Sådan sender I bryllupsinvitationen via WhatsApp på den rigtige måde
Mange par vil først sende invitationen som billede eller PDF. Det ser pænt ud i ti sekunder, og så begynder problemerne: filen forsvinder mellem nye beskeder, gamle versioner cirkulerer stadig, efter at en detalje er ændret, og der er ingen tilmelding. Svarene kommer spredt i dusinvis af samtaler, og nogen skal skrive det hele ind i et regneark i hånden.
Den bedre løsning: et link til en levende digital bryllupsinvitation. WhatsApp viser et eksempel med forsidebilledet, så beskeden ligner en invitation, når den kommer frem. Gæsterne trykker og ser det hele: jeres navne i en animeret åbning, programmet, kortet, dresscoden og knappen til tilmelding. Ændrer noget sig, retter I det én gang, og alle ser den aktuelle version på det samme link.
Hvad WhatsApp-knappen pr. gæst gør
The Private Wedding App lægger udsendelsen via WhatsApp direkte ind i gæstelisten. Gem en gæsts telefonnummer, eller indsæt hele listen og lad importen genkende numrene, så dukker en WhatsApp-knap op ved navnet. Ét tryk åbner samtalen med den gæst med en venlig besked og linket til invitationen allerede skrevet. I kan tilføje en personlig sætning, før I sender.
Udsendelsen er helt gratis, uden pris pr. gæst og uden grænse. Beskeden sendes fra jeres egen WhatsApp: svar og spørgsmål kommer direkte tilbage til jer i den samtale, gæsterne allerede har med jer. Intet ukendt udsendelsesværktøj, intet fremmed nummer, der skriver til familien. Foretrækker nogle gæster SMS, Messenger eller e-mail, kopierer I bare det samme link og sender det der.
Følg tilmeldingerne til invitationer sendt via WhatsApp
Fordi invitationen har tilmelding indbygget, behøver I aldrig samle svar i hånden. Hver gæst melder sig til, tilføjer ledsagere, vælger menu og skriver allergier i invitationen, og hvert svar opdaterer gæstelisten i realtid med live tællere for tilmeldte, manglende svar og afbud.
En rytme, der virker: send 2-3 måneder før brylluppet, først til forældre og forlovere, så til familien, så til alle. En uge efter filtrerer I listen på “mangler svar” og minder personligt: WhatsApp-knappen virker også til påmindelser, og de automatiske påmindelser på e-mail tager sig af gæster med e-mail tæt på svarfristen. Når cateringen beder om det endelige antal, står det klar ét klik væk, og de tilmeldte gæster går direkte videre til bordplanen.
