você lembra quem não respondeu e o que sai no fim para o buffet. O que a página não cita aparece como “não informado”, sem suposição.
Em resumoComparativo lado a lado
| Critério | Casamentos.com.br | Wedy | Lejour | iCasei | Planilha + Google Forms | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preço | Grátis | Grátis; Premium R$ 149,90 vitalício | Basic grátis; Premium e Pro sem preço publicado | Basic grátis por 6 meses; pagos de R$ 79,90 a R$ 209,90 | Grátis | R$ 59,90/mês ou R$ 549 vitalício |
| Importar a planilha | Excel, contatos e e-mail | Excel ou contatos do celular, com aviso de duplicados | Não informado | Não informado | Já é a planilha | Cole as linhas: nomes, e-mails e telefones reconhecidos, duplicados ignorados |
| Onde o convidado confirma | E-mail padrão e site do casamento | Link do site, sem criar conta | Site e app | Site ou app; WhatsApp ativo no Black | Formulário separado do convite | Dentro do convite digital, evento por evento |
| Prato e restrições | Cardápio e intolerâncias anotados por convidado | Perguntas personalizadas, como restrição alimentar | Não informado | Não informado | Só se você criar a pergunta | O convidado escolhe o prato (até um por curso), restrições e alergia grave |
| Crianças e acompanhantes | Cardápio infantil citado | Contagem de adultos e crianças | Não informado | Não informado | Contagem manual | Lugares por convite: adultos, crianças e bebês |
| Quem falta responder | Não informado | Lembrete automático no WhatsApp (1 disparo grátis, 3 no Premium) | Lembretes pelo WhatsApp | Confirmação ativa pelo WhatsApp no Black | Você confere linha por linha | Lembretes automáticos por e-mail, filtro de pendentes e WhatsApp com um toque |
| O que vai para o buffet | Lista para baixar e imprimir no computador | Mapa de mesas em PDF ou Excel | Não informado | Não informado | Você monta | Folha do dia: pratos por opção, alergias por mesa e CSV |
Conferido em 16 de outubro de 2026 nas páginas oficiais. Casamentos.com.br, em casamentos.com.br/gestor-convidados-casamento: Gestor de Convidados gratuito, importação de contatos, e-mail e planilha do Excel, grupos de convidados, pedido de confirmação por e-mail predefinido e pelo site do casamento, cardápio por convidado, intolerâncias e cardápio infantil citados, download e impressão da lista completa só na versão do site no computador. Wedy, em wedy.com/casamento/funcionalidades/lista-de-convidados e wedy.com/planos: plano Grátis e Premium de R$ 149,90 com acesso vitalício; importação de contatos ou de arquivo do Excel com aviso de duplicados; link em que o convidado se cadastra sem criar conta; perguntas personalizadas “de restrição alimentar a recado pro casal”; contagem de adultos e crianças; lembrete automático no WhatsApp na data escolhida (1 disparo no Grátis, 3 no Premium); mapa de mesas arrastável com exportação em PDF ou Excel; convite na carteira do celular; taxas de 5,99% (Grátis) e 4,95% (Premium) nos presentes em dinheiro. Lejour, em lejour.com.br e lejour.com.br/planos: lista de convidados e RSVP no Basic gratuito, RSVP em tempo real, lembretes pelo WhatsApp, Premium em pagamento único e vitalício e Pro com IA, preços não publicados. iCasei, em icasei.com.br/planos (conferido em 15 e 16 de outubro de 2026): confirmação online pelo site ou app no Basic, “Online através do WhatsApp (ativa)” no Black; Basic grátis com site ativo por 6 meses, Classic de R$ 79,90 a R$ 149,90 e Black de R$ 149,90 a R$ 209,90 conforme 3 a 12 meses. Google Forms, em support.google.com/docs/answer/2917686: as respostas podem ser guardadas numa planilha do Google Planilhas. “Não informado” quer dizer que a página oficial não cita o item. Planos mudam: confira antes de contratar.
Análise 01Casamentos.com.br
Análise 02Wedy
Análise 03Lejour
Análise 04iCasei
Análise 05Planilha + Google Forms
Análise 06The Private Wedding App
O convite abaixo é uma demonstração de verdade. Clique e explore: é exatamente o que seus convidados vão ver:
VereditoQual app escolher?
Depende do que é mais importante para vocês:
Se você quer uma lista gratuita para anotar convidados, cardápio e mesas e não se importa de lançar as respostas à mão, o Casamentos.com.br cobre bem o básico.
Se o seu maior medo é ter que cobrar resposta de cada convidado, a Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, mas só 1 envio no grátis e 3 no Premium. Lejour e iCasei recebem a confirmação dentro de um site de lista de presentes, sem detalhar prato, crianças ou mesas.
A planilha com Google Forms é grátis, mas deixa para você o trabalho mais chato: cruzar as respostas com a lista.
Se você quer que a resposta chegue completa, com prato, alergias e crianças, e que a lista vire mesa e número do buffet sem redigitar nada, a escolha é a lista de convidados de The Private Wedding App. Veja os planos e preços ou comece pelo guia como fazer a lista de convidados do casamento.
01O que um app de lista de convidados precisa fazer em 2026?
A lista de convidados é a base de todo o resto: o salão, o buffet, as mesas, os convites e o orçamento. Por isso, um app de lista não pode ser só uma tabela bonita. Ele precisa receber as respostas sozinho e entregar ao buffet um número em que você confia. É isso que The Private Wedding App faz, ponto por ponto:
No app: tudo isso está na lista de convidados, e você pode ver funcionando no período de teste antes de enviar o primeiro convite. Teste grátis por 3 dias.
- A planilha entra colada, sem redigitar e sem duplicados
- Cada convite tem o número de lugares que você decidiu, com crianças e bebês à parte
- O convidado confirma dentro do convite, por evento
- A resposta traz prato, restrições, alergia grave e acompanhantes
- Quem falta recebe lembretes automáticos por e-mail, e você lembra cada um pelo WhatsApp com um toque
- A lista final sai pronta para o buffet, com pratos e alergias por mesa
02Lembrete automático ou lembrete pessoal: qual funciona melhor?
Wedy e Lejour enviam lembretes pelo WhatsApp de forma automática, e na Wedy isso se limita a 1 envio no grátis e 3 no Premium. Em The Private Wedding App você tem os dois: com os lembretes automáticos por e-mail ligados, cada pendente com e-mail recebe um lembrete 7 dias e outro 2 dias antes da data limite, no idioma do convite; e o lembrete pessoal pelo WhatsApp, em que você filtra os pendentes, toca no botão de cada um e a conversa abre com o link do convite e a sua mensagem já digitados. Sai do seu número, de graça, sem limite.
A diferença aparece na taxa de resposta dos parentes mais velhos e dos amigos próximos: uma mensagem que vem de você, numa conversa que já existe, é respondida mais rápido do que um aviso que chega de um número desconhecido. Para acelerar, o modo de envio mostra uma barra de progresso, marca quem já recebeu e deixa os pendentes no topo, e o progresso fica salvo para continuar no dia seguinte.
No app: veja como funciona o convite de casamento pelo WhatsApp, com o link do grupo certo para cada convidado.
03Da lista para a porta do salão
Uma lista boa também ajuda no dia. Em The Private Wedding App, se você ligar o passe de entrada, cada convidado que confirmou recebe um QR code pessoal na tela de confirmação e no e-mail. Você gera um link de check-in para a equipe da porta, que abre em qualquer celular, sem conta: ao ler o QR, aparece o nome, quantas pessoas vêm juntas, a mesa e o prato de cada uma, e um botão para marcar a chegada. Quem esqueceu o passe é encontrado pelo nome.
No app: a mesa vem do mapa de mesas, feito a partir da mesma lista de confirmados.
Veja com seus próprios olhos.
Explore a plataforma inteira: convite de casamento digital, confirmação de presença com cardápio e alergias, lista de convidados, mapa de mesas, orçamento, fornecedores, checklist, moodboard, fotos dos convidados e o assistente de IA. Sem criar conta.
Ver a demonstração completa →Qual o melhor app de lista de convidados de casamento?
The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): você cola a planilha, o convidado confirma dentro do convite com prato, restrições e acompanhantes, e a lista alimenta as mesas e a folha do buffet. A Wedy manda lembretes automáticos pelo WhatsApp, limitados a 1 envio no grátis e 3 no Premium, e o Casamentos.com.br é gratuito, mas sem convite próprio.
Qual app de lista de convidados é gratuito?
O Gestor de Convidados do Casamentos.com.br é gratuito, assim como o plano grátis da Wedy (com 1 envio de lembrete pelo WhatsApp) e o Basic da Lejour, que cobram taxa sobre os presentes em dinheiro. O que nenhum deles faz é ligar a confirmação com escolha de prato por curso ao mapa de mesas e ao orçamento do casal; isso é o que The Private Wedding App faz.
Como importar a lista de convidados do Excel?
Em The Private Wedding App você seleciona as colunas no Excel ou no Google Planilhas, copia e cola no campo de importação: nomes, e-mails e telefones são reconhecidos sozinhos e os duplicados são ignorados. Coloque os telefones com +55 e DDD para o botão de WhatsApp abrir a conversa direto.
Qual app manda lembrete automático de confirmação pelo WhatsApp?
Segundo as páginas oficiais, a Wedy envia lembretes automáticos na data que você escolher, limitados a 1 disparo no grátis e 3 no Premium, e a Lejour também lembra pelo WhatsApp. Em The Private Wedding App o lembrete automático é por e-mail (7 dias e 2 dias antes da data limite, para quem ainda não respondeu), e pelo WhatsApp o lembrete é pessoal: você filtra os pendentes e toca no WhatsApp de cada um, com o link e a mensagem já digitados.
Dá para contar crianças separado na lista de convidados?
Em The Private Wedding App, sim: você liga a contagem de adultos, crianças e bebês e define quantos lugares de cada um cada convite tem. Bebês não recebem pergunta de prato, e a folha do buffet os deixa fora da contagem de pratos.
Como saber quem ainda não confirmou presença?
Numa lista que recebe as respostas sozinha. Em The Private Wedding App você vê os totais de confirmados, pendentes e recusados, também por evento, e a aba de pendentes mostra exatamente quem falta, com o botão de WhatsApp de cada um.
Google Forms serve para confirmação de presença de casamento?
Serve para coletar respostas, que podem cair numa planilha, mas o formulário não conhece a sua lista: qualquer pessoa com o link responde, apelidos viram linhas novas e acompanhantes viram texto livre. Em The Private Wedding App a confirmação já atualiza a linha certa da sua lista.

