OSA senast:
sista svarsdag och svaren i en länk.

OSA är förkortningen av ”om svar anhålles”, alltså ”vi ber om svar”. Med ”senast” och ett datum blir det en tydlig sista svarsdag. Raden gäller alla gäster, också den som inte kan komma: ett nej är lika viktigt som ett ja när ni ska beställa mat och duka bord.

På engelska heter samma sak RSVP, från franskans répondez s'il vous plaît. Har ni gäster som inte läser svenska kan ni skriva ”OSA / RSVP senast 7 maj”, så förstår alla.

Hela tidslinjen, från save the date till bordsplacering, finns i guiden om hur långt innan OSA ska vara.

Räkna baklänges från det cateringen och lokalen behöver. De flesta vill ha slutligt antal två till tre veckor före, och ni behöver en vecka för att jaga de sista svaren och göra bordsplaceringen. Det landar på fyra till sex veckor före bröllopet.

Välj en vardag, inte en midsommarhelg eller dagen efter en storhelg. Skriv datumet med veckodag eller månad i bokstäver, ”fredag 7 maj”, så att ingen läser 7/5 som 5 juli.

En bra OSA-rad har datumet, sättet att svara och det ni vill veta. Välj tonen efter resten av inbjudan.

• Klassisk: ”OSA senast fredagen den 7 maj via länken nedan.”
• Personlig: ”Säg till senast 7 maj om du kan komma, vi hoppas det!”
• Med mat: ”OSA senast 7 maj och berätta gärna om allergier eller specialkost.”
• Med barn: ”OSA senast 7 maj. Vi firar med vuxna gäster, barn under ett år är förstås välkomna.”
• Med flera delar: ”OSA senast 7 maj, både för vigseln och för middagen.”
• Tvåspråkig: ”OSA / RSVP senast 7 maj via QR-koden.”

Tryck för att
utforska

Skapa er egen →

När svaren kommer via sms, Messenger, mejl och farmors telefonsamtal blir det en lista att föra för hand, och allergierna hamnar i ett annat dokument än menyn. Låt gästen svara i inbjudan i stället.

I The Private Wedding App skriver du ditt datum i fältet ”OSA senast” under OSA-inställningar, och raden står i inbjudan. Gästen trycker ja eller nej, väljer rätt bland era menyer, svarar på frågan om allvarlig allergi och lägger till dem som följer med, var och en med sin egen rätt. Svaret hamnar direkt i gästlistan, och en allvarlig allergi får en röd flagga.

Har ni vigsel, middag och söndagsbrunch slår du på ”Det här bröllopet har flera evenemang” (avstängt från början), så svarar gästen per del. Ingen meny? Brytaren ”Fråga ändå om specialkost & allergier” behåller allergifrågan utan matval.

Se hur matval och allergier samlas.

En vänlig påminnelse en vecka före sista svarsdag tar hand om de flesta. Det jobbiga är att veta vem som saknas.

I appen slår du på kortet ”Påminn gäster som inte har svarat via e-post” (avstängt från början). Det kräver ett OSA senast-datum. Gäster med e-postadress som inte svarat får högst två mejl, det första mellan sju och tre dagar före och det andra en eller två dagar före, aldrig på eller efter datumet. Gäster med bara telefonnummer når du med WhatsApp-knappen vid namnet, eller med kortet ”Skicka med sms” och valet ”Bara gäster som inte har svarat” (valfritt paket, 500 sms för 49 €).

Se gästlistan med svar i realtid.

Datumet är en bön, inte en låst dörr. I The Private Wedding App försvinner raden OSA senast ur inbjudan när datumet har passerat, men formuläret är öppet tills du själv stänger det med brytaren ”OSA är öppet”. Vill du ta emot de sista svaren låter du det vara på, vill du låsa antalet stänger du det.

Ändrar en gäst sig skickar hen formuläret igen och svaret ersätter det gamla på samma rad, utan dubbletter. Ringer någon och svarar ändrar du statusen för hand i gästlistan.

När svaren är inne börjar bordsplaceringen: mallen för bordsplacering visar hur.

GiftaOss, kontrollerat 1 november 2026: sidan om digital OSA (gratis; gästen svarar ja, kanske eller nej och väljer mat och anger allergier; namn och matval för medföljande om det är tillåtet; rekommenderar sista OSA-dag minst 3-4 veckor före bröllopet; ”enkla påminnelser” nämns, men inte om de går ut automatiskt).

The Private Wedding App: priser, gästlista och OSA, inbjudan via sms.