En bra mall för bordsplacering har en rad per gäst med sällskap, OSA-svar, rätt, allergi och bord, och en sida per bord med antal platser. Fyll den efter sista OSA-dag, i ordningen honnörsbord, familj, sällskap, ensamma gäster. I The Private Wedding App är mallen redan ifylld: alla som tackat ja ligger som kort som du drar till runda, kvadratiska eller rektangulära bord, med rätt och allergi vid namnet, för 2 249 kr en gång för åtkomst för alltid, eller 239 kr/månad som prenumeration. Prova gratis i 3 dagar.
Den som söker en mall för bordsplacering vill oftast ha två saker: något att fylla i, och en ordning att göra det i. Här får du båda. Först mallen som den ser ut på papper eller i ett kalkylark, sedan hur många bord som går åt, och sist vad som händer när mallen redan vet vem som tackat ja och vad var och en ska äta.
Mallens kolumner: en rad per gäst
Gör mallen från gästlistan, inte från borden. Varje gäst får en rad, och raden följer gästen hela vägen till placeringskortet. Det är kolumnerna som gör jobbet:
Hur många bord behöver ni?
Räkna på dem som tackat ja, inte på de inbjudna. Ett runt bord på 150 cm tar åtta gäster, ett på 180 cm tio. Ett långbord tar ungefär en gäst per 60 cm på varje sida. Lägg till honnörsbordet för sig.
Ha ett par tomma platser kvar. Någon tar med en partner i sista stund, någon får förhinder, och då slipper du flytta ett helt bord.
Ordningen du fyller i mallen
Börja inte med kompisgänget. Börja där valen är svårast, så blir resten lätt.
- 1. Honnörsbordet: brudparet och de ni vill ha nära, till exempel föräldrar eller vittnen
- 2. Föräldrar och nära släkt, närmast honnörsbordet
- 3. Sällskap som ska sitta ihop: par, familjer med barn
- 4. Vänkretsar, blandade så att varje bord har någon de känner
- 5. De som kommer ensamma, nära någon de känner
- 6. Kontroll: allergier per bord, äldre gäster bort från högtalarna, barnfamiljer nära utgången
Var mallen brukar spricka
Mallen i kalkylark fungerar tills det första sena OSA-svaret. Då ska en rad flyttas, en räkning göras om och en allergi föras över till kökets lista. Varje ändring görs på tre ställen: gästlistan, bordsplaceringen och underlaget till cateringen.
Det andra problemet är sällskapen. En familj på fyra ska flyttas tillsammans, och ett bord med sex lediga platser tar inte en familj på sju. På papper ser du det först när du räknar.
Reglerna för honnörsbord, skilda föräldrar och varannan dam och herre finns i guiden om bordsplaceringens regler.
Samma mall i ett digitalt verktyg
I The Private Wedding App är kolumnerna redan ifyllda av OSA-svaren. Alla som tackat ja ligger under ”Oplacerade”, varje sällskap som ett kort. Du drar kortet till ett bord, och det släpps bara där det finns plats för alla. Ska sällskapet sitta på två bord trycker du ”Dela upp”.
Med ”Lägg till bord” väljer du runt, kvadratiskt eller rektangulärt, namn och antal platser från 2 till 20 (upp till 50). En ny plan börjar med fem runda bord à åtta. I planvyn flyttar du borden som i lokalen och lägger till dansgolv, bar, scen eller tårtbord. Vid varje gäst syns vald rätt, och en allvarlig allergi är flaggad.
Ett sent svar? Gästen dyker upp bland de oplacerade av sig själv. Ett återbud? Platsen blir ledig. Ingen rad att flytta för hand.
Skriv ut, och låt gästerna hitta sitt bord
Med ”Skriv ut / PDF” får du listan eller planvyn att ge till lokalen. Underlaget till cateringen samlar rätter och allergier per bord. Placeringskorten skriver du själv, appen trycker inga kort.
Vill du slippa trängseln vid bordsplanen i entrén slår du på ”Låt gästerna hitta sitt bord” (avstängt från början): gästen skriver sitt namn i inbjudan och ser sitt bord. Slå på det när placeringen är klar.
Uppgifterna om andra tjänster, med datum för kontrollen
GiftaOss, kontrollerat 1 november 2026: sidan om bordsplacering (gratis verktyg, konto krävs för att spara och exportera; runda bord, långbord och hästskobord; dra och släpp; export som PDF; gratis utskrivbara PDF-mallar för runda bord och långbord; sidan säger inte om placeringen hämtar gästerna från OSA-svaren).
The Private Wedding App: priser, bordsplacering, matval och allergier.
Allt ni behöver, på ett ställe
Att planera bröllopet utan bröllopsplanerare går alldeles utmärkt.
Se det med egna ögon.
Utforska hela plattformen: digital bröllopsinbjudan, OSA med matval och allergier, gästlista, bordsplacering, budget, leverantörer, checklista, moodboard, gästernas bilder och AI-assistenten. Utan att skapa konto.
Se hela demon →Finns det en gratis mall för bordsplacering till bröllop?
Ja, du kan göra en själv i ett kalkylark med kolumnerna namn, sällskap, OSA, rätt, allergi och bord, som i tabellen ovan. GiftaOss har också gratis utskrivbara mallar för runda bord och långbord.
Hur många sitter vid ett runt bord på bröllop?
Åtta vid ett bord på 150 cm, tio vid ett på 180 cm.
När ska man göra bordsplaceringen?
Efter sista OSA-dag, tre till fyra veckor före bröllopet. Ett tidigt utkast hjälper dig att räkna bord.
Vilket digitalt verktyg kan göra bordsplacering från OSA-svaren?
The Private Wedding App (2 249 kr en gång för åtkomst för alltid, eller 239 kr/månad som prenumeration): alla som tackat ja ligger klara att dra till borden, med vald rätt och allergi vid namnet, och sena svar dyker upp av sig själva. Du skriver ut planen som PDF.
Kan appen placera gästerna automatiskt?
Nej, du placerar själv genom att dra. Assistenten i appen kan sätta en gäst och hens sällskap vid ett bord åt dig när du bekräftar.