Mapa de mesas
Montem o mapa de mesas e a planta do salão de forma visual. Arrastem os convidados confirmados para as mesas, posicionem pista de dança, DJ e bar e vejam todos os contadores se atualizarem ao vivo. Só aparecem as confirmações de presença.
Mapa de mesas de arrastar e soltar com planta do salão
Cada detalhe conectado. Cada mudança passa sozinha por todo o planejamento do casamento.
“Fizemos o mapa de mesas em 45 minutos e, com a planta do salão, mostramos ao espaço exatamente onde queríamos as mesas, a pista e o DJ. A cada confirmação nova, o mapa simplesmente se atualizava.”
Patrícia & Diego
Salvador
Com um mapa de mesas de arrastar e soltar, vocês montam a distribuição dos convidados de forma visual, em vez de rabiscar nomes no papel ou brigar com células de planilha. No The Private Wedding App, os convidados confirmados aparecem em uma lista à esquerda. Vocês arrastam cada nome para uma mesa, e a capacidade e o resumo de pratos da mesa se atualizam na hora. Alguém trocou de mesa? É só arrastar de novo. Sem borracha, sem reescrever, sem começar do zero.
Isso ajuda principalmente enquanto as confirmações ainda estão chegando. Um mapa no papel ou em um documento fica desatualizado assim que um convidado recusa ou confirma em cima da hora. O mapa de arrastar e soltar continua vivo: se alguém recusa, sai da mesa automaticamente e o lugar fica livre. Se um novo convidado confirma, ele aparece na lista de quem ainda não tem lugar, pronto para ser posicionado.
O mapa de mesas funciona no computador e no celular. No celular, um painel animado com os convidados sem lugar sobe da parte de baixo da tela, e vocês posicionam cada um com um toque. No computador, vocês têm o arrastar e soltar completo com todas as mesas à vista.
Além de posicionar os convidados, vocês precisam saber onde essas mesas ficam no salão. A visão da planta mostra o espaço de cima, para vocês moverem as mesas até corresponderem ao layout real do local. Incluam pista de dança, DJ, bar, cabine de fotos e entrada. Posicionem tudo exatamente onde deve ficar.
Essa é a planta que vocês compartilham com o espaço e com o buffet. Em vez de descrever o layout por e-mail, vocês mostram exatamente o que querem. As mesas estão numeradas, posicionadas e dimensionadas. A pista está onde vocês querem. O bar fica fácil de acessar. O DJ não fica colado na mesa dos noivos.
Cada elemento é fácil de posicionar e salva sozinho. Dá para refazer o layout quantas vezes for preciso: depois da visita técnica o espaço costuma pedir ajustes, e com uma planta digital vocês não recomeçam do zero.
Uma ferramenta de mapa de mesas isolada, seja um site grátis ou um modelo para imprimir, cria uma cópia separada dos dados dos convidados, que logo deixa de bater. Os nomes ficam em dois lugares, e quando alguém muda a confirmação, vocês precisam atualizar os dois.
No The Private Wedding App, o mapa de mesas vem direto da lista de convidados. Só os convidados confirmados aparecem na tela de distribuição. Cada um mostra o prato escolhido (tradicional, vegetariano, vegano, peixe) e as alergias no próprio cartão da mesa. Quando a distribuição fica pronta, vocês veem os pratos por mesa, informação essencial para o buffet e a equipe de serviço.
Essa conexão faz com que o mapa de mesas esteja sempre correto, sempre atualizado e sempre de acordo com a lista de convidados, as confirmações e o orçamento. Nenhuma planilha faz isso.
Incluído no plano Wedding Planner
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