The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid) har gästlistan och budgeten på samma ställe: cateringkalkylatorn räknar kostnaden på antalet ja och de rätter gästerna har valt i OSA, med en ”Tänk om”-simulator, och varje utgift har uppskattat belopp, faktisk kostnad, delbetalningar och förfallodatum. Lovio (gratis) räknar om poster per gäst när gästantalet ändras, GiftaOss (gratis) och Weddify (399 kr) har budgetverktyg utan beskriven koppling till matvalen, och i Excel kopplar du allt själv. Prova gratis i 3 dagar.
Ett bröllop för 70 blir lätt ett bröllop för 85. Tio extra kuvert med middag, dryck och tårta är inte en liten skillnad, och den syns sällan i budgeten förrän fakturan kommer. Problemet är att gästlistan och budgeten bor på olika ställen. Den här jämförelsen svarar på frågan som nästan ingen tjänst svarar tydligt på: vilken app har gästlistan och budgeten på samma ställe, så att den ena räknar med den andra?
Så jämförde vi: uppgifterna är kontrollerade 16 oktober 2026 på tjänsternas egna sidor. Frågan var enkel: när gästlistan ändras, ändras budgeten? Och klarar budgeten verkligheten med handpenning, delbetalningar och slutfaktura?
I korthetJämförelse sida vid sida
| Funktion | Lovio | GiftaOss | Weddify | Excel | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Pris | Gratis | Gratis | 399 kr en gång | Ingår i Office | 239 kr/mån eller 2 249 kr en gång |
| Budgeten följer gästantalet | Ja, poster per gäst räknas om | Framgår inte | Framgår inte | Om du bygger formler | Ja, cateringen räknas på antal ja |
| Räknar på valda rätter | Framgår inte | Framgår inte | Framgår inte | Nej | Pris per rätt eller ett pris för alla |
| Delbetalningar och förfallodatum | Status planerat, väntar, bokat, betalt | Framgår inte | Planerat mot faktiskt | Om du bygger det | Handpenning, delbetalningar, slutbetalning, varningar |
| Färdigt förslag | Budgetguide, svenska prisnivåer | Kalkylator | Framgår inte | Mallar online | Importera ditt kalkylark som CSV |
Kontrollerat 16 oktober 2026: lovio.se/funktioner/budget (Budgetguide med sex frågor och 20-25 förslag i kronor, prisindex för svenska bröllop, 15 kategorier, status Planerat, Väntar, Bokat eller Betalt, buffert 7 procent, poster prissatta per gäst räknas om när gästantalet ändras, dryckeskalkylator), giftaoss.se (”Bröllopsbudget: Budgetverktyg och kalkylator”, gratis), weddify.se/funktioner/budget (budgeterade belopp, kategorier, planerat mot faktiskt; 399 kr en gång). Snittkostnad: SBAB, juni 2023. Excel: allmän beskrivning av ett kalkylark.
Genomgång 01Lovio
Genomgång 02GiftaOss
Genomgång 03Weddify
Genomgång 04Excel eller Google Sheets
Genomgång 05The Private Wedding App
Inbjudan nedan är en riktig demo. Klicka och utforska, det är precis vad era gäster ser:
SlutsatsVilken app ska ni välja?
Det beror på vad som är viktigast för er:
Lovio är bästa gratisbudgeten för svenska bröllop, med prisnivåer och omräkning per gäst.
GiftaOss och Weddify ger dig ett budgetverktyg i samma konto som gästlistan, men kopplingen beskrivs inte.
Ärligt om priset: Lovio och GiftaOss är gratis, Weddify kostar 399 kr en gång och Bröllopssida.se 599 kr för 18 månader. The Private Wedding App kostar 239 kr i månaden eller 2 249 kr en gång. Skillnaden betalar för att allt hänger ihop i ett och samma verktyg: inbjudan, OSA per del av bröllopet, matval, bordsplacering, budget och underlaget till cateringen. Det finns inga avgifter per gäst, inga sms-krediter (du skickar länken själv, gratis, från din egen telefon) och livstidsplanen löper aldrig ut, så inbjudan och gästernas bilder finns kvar efter bröllopet.
Vill du att budgeten räknar på gästernas faktiska svar och håller koll på varje delbetalning, välj budgeten i The Private Wedding App. Se priser. Prova gratis i 3 dagar.
01Varför ska gästlistan och budgeten bo på samma ställe?
Mat, dryck och lokal är de största posterna i nästan varje svensk bröllopsbudget, och alla tre skalar med antalet gäster. Om budgeten inte vet hur många som tackat ja är den en gissning.
I The Private Wedding App läser budgeten samma svar som gästlistan och bordsplaceringen.
02Hur håller man koll på handpenning och delbetalningar?
Fotografen vill ha handpenning vid bokning, lokalen en delbetalning tre månader före och cateringen resten efter. Skriv in varje betalning med belopp och datum direkt när du bokar.
I The Private Wedding App lägger du till en betalningsplan per utgift, och försenade eller snart förfallande betalningar syns överst i budgeten.
Se det med egna ögon.
Utforska hela plattformen: digital bröllopsinbjudan, OSA med matval och allergier, gästlista, bordsplacering, budget, leverantörer, checklista, moodboard, gästernas bilder och AI-assistenten. Utan att skapa konto.
Se hela demon →Vilken app har gästlista och budget på samma ställe?
The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid): budgetens cateringkalkylator räknar på antalet ja och valda rätter i gästlistan. Lovio har också gästlista och budget i samma gratisapp, och räknar om poster per gäst när gästantalet ändras.
Vilken är den bästa budgetappen för bröllop?
För en gratis budget med svenska prisnivåer är Lovio bäst. Om budgeten ska räkna på gästernas faktiska matval och hålla koll på delbetalningar per leverantör är The Private Wedding App mest komplett.
Kan jag importera min bröllopsbudget från Excel?
Ja, i The Private Wedding App. Spara arket som CSV i Excel (Arkiv, Spara som, CSV) och importera det i budgeten. Kolumnerna mappas automatiskt och du ser en förhandsvisning innan import.
Hur mycket buffert ska man ha i bröllopsbudgeten?
Räkna med 5 till 10 procent av totalen för oförutsett. Lovios budgetguide lägger till 7 procent. I The Private Wedding App kan du lägga bufferten som en egen rad och se den mot det som är betalt.