Para um casamento com civil, cerimônia religiosa e festa em que os convidados confirmam pelo WhatsApp e escolhem o cardápio, The Private Wedding App manda um só convite digital em que cada convidado confirma separadamente o civil, o religioso e a festa, e escolhe o prato e informa as alergias na mesma resposta. Cada grupo (família, padrinhos, amigos) recebe um link com só os seus eventos, o botão de WhatsApp de cada convidado abre a conversa com a sua mensagem e o link já digitados, e as respostas montam sozinhas a lista, o mapa de mesas por evento e a folha do buffet. Custa R$ 549 em pagamento único, com acesso vitalício, ou R$ 59,90/mês. Teste grátis por 3 dias.
Casamento no Brasil costuma ter mais de um momento. O civil no cartório, muitas vezes num dia de semana, com os pais, os padrinhos do civil e um almoço depois. A cerimônia religiosa, com os padrinhos e madrinhas no altar. E a festa, com todo mundo, a pista cheia e o buffet servindo até tarde. Cada momento tem a sua lista, e os convidados não respondem e-mail: respondem pelo WhatsApp, com um “vamos sim!” que não diz quantos são nem se alguém é vegetariano. Este guia junta a situação inteira: um só convite digital para o civil, o religioso e a festa, um link para cada grupo de convidados, a confirmação pelo WhatsApp com a escolha do prato, e o mapa de mesas e a contagem para o buffet.
Quem vai a quê
Antes de escolher o design, faça uma tabela: os eventos nas colunas, os grupos de convidados nas linhas. Na maioria dos casamentos fica assim: família e padrinhos do civil vão ao cartório e ao almoço, padrinhos e madrinhas do religioso têm o horário de chegada e às vezes o ensaio, e todo mundo vai à cerimônia e à festa.
Com essa tabela, cada grupo recebe um convite com só os seus eventos, e ninguém descobre pelo grupo da família que existia um almoço do civil.
Em The Private Wedding App essa tabela vira realidade com a confirmação de presença para vários eventos e um link por grupo.
Um convite digital com toda a programação
O cartório, a igreja e o espaço da festa entram na mesma programação, cada um com o seu horário, endereço e mapa. Se o civil é em outro dia, a programação tem uma aba por dia, e cada grupo vê só as suas.
Como é um link, se a igreja mudar o horário você edita uma vez e todos veem a versão nova, em vez de mandar de novo uma imagem que já rodou por três grupos da família.
Assim se monta o convite de casamento digital em The Private Wedding App.
Os padrinhos: link próprio e informações só deles
Padrinhos e madrinhas precisam saber coisas que os outros convidados não precisam: o horário de chegada na igreja, o ensaio, a cor do vestido das madrinhas, onde sentam na festa. Com um grupo próprio, eles recebem um link que mostra o ensaio na programação e confirmam como qualquer convidado, com prato e acompanhante.
Se você também tem chá de panela, o guia convite para padrinhos, chá de panela e civil com um só link mostra como juntar tudo, e a lista de convidados guarda os padrinhos como um grupo.
Envie pelo WhatsApp, um toque por convidado
Coloque os convidados na lista com o celular no formato internacional, +55 com o DDD. Dá para colar direto da sua planilha: nomes e telefones são reconhecidos sozinhos, e para muitos convidados basta o celular.
Escreva a mensagem uma vez no topo da lista. Cada convidado tem um botão de WhatsApp que abre a conversa com a sua mensagem e o link já digitados; você só toca em enviar. Se o convidado está num grupo, o botão manda o link do grupo dele, então o colega de trabalho nunca vê o almoço do civil. Sai do seu próprio WhatsApp, sem custo por mensagem.
O passo a passo, com modelos de mensagem, está em como enviar convite de casamento pelo WhatsApp com confirmação, e o recurso em convite de casamento pelo WhatsApp.
- Celulares com +55 e DDD
- Cada convidado no seu grupo antes de enviar
- Primeiro pais, avós e padrinhos, com uma linha pessoal
- Depois os amigos, em ondas
- Data limite de confirmação visível no convite
A confirmação: evento por evento, com o prato
O convidado abre o link e responde a cada evento separadamente: pode ir à igreja e à festa e não ao almoço do civil. Na mesma confirmação escolhe o prato (por exemplo, carne, peixe ou vegetariano), escreve alergias ou restrições, marca se alguma é grave e faz o mesmo pelo acompanhante.
Com a contagem de crianças e bebês ligada, cada família informa quantos adultos, crianças e bebês vão, que é a primeira pergunta do buffet, porque criança costuma pagar outro valor.
Os pratos se configuram em cardápio e alergias.
O mapa de mesas e a contagem do buffet
Com as respostas dentro, o mapa de mesas é montado por evento e só com quem confirmou, com cada alergia grave marcada no lugar do convidado. A mesa dos noivos e a dos padrinhos saem dos seus grupos.
Quando o buffet pedir o número final, a folha do dia mostra os confirmados, os pratos por tipo e as alergias com a mesa de cada um, para imprimir ou exportar em CSV.
O mapa se monta em mapa de mesas, e o guia como montar o mapa de mesas ajuda com a ordem.
Quem não responde e quem não usa WhatsApp
Filtre os pendentes e toque no WhatsApp de cada um para um lembrete pessoal. Para quem deixou e-mail, dá para ligar lembretes automáticos antes da data limite.
Para a avó que quer algo nas mãos, o cartão impresso com QR code, no design do seu convite, abre o convite digital completo pela câmera de qualquer celular.
O cartão se imprime em convite com QR code.
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Ver a demonstração completa →Como fazer um convite só para o civil e o religioso?
Com um convite digital que tenha os dois eventos na programação e deixe confirmar cada um separadamente. Em The Private Wedding App você cria o civil, a cerimônia e a festa com local e mapa, e cada convidado responde aos seus pelo mesmo link.
Como convidar só a família para o civil e todo mundo para a festa?
Com grupos de convidados. Em The Private Wedding App cada grupo tem o seu link e vê só os eventos que você escolheu, e o botão de WhatsApp de cada convidado manda o link do grupo dele.
Os convidados podem confirmar pelo WhatsApp e escolher o cardápio?
Sim, se você manda um link e não uma imagem. O convidado abre pelo WhatsApp, confirma cada evento, escolhe o prato e informa as alergias, e a resposta entra direto na sua lista de convidados.
Preciso mandar mensagem para cada convidado?
Com The Private Wedding App é um toque por convidado: o botão de WhatsApp abre a conversa com a mensagem e o link já digitados, e um modo de envio com barra de progresso marca quem já recebeu. O WhatsApp não permite disparo em massa de número pessoal, então sai do seu, sem custo por mensagem.
Como organizar os padrinhos no convite?
Coloque os padrinhos num grupo próprio e acrescente o ensaio como um evento que só esse grupo vê. Eles veem o horário de chegada, confirmam com prato como todos e ficam juntos para a mesa dos padrinhos.
Quanto custa The Private Wedding App?
R$ 549 em pagamento único, com acesso vitalício, ou R$ 59,90/mês. Inclui o convite com confirmação por evento, a lista de convidados, o mapa de mesas, o orçamento, o checklist e o assistente com IA, sem limite de convidados.