Bordsplacering
med dra och släpp.

Tryck för att utforska

Bordsplacering med dra och släpp och planritning

Bordsplacering till bröllopet med dra och släpp

Med en bordsplacering där ni drar och släpper bygger ni upp gästernas placering visuellt, i stället för att klottra namn på papper eller brottas med celler i ett kalkylark. I The Private Wedding App visas gästerna som tackat ja i en lista till vänster. Ni drar varje namn till ett bord, och bordets kapacitet och sammanställning av rätter uppdateras direkt. Någon ska byta bord? Dra igen. Inget suddgummi, ingen omskrivning, ingen nystart.

Det hjälper särskilt medan OSA-svaren fortfarande kommer in. En placering på papper eller i ett dokument blir inaktuell så fort en gäst tackar nej eller ja i sista stund. Bordsplaceringen med dra och släpp lever: tackar någon nej försvinner hen automatiskt från bordet och platsen blir ledig. Tackar en ny gäst ja dyker hen upp i listan över oplacerade, redo att placeras.

Bordsplaceringen fungerar på dator och i mobilen. I mobilen glider en panel med oplacerade gäster upp från skärmens nederkant, och ni placerar var och en med ett tryck. På datorn har ni full dra och släpp med alla bord synliga.

Planritning: se hur festlokalen blir

Utöver att placera gästerna behöver ni veta var borden står i lokalen. Planritningen visar rummet ovanifrån, så att ni kan flytta borden tills de motsvarar lokalens verkliga upplägg. Långbord eller runda bord, honnörsbord för brudparet, dansgolv, DJ, bar, fotobås och entré. Placera allt exakt där det ska stå.

Det är planritningen ni delar med lokalen och cateringen. I stället för att beskriva upplägget i ett mejl visar ni exakt vad ni vill ha. Borden är numrerade, placerade och har rätt storlek. Dansgolvet ligger där ni vill. Baren är lätt att nå. DJ:n står inte tätt intill honnörsbordet.

Varje del är lätt att placera och sparas automatiskt. Ni kan göra om upplägget hur många gånger som helst: efter visningen vill lokalen ofta justera något, och med en digital planritning börjar ni aldrig om från noll.

Därför ska bordsplaceringen hänga ihop med gästlistan

Ett fristående verktyg för bordsplacering, en gratis webbplats eller en utskrivbar mall, skapar en separat kopia av gästernas uppgifter, som snart slutar stämma. Namnen finns på två ställen, och när någon ändrar sitt svar måste ni uppdatera båda.

I The Private Wedding App hämtas bordsplaceringen direkt från gästlistan. Bara gäster som tackat ja syns i placeringen. Var och en visar sitt menyval (kött, vegetariskt, veganskt, fisk) och sina allergier direkt på bordskortet. När placeringen är klar ser ni rätterna per bord, en nödvändig uppgift för cateringen och serveringen.

Den kopplingen gör att bordsplaceringen alltid är rätt, alltid aktuell och alltid i takt med gästlistan, OSA-svaren och budgeten. Inget kalkylark klarar det.