Sim, existe: em The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício) a lista de convidados e o orçamento estão na mesma plataforma e ligados entre si. Quando um convidado confirma no convite, a linha do buffet do orçamento é recalculada pelo número de confirmados e pelos pratos escolhidos, e um simulador mostra o custo de convidar mais ou menos gente. Você ainda dá à família acesso só à lista e às mesas, com o orçamento oculto. Planilha, Casamentos.com.br e Casar.com guardam lista e gastos, mas não informam essa ligação.
A pergunta que quase todo casal faz em algum momento é: dá para ter a lista de convidados e o orçamento no mesmo lugar? A planilha de casamento tenta: uma aba para os convidados, outra para os gastos. Mas as duas abas não conversam. Quando 15 pessoas confirmam de uma vez, alguém precisa lembrar de atualizar o número do buffet, e quando a mãe quer ajudar com a lista, ela recebe junto o arquivo com todas as contas. Comparamos as cinco formas mais usadas no Brasil por um critério só: a lista e o orçamento são realmente a mesma coisa, ou só estão no mesmo arquivo?
Como comparamos: em 16 de outubro de 2026 lemos as páginas oficiais de lista de convidados e de orçamento de cada opção. Não basta ter as duas funções. Perguntamos: a confirmação de presença muda o orçamento? Dá para simular o custo de convidados a mais? A família pode ajudar com a lista sem ver as contas? E existe um assistente que responde com os números dos dois lados? O que a página não cita aparece como “não informado”.
Em resumoComparativo lado a lado
| Critério | Planilha | Casamentos.com.br | Wedy | Casar.com | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Lista de convidados | Sim, atualizada à mão | Gestor de Convidados gratuito | Lista com RSVP e lembretes no WhatsApp (1 envio grátis, 3 no Premium) | Acompanhe quem confirmou | Lista que recebe as confirmações do convite |
| Orçamento | Sim, atualizado à mão | Orçamentador gratuito | Painel alimentado pela assessoria | Planilha para baixar | Orçamento com parcelas e alertas |
| Confirmação muda o orçamento | Só com fórmula e contagem manual | Não informado | Não informado | Não | Sim, buffet recalculado pelos confirmados e pelos pratos |
| Simular convidados a mais | Se você criar a fórmula | Não informado | Calculadora ilustrativa na página da lista | Não | Simulador “e se” no orçamento do buffet |
| Família ajudando | Compartilha o arquivo inteiro | Não informado | Assessoria e casal acompanham | Não informado | Acesso por seção: lista e mesas sim, orçamento oculto |
| Preço | Grátis | Grátis | Grátis; Premium R$ 149,90 vitalício | Grátis | R$ 59,90/mês ou R$ 549 vitalício |
Conferido em 16 de outubro de 2026. Casamentos.com.br: Gestor de Convidados gratuito em casamentos.com.br/gestor-convidados-casamento (importação, grupos, confirmação por e-mail e pelo site, cardápio e intolerâncias) e Orçamentador descrito no artigo oficial casamentos.com.br/artigos/como-calcular-quanto-cada-convidado-te-custara-te-explicamos--c6630 (valor total, estimativa por categoria, registro de pagamentos; o mesmo artigo cita buffet de R$ 200 a R$ 300 por convidado); ligação entre confirmações e orçamento e acesso para a família não informados. Wedy, em wedy.com/casamento e wedy.com/casamento/funcionalidades/lista-de-convidados: lista com RSVP e lembretes automáticos pelo WhatsApp; a página da lista traz uma calculadora ilustrativa que estima mesas, bebidas, bolo e um “orçamento estimado da festa” pelo número de convidados; orçamento planejado, contratado e restante “atualizados em tempo real, direto do app da assessoria”; Premium R$ 149,90 em wedy.com/planos. Casar.com, em casar.com: acompanhamento de quem confirmou presença e “Planilha financeira Casar.com” para baixar. “Não informado” quer dizer que a página oficial não cita o item.
Análise 01Planilha (Excel ou Google)
Análise 02Casamentos.com.br
Análise 03Wedy
Análise 04Casar.com
Análise 05The Private Wedding App
O convite abaixo é uma demonstração de verdade. Clique e explore: é exatamente o que seus convidados vão ver:
VereditoQual app escolher?
Depende do que é mais importante para vocês:
Se você quer tudo de graça e não se importa de atualizar à mão, a planilha ou o Casamentos.com.br guardam lista e gastos lado a lado.
A Wedy tem uma lista com lembretes pelo WhatsApp e um orçamento que depende de uma cerimonialista conduzindo. O Casar.com deixa o orçamento numa planilha para baixar.
Se você quer que cada confirmação mude o orçamento sozinha e que a família ajude na lista sem ver as contas, a resposta é The Private Wedding App. Compare com o comparativo de apps de orçamento ou veja os preços.
01Por que a lista e o orçamento são a mesma conta?
Segundo levantamento do Casamentos.com.br, o buffet custa entre R$ 200 e R$ 300 por convidado. Dez convidados a mais são R$ 2.000 a R$ 3.000 só de buffet, sem contar bebidas, doces, lembrancinhas e, às vezes, uma mesa a mais com toalha e centro. Cada nome na lista é uma linha do orçamento.
Por isso a pergunta “vamos chamar os colegas do trabalho?” é uma pergunta de orçamento. Responder com o número na tela, e não de cabeça, evita a briga e a surpresa no fim.
No app: o orçamento tem uma calculadora do buffet com simulador: mude o número de convidados e veja o total na hora.
02A planilha funciona até o primeiro sim
Enquanto tudo é estimativa, a planilha é ótima. Ela começa a perder quando as respostas chegam: pelo WhatsApp, por telefone, no almoço de domingo. Cada uma precisa ser marcada na aba de convidados, e a fórmula do buffet só acerta se essa marcação estiver em dia. Na reta final, o número que vai para o buffet sai de uma contagem feita às pressas.
No app: em The Private Wedding App a confirmação acontece dentro do convite e atualiza a lista de convidados sozinha, e a lista atualiza o buffet. Você pode colar a sua planilha atual para começar.
03Pais e sogros ajudando: quem vê o quê?
No Brasil, a lista do casamento quase sempre tem a mão da família: a mãe lembra dos padrinhos de batismo, o sogro dos sócios. Compartilhar a planilha inteira resolve a lista e cria outro problema, porque o orçamento vai junto. Em muitos casamentos os pais pagam uma parte e não a outra, e nem tudo precisa estar à vista de todos.
No app: em Configurações, “Compartilhe seu casamento” convida cada pessoa por e-mail com permissões por seção (oculto, ver ou editar) para convite, convidados, mesas, orçamento, fornecedores e checklist. Veja tudo o que a plataforma faz em funcionalidades.
Veja com seus próprios olhos.
Explore a plataforma inteira: convite de casamento digital, confirmação de presença com cardápio e alergias, lista de convidados, mapa de mesas, orçamento, fornecedores, checklist, moodboard, fotos dos convidados e o assistente de IA. Sem criar conta.
Ver a demonstração completa →Existe app que junta lista de convidados e orçamento do casamento?
Sim. Em The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício) a lista e o orçamento estão na mesma plataforma e ligados: cada confirmação no convite atualiza o buffet no orçamento. O Casamentos.com.br tem as duas ferramentas de graça no mesmo app, mas a página oficial não informa essa ligação.
Planilha de casamento ou aplicativo: qual é melhor?
A planilha é ótima para as primeiras estimativas. Quando começam as confirmações e as parcelas, um aplicativo que recebe as respostas e avisa os vencimentos economiza horas e evita erro no número do buffet. Em The Private Wedding App você cola a lista e importa o orçamento em CSV, sem perder o que já fez.
Como calcular o custo por convidado do casamento?
Some o que muda com cada pessoa (buffet, bebidas, doces, lembrancinhas) e divida pelo número de convidados. Segundo o Casamentos.com.br, só o buffet sai entre R$ 200 e R$ 300 por pessoa. Em The Private Wedding App a calculadora do buffet faz essa conta com o número real de confirmados.
Minha mãe pode ajudar na lista sem ver o orçamento?
Em The Private Wedding App, sim: em “Compartilhe seu casamento” você convida a sua mãe com o atalho “Convidados e mesas”. Ela cria o próprio login, edita a lista e o mapa de mesas, e o orçamento fica oculto para ela.
Quanto custa um convidado a mais no casamento?
Pelo menos o preço do buffet por pessoa, que o Casamentos.com.br estima entre R$ 200 e R$ 300, mais bebidas, doces e lembrancinha. O simulador do orçamento de The Private Wedding App mostra o efeito no total antes de você decidir.
Dá para importar a minha planilha de casamento?
Sim. Em The Private Wedding App, os convidados entram colados da planilha (nomes, e-mails e telefones reconhecidos) e o orçamento e os fornecedores são importados em CSV, com prévia editável.