Send save the date 6-12 måneder før (tidligst ved sommerbryllupper og bryllup i udlandet), selve invitationen 3-4 måneder før og sæt svarfristen 4-6 uger før brylluppet. I The Private Wedding App (159 kr om måneden eller 1.499 kr én gang for livstid) står svarfristen på tilmeldingen, I deler linket på SMS, Messenger eller via QR-koden på kortet, og gæster, der ikke har svaret, kan få en påmindelse på e-mail inden fristen.
"Hvornår sender man bryllupsinvitationer ud?" er et af de første spørgsmål, danske par stiller, og svaret afhænger af tre ting: hvornår på året I gifter jer, hvor langt gæsterne skal rejse, og hvornår køkkenet skal have det endelige antal kuverter. Regn baglæns fra den dato, så går resten op. Her er tidsplanen, som de fleste danske par følger.
Hvornår sender man save the date?
Save the date sendes 6-12 måneder før. Jo tidligere, jo bedre, hvis I gifter jer en lørdag i juni, juli eller august, hvor mange har flere bryllupper, eller hvis gæsterne skal rejse eller holde fri. Til et bryllup i udlandet eller med mange gæster fra udlandet er 9-12 måneder normalt.
Et save the date skal kun sige tre ting: hvem, hvornår og hvor (by eller land). Detaljerne kommer med invitationen.
Mange sender save the date som et kort med QR-kode. I The Private Wedding App kan QR-koden pege på invitationen fra dag ét, og I udfylder programmet senere. Se QR-kortet.
Hvornår sender man selve bryllupsinvitationen?
Invitationen sendes 3-4 måneder før, og senest 8 uger før, hvis det er en lille fest uden rejsende gæster. Den skal indeholde program, steder, påklædning, overnatning og hvordan og hvornår gæsterne svarer.
I The Private Wedding App ligger alt det i én invitation, og I deler det samme link på SMS, Messenger, e-mail eller som QR-kode på kortet. Gæsterne svarer inde i invitationen, og svaret står i gæstelisten med det samme. Se invitationen.
Hvornår skal svarfristen (OSA) være?
Sæt svarfristen 4-6 uger før brylluppet. Spørg køkkenet og festlokalet, hvornår de skal have det endelige antal, typisk 1-2 uger før, og læg en uge eller to til til dem, der svarer for sent, og til bordplanen.
OSA betyder "om svar anmodes" og S.U. "svar udbedes". På en digital invitation skriver I fristen ved tilmeldingen, så gæsten kan se den, når han eller hun svarer.
I The Private Wedding App kan I slå påmindelser til: gæster, der ikke har svaret, får en e-mail med deres eget svarlink inden fristen. Se gæstelisten.
Tidsplanen samlet
Sådan ser tidsplanen ud for et dansk bryllup. Ryk den 2-3 måneder frem, hvis I gifter jer i udlandet.
Gæster fra udlandet og flere arrangementer
Har I gæster fra andre lande, skal de have tid til at booke fly og hotel, så send både save the date og invitation tidligere. Holder I vielse på rådhuset om formiddagen for de nærmeste og fest om aftenen for alle, skal invitationen gøre det klart, hvem der er inviteret til hvad.
I The Private Wedding App opretter I hvert arrangement for sig, og hver gæstegruppe får sit eget link, der kun viser deres del af dagen. Invitationen kan vises på dansk og op til to sprog mere, og gæsten vælger sit eget. Se tilmelding pr. arrangement.
Alt, hvad I har brug for, samlet ét sted
I kan sagtens planlægge jeres bryllup selv, uden en bryllupsplanlægger.
Se det med dine egne øjne.
Udforsk hele platformen: digital bryllupsinvitation, tilmelding med menuvalg og allergier, gæsteliste, bordplan, budget, leverandører, tjekliste, moodboard, gæsternes billeder og AI-assistenten. Uden at oprette en konto.
Se hele demoen →Hvornår sender man bryllupsinvitationer ud?
3-4 måneder før brylluppet, og senest 8 uger før. Save the date sendes 6-12 måneder før. I The Private Wedding App (159 kr om måneden eller 1.499 kr én gang for livstid) deler I invitationen som link eller QR-kode, og svarene lander direkte i gæstelisten.
Hvornår skal man sende save the date?
6-12 måneder før. Ved sommerbryllupper, bryllup i udlandet og mange gæster fra udlandet hellere 9-12 måneder før.
Hvor lang tid før skal man svare på en bryllupsinvitation?
Inden den svarfrist, der står på invitationen, typisk 4-6 uger før brylluppet. Står der ingen frist, så svar inden for en uge eller to.
Hvad gør man med gæster, der ikke svarer?
Skriv eller ring til dem en uge før fristen. I The Private Wedding App kan I slå påmindelser på e-mail til, så gæster, der ikke har svaret, får en mail med deres eget svarlink, og I ser med det samme, hvem der stadig mangler.
Skal save the date og invitation sendes på papir?
Det bestemmer I. Mange sender et trykt kort med QR-kode til den nærmeste familie og linket på SMS eller Messenger til resten. Det vigtigste er, at alle svarer samme sted.