O melhor app de orçamento de casamento em 2026 é The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): cada fornecedor tem valor estimado, valor real, sinal e um cronograma de parcelas com vencimento, os pagamentos atrasados e os da semana aparecem no topo, e a linha do buffet é calculada pelo número de convidados que confirmaram e pelos pratos escolhidos. Você ainda importa a planilha que já tem em CSV. O Orçamentador do Casamentos.com.br é gratuito, mas não informa parcelas com vencimento nem alertas, e a planilha continua servindo para quem quer só somar valores.
O orçamento do casamento quase sempre nasce numa planilha. Ela funciona bem no primeiro mês, quando são só estimativas: espaço, buffet, fotografia, vestido. O problema começa quando entram os contratos de verdade. O buffet pede sinal e mais três parcelas, o fotógrafo quer 30% na assinatura, a decoração tem vencimento diferente, e o valor do buffet muda a cada confirmação de presença. Uma planilha não avisa que a parcela vence sexta-feira e não sabe que mais 12 pessoas confirmaram. Comparamos as cinco formas mais usadas no Brasil para controlar o orçamento do casamento pela pergunta que importa no último mês: você sabe, sem abrir três arquivos, quanto já pagou, quanto falta e quando?
Como comparamos: em 16 de outubro de 2026 lemos as páginas oficiais de cada opção. As perguntas foram as mesmas para todas: quanto custa, como o orçamento é montado, se separa estimado e real, se controla sinal e parcelas com vencimento, se avisa o que vence, se o buffet acompanha o número de confirmados e se o fornecedor contratado entra sozinho no orçamento. O que a página não cita aparece como “não informado”.
Em resumoComparativo lado a lado
| Critério | Planilha (Excel ou Google) | Casamentos.com.br | Casar.com | Wedy | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Preço | Grátis | Grátis | Grátis | Grátis; Premium R$ 149,90 vitalício | R$ 59,90/mês ou R$ 549 vitalício |
| Formato | Arquivo que você monta e mantém | Orçamentador no site e no app | Planilha financeira para baixar | Painel planejado, contratado e restante, atualizado pela assessoria | Orçamento na plataforma, com importação de CSV |
| Estimado por categoria | Se você montar | Sim, a partir do valor total | Planilha pronta | Não informado | Estimado e real em cada linha |
| Sinal e parcelas | Colunas manuais | Registro dos pagamentos feitos | Na planilha | Não informado | Sinal, parcelas e saldo, cada um com vencimento e marcação de pago |
| Aviso de vencimento | Não | Não informado | Não | Não informado | Atrasados e da semana no topo da página |
| Buffet pelo número de confirmados | Só com fórmula e atualização manual | Não informado | Não | Não informado | Calculadora ligada às confirmações e aos pratos, com simulador |
Conferido em 16 de outubro de 2026. Casamentos.com.br, no artigo oficial casamentos.com.br/artigos/como-calcular-quanto-cada-convidado-te-custara-te-explicamos--c6630: Orçamentador no site e no app, “para prever, comparar, registrar e acompanhar todas as despesas dos preparativos”, com valor total, estimativa por categoria, valores dos orçamentos dos fornecedores e registro dos pagamentos; o mesmo artigo cita o custo médio de R$ 50.073 e o buffet de R$ 200 a R$ 300 por convidado, segundo levantamento próprio; parcelas com vencimento, alertas e ligação com a lista de convidados não informados. Casar.com, em casar.com: “Planilha financeira Casar.com” e checklist para baixar, sem ferramenta de orçamento no site. Wedy, em wedy.com e wedy.com/casamento: painel com orçamento planejado, contratado e restante e a frase “Tarefas, fornecedores e orçamento atualizados em tempo real, direto do app da assessoria”; plano Premium de R$ 149,90 em wedy.com/planos; parcelas, vencimentos e ligação do buffet com as confirmações não informados. “Não informado” quer dizer que a página oficial não cita o item. Confira antes de contratar, as ferramentas mudam.
Análise 01Planilha no Excel ou no Google
Análise 02Casamentos.com.br
Análise 03Casar.com
Análise 04Wedy
Análise 05The Private Wedding App
O convite abaixo é uma demonstração de verdade. Clique e explore: é exatamente o que seus convidados vão ver:
VereditoQual app escolher?
Depende do que é mais importante para vocês:
Se você quer só somar estimativas, uma planilha resolve, e o modelo do Casar.com ajuda a não esquecer categorias.
Se quer uma ferramenta gratuita para estimar por categoria e registrar o que pagou, o Orçamentador do Casamentos.com.br é gratuito, sem alertas de vencimento informados. Se você tem cerimonialista que trabalha com a Wedy, o painel dela mostra o orçamento atualizado pela assessoria, mas a página não informa parcelas nem vencimentos.
Se você quer um orçamento que lembre as parcelas, avise o que vence e recalcule o buffet a cada confirmação, a escolha é o orçamento de casamento de The Private Wedding App. Veja também quanto custa um casamento para 100 pessoas ou os preços.
01Como dividir o orçamento do casamento?
Separe os custos em dois grupos. Os custos por convidado sobem a cada pessoa que confirma: buffet, bebidas, bolo e doces, lembrancinhas, convites impressos, cadeiras e louças. Os custos fixos não mudam com a lista: espaço, fotografia e filmagem, decoração, música, vestido e traje. Segundo levantamento do Casamentos.com.br, só o buffet sai entre R$ 200 e R$ 300 por convidado, e é por isso que a lista de convidados é a maior alavanca do orçamento.
Defina primeiro o teto total, depois reserve os custos fixos dos fornecedores que vocês não abrem mão, e só então veja quantos convidados cabem no que sobra. Fazer ao contrário (lista primeiro, conta depois) é o caminho mais comum para estourar.
No app: no orçamento, cada despesa fica na sua categoria, com estimado e real lado a lado, e o total do orçamento no topo.
02Sinal e parcelas: onde a planilha falha
No Brasil, quase todo fornecedor de casamento parcela: um sinal na assinatura do contrato, parcelas mensais e o saldo uma ou duas semanas antes da festa. Com seis ou oito fornecedores, são dezenas de vencimentos em datas diferentes. Numa planilha, cada parcela é uma coluna e cada vencimento depende da sua memória.
O que funciona é ter cada parcela como um item com data e marcação de pago, e uma lista do que vence nesta semana sempre à vista. Se vocês dividem os pagamentos entre os dois ou com os pais, anote quem paga cada parcela nas notas da despesa.
No app: abra a despesa, toque em “Cronograma de pagamentos” e adicione o sinal, as parcelas e o saldo. Os vencimentos da semana aparecem no topo do orçamento.
03Já tenho uma planilha. Preciso começar de novo?
Não. No Excel, salve a planilha como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV); no Google Planilhas, use Arquivo, Fazer download, CSV. Em The Private Wedding App, o botão “Importar planilha” ao lado de adicionar despesa lê esse arquivo, reconhece as colunas de despesa ou fornecedor, categoria, estimado, real, pago, vencimento e notas, e mostra uma prévia que você ajusta antes de importar. Valores no formato brasileiro, com vírgula, são lidos corretamente.
No app: a lista de fornecedores também importa CSV, e cada fornecedor marcado como contratado entra no orçamento. Veja os fornecedores.
Veja com seus próprios olhos.
Explore a plataforma inteira: convite de casamento digital, confirmação de presença com cardápio e alergias, lista de convidados, mapa de mesas, orçamento, fornecedores, checklist, moodboard, fotos dos convidados e o assistente de IA. Sem criar conta.
Ver a demonstração completa →Qual o melhor app de orçamento de casamento?
The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): controla estimado, real, sinal e parcelas com vencimento, avisa o que vence na semana e calcula o buffet pelo número de convidados que confirmaram. O Orçamentador do Casamentos.com.br é gratuito para estimar por categoria e registrar pagamentos, mas não informa parcelas com vencimento nem alertas.
Tem app gratuito para controlar os gastos do casamento?
Sim. O Orçamentador do Casamentos.com.br é gratuito, no site e no app, e o Casar.com oferece uma planilha financeira para baixar. Nenhum dos dois informa alertas de vencimento ou ligação com a confirmação de presença, que é o que The Private Wedding App faz.
Como fazer uma planilha de orçamento de casamento?
Use uma linha por despesa e as colunas: categoria, fornecedor, valor estimado, valor fechado, valor pago, vencimento e notas. Separe custos por convidado (buffet, bebidas, doces) de custos fixos (espaço, foto, decoração). Quando os contratos começarem, importe essa planilha em CSV em The Private Wedding App para ganhar parcelas e alertas.
Como controlar as parcelas dos fornecedores do casamento?
Registre cada parcela como um pagamento com data, não como uma anotação. Em The Private Wedding App cada despesa tem um cronograma de pagamentos (sinal, parcelas, saldo) com marcação de pago, e os atrasados e os da semana aparecem no topo do orçamento.
Quanto custa o buffet de casamento por pessoa?
Segundo levantamento do Casamentos.com.br, entre R$ 200 e R$ 300 por convidado. Em The Private Wedding App, a calculadora do buffet multiplica o seu preço por pessoa pelo número real de confirmados e mostra o que muda com convidados a mais ou a menos.
O orçamento pode acompanhar o número de convidados confirmados?
Em The Private Wedding App, sim: a linha do buffet é calculada pelas confirmações que chegam no convite, por pessoa ou por prato escolhido. Numa planilha, só com fórmula e atualização manual da contagem.