En gæsteliste,
der opdaterer sig selv.

Tryk for at udforske

Gæstelisten i planlæggeren med filtre og live søgning

Derfor skal I bruge et værktøj til gæstelisten

De fleste par starter med et regneark. Det fungerer til de første tyve navne, men når svarene begynder at komme, kopierer I data mellem faner, rykker folk på SMS og mister overblikket over, hvem der har svaret hvad. Et rigtigt værktøj til gæstelisten løser det ved at koble tilmeldingen direkte til listen: hvert svar kommer ind af sig selv med navn, status, menuvalg, kostbehov og ledsager.

Gæstelisten i The Private Wedding App erstatter regnearket helt. Når en gæst åbner den digitale bryllupsinvitation og melder sig til, dukker dataene op i planlæggeren med det samme. Ingen indtastning, ingen kopiering, ingen versionskonflikter mellem jer to. Listen er altid live, altid korrekt og tilgængelig fra alle enheder.

I kan filtrere listen på status (kommer, mangler svar, afbud), på menu (kød, vegetar, vegansk, fisk), på allergi eller på bord. Vil I vide, hvor mange vegetarer der kommer? Ét tryk. Skal festlokalet have antallet af gæster? Det står der, opdateret i realtid, efterhånden som svarene kommer.

Gæsteliste eller regneark: hvad er forskellen?

Med et regneark skal I skrive hver tilmelding ind i hånden, tjekke menuvalg og selv holde tællingen. Med en app til gæstelisten sker det hele automatisk. Tilmeldingerne udfylder listen i det øjeblik, gæsten svarer. Menuvalg og allergier samles ind i tilmeldingen, ikke bagefter. Ledsagere vises som tilknyttede gæster med egne præferencer.

Når en gæst ændrer sit svar, og det kommer til at ske, slår ændringen automatisk igennem på gæstelisten, i bordplanen og i budgettet. Ingen manuel rettelse, ingen forældede data, ingen risiko for, at cateringen får gamle tal.

Eksporter hele listen som CSV, når I vil. Catering, festlokale og blomsterhandler får præcis de data, de skal bruge, rene og korrekte. Slut med at printe en fane fra regnearket og håbe, at den er opdateret.

Sådan hænger gæstelisten sammen med resten af planlægningen

Gæstelisten står ikke alene. I The Private Wedding App føder den direkte ind i bordplanen: træk de tilmeldte gæster hen til bordene, og se menuvalgene bord for bord. Den er koblet til budgettet, så prisen pr. kuvert regnes om af sig selv, når antallet af gæster ændrer sig. Og den hænger sammen med invitationen, så I med et blik kan se, hvem der endnu ikke har svaret.

Det er forskellen på et simpelt værktøj til gæstelisten og en komplet bryllupsapp. Hver oplysning flyder af sig selv mellem funktionerne. Tilføj en gæst, og gæsten dukker op i bordplanen. Ret et menuvalg, og eksporten til cateringen opdateres. En gæst melder afbud, og antallet og budgettet tilpasses med det samme.