Lav en gæstegruppe for hver kombination af arrangementer (vielse, middag, fest, brunch): gruppens link viser kun dens arrangementer og tager kun imod tilmelding til dem. I The Private Wedding App sender I fra gæstelisten: "Send på SMS" sender en hel gruppe dens link på én gang (danske numre er åbne, 500 SMS for 49 € som engangspakke), "Send invitationen på e-mail" sender hver gæst sit eget link, og WhatsApp-knappen på hver række åbner chatten med gruppens link udfyldt. Appen koster 1.499 kr én gang for livstid, eller 159 kr om måneden. Prøv gratis i 3 dage.
Et dansk bryllup er sjældent én invitation. Vielsen i kirken eller på rådhuset og receptionen bagefter med kransekage og champagne er ofte åben for flere, middagen har sin egen gæsteliste, nogle inviteres først til festen efter middagen, og brunchen dagen efter er for dem, der overnatter. Sender I den samme invitation til alle, kommer spørgsmålet om, hvorfor nogen ikke er med til middagen. Sender I fire forskellige, mister I hurtigt overblikket over, hvem der fik hvilken. Denne guide viser, hvordan I laver ét link pr. gruppe og sender det, som hver gæst faktisk læser det: SMS til farmor, der ikke har WhatsApp, e-mail til kollegerne og SMS eller WhatsApp til de fleste andre.
Lav grupperne, før I sender noget
En gruppe er ikke et bord eller en familie, men en kombination af arrangementer. Skriv arrangementerne som kolonner og se, hvilke kombinationer der faktisk findes. De fleste bryllupper ender med tre eller fire grupper.
I The Private Wedding App kommer grupperne frem, når I slår "Dette bryllup har flere arrangementer" til under fanen "Tilmeldingsindstillinger" i invitationens editor (den er slået fra fra start) og tilføjer arrangementerne. Så dukker kortet "Grupper & links" op på gæstesiden: "+ Tilføj gruppe" laver en gruppe, der er inviteret til det hele, under "Inviteret til disse arrangementer" fjerner I det, der ikke gælder, og "Kopiér link" giver gruppens eget link.
Hver gæst på listen har en gruppemenu, der flytter hele selskabet på én gang. Ligger gæstelisten i Excel, sætter I kolonnerne ind i "Importér liste" med en kolonne til gruppe. Mere om funktionen i tilmelding til flere arrangementer.
SMS: en hel gruppe på én gang
En SMS når alle: farmor med en enkel mobil, kollegaen der har slået WhatsApp-notifikationer fra, fætteren der aldrig læser gruppechats. Og ingen behøver at have gemt jeres nummer.
Kortet "Send på SMS" på gæstesiden sender hver gæst sit eget link i én udsendelse. I skriver beskeden én gang og vælger modtagere under "Send til": "Alle gæster", en gruppe eller "Ingen gruppe". Hver gæst får sin gruppes link, så aftengæsterne kun ser festen. SMS'en kommer fra afsenderen WeddingApp og begynder med jeres navne, så ingen tror, det er reklame.
Før noget bliver sendt, viser kortet præcis, hvad gæsterne modtager, og hvor mange SMS'er det bruger. Én SMS rummer 160 tegn med linket; æ, ø og å koster ikke ekstra. Skriver I længere, bruger hver gæst to eller tre SMS'er, og kortet siger det. Hvis udbyderen begrænser tempoet, går resten ud af sig selv i løbet af de næste timer, mellem 9 og 21, og ingen får den samme SMS to gange.
Danske numre er åbne, ligesom Sverige, Norge, Finland og store dele af Europa. Gæster med numre i lande, der ikke er åbne endnu, for eksempel USA, tælles for sig og bliver ikke afregnet: dem når I på e-mail eller WhatsApp. Mere i bryllupsinvitation på SMS.
E-mail: hver gæst sit eget link
E-mail passer til kolleger, gæster i udlandet og dem, der gerne vil gemme invitationen i indbakken.
Knappen "Send invitationen på e-mail", ved siden af "Importér liste", sender en e-mail til hver gæst, der har en adresse på sin række, med sit eget link: gruppens, hvis gæsten er i en gruppe. Mailen sendes i jeres navne via The Private Wedding App, og svar lander i jeres indbakke. Før I sender, ser I, hvor mange der får den, og en forhåndsvisning af præcis den mail, der går ud.
Ingen får den to gange, medmindre I sætter flueben i "Send igen til gæster, der allerede har modtaget den". Under hver gæsts række står "Sendt på e-mail" med dato, og CSV-eksporten har en kolonne med datoen. Det er med i planen. Alt om listen i gæstelisten.
WhatsApp: gruppens link udfyldt, række for række
Ingen app kan masseudsende WhatsApp fra jeres private nummer, fordi WhatsApp ikke tillader det. Det, der kan lade sig gøre, er, at hver udsendelse tager ét tryk.
Hver række på gæstelisten har en WhatsApp-knap, der åbner chatten med jeres besked og gæstens link udfyldt, og er gæsten i en gruppe, er det gruppens link. Med nummeret i internationalt format (+45 20...) åbner den rigtige chat med det samme. I kortet "WhatsApp-invitationsbesked" skriver I teksten med egne ord og trykker "Gem besked".
"Begynd at sende" åbner afsendelsestilstanden: alle gæster på en liste med en statuslinje. Hver gæst, I trykker WhatsApp på, bliver krydset af (eller brug "Markér som sendt"), dem der mangler, ryger øverst, og forløbet gemmes, så I kan fortsætte en anden aften. Til gemte kontakter går det endnu hurtigere med en udsendelsesliste i WhatsApp pr. gruppe, med gruppens link. Mere i bryllupsinvitation på WhatsApp.
Hvem har fået den, og hvem har svaret?
At sende er det halve arbejde. Den anden halvdel er at vide, et par uger før svarfristen, hvem i hver gruppe der ikke har svaret.
- Over listen kombinerer I statusfilteret med gruppefilteret: gruppen "Aftengæster" plus "Afventer" viser præcis, hvilke aftengæster der ikke har svaret.
- Sorteringen "Seneste svar" lægger den, der lige har svaret, øverst, med dato og klokkeslæt.
- Påmind på SMS ved at sætte flueben i "Kun gæster, der ikke har svaret" i SMS-kortet og vælge gruppe.
- Påmind på e-mail uden at gøre noget: slå "Påmind gæster, der ikke har svaret, via e-mail" til under "Tilmeldingsindstillinger". Den er slået fra fra start, kræver en svarfrist og sender højst to mails pr. gæst, der ikke har svaret.
Alt, hvad I har brug for, samlet ét sted
I kan sagtens planlægge jeres bryllup selv, uden en bryllupsplanlægger.
Se det med dine egne øjne.
Udforsk hele platformen: digital bryllupsinvitation, tilmelding med menuvalg og allergier, gæsteliste, bordplan, budget, leverandører, tjekliste, moodboard, gæsternes billeder og AI-assistenten. Uden at oprette en konto.
Se hele demoen →Kan man sende bryllupsinvitationen på SMS?
Ja. I The Private Wedding App sender kortet "Send på SMS" hver gæst sit eget link i én udsendelse, pr. gruppe, fra afsenderen WeddingApp med jeres navne først. Danske numre er åbne. Det er en engangspakke til brylluppet: 500 SMS for 49 € eller 250 for 25 €.
Hvordan inviterer man til kirke og reception, men ikke til middagen?
Læg de gæster i en gruppe, der kun er inviteret til vielse og reception. Gruppens link viser kun den del og dens tilmelding, og den SMS, mail eller WhatsApp, I sender fra listen, har automatisk det link med.
Kan jeg sende WhatsApp til alle gæster på én gang?
Ikke fra nogen app, fordi WhatsApp ikke tillader masseudsendelse fra et privat nummer. Brug en udsendelsesliste pr. gruppe til kontakter, der har gemt jeres nummer, og afsendelsestilstanden i The Private Wedding App til resten: den åbner hver chat med det rigtige link og krydser af, hvem I har sendt til. Vil I nå alle på én gang, er SMS-kortet vejen.
Hvordan ser jeg, hvem der har fået invitationen på mail?
Under hver gæsts række står "Sendt på e-mail" med dato, og CSV-eksporten har en kolonne med datoen. Ingen får mailen to gange, medmindre I beder om det.
Hvor lang tid før sender man invitationen til hver gruppe?
Typisk tre til fire måneder før, tidligere hvis gæster skal rejse. Hele tidslinjen står i <a href="/da/blog/hvornaar-sender-man-bryllupsinvitationer-ud" style="color:#5B8FA8;text-decoration:underline;text-underline-offset:3px">hvornår sender man bryllupsinvitationer ud</a>.