Каждой группе своя ссылка:
в Telegram, WhatsApp или по email, и видно, кто ответил.

Группа здесь не семья и не стол, а сочетание событий. Выпишите события в столбцы и посмотрите, какие сочетания встречаются на самом деле. Обычно выходит три-четыре группы.

В The Private Wedding App группы появляются, когда вы включаете «На этой свадьбе несколько событий» на вкладке «Настройки ответов» в редакторе приглашения (по умолчанию выключено) и добавляете события. Тогда на странице гостей появляется карточка «Группы и ссылки»: «+ Добавить группу» создаёт группу, приглашённую на все события, в «Приглашены на эти события» снимаете лишние галочки, а «Скопировать ссылку» даёт её собственную ссылку.

У каждого гостя в списке есть меню группы, которое переносит всю его семью сразу. Список в Excel? Вставьте столбцы в «Импортировать список» вместе со столбцом «Группа». Подробнее о функции: ответы на несколько событий.

Ни одно приложение не может сделать массовую рассылку в WhatsApp с вашего личного номера: WhatsApp этого не разрешает. Зато можно сделать так, чтобы каждая отправка стоила одно касание.

В карточке сообщения на странице гостей настройка «Отправлять приглашения через» предлагает WhatsApp, Telegram или «Оба». Если приглашение на русском, карточка сама подскажет: «Многие ваши гости, скорее всего, пользуются Telegram.» с кнопкой «Добавить кнопку Telegram». После этого в строке каждого гостя рядом с WhatsApp появляется синяя кнопка Telegram.

Кнопка WhatsApp открывает чат гостя с вашим текстом и его ссылкой; если гость в группе, это ссылка его группы, так что коллега увидит только банкет. С номером в международном формате (+7 9..., +49 1...) чат открывается сразу на нужном человеке. Telegram не умеет открывать чат по номеру, поэтому кнопка Telegram открывает окно «Поделиться» с тем же текстом и ссылкой, а контакт вы выбираете сами. Свой текст пишется в карточке «Текст приглашения», затем «Сохранить сообщение».

Чтобы не сбиться, «Начать рассылку» открывает режим рассылки: список всех гостей и полоса прогресса. Гость, которому вы нажали Telegram или WhatsApp, отмечается как отправленный (или «Отметить как отправленное»), неотправленные поднимаются наверх, прогресс сохраняется. Подробно в как отправить приглашение в WhatsApp и Telegram и на странице приглашение в WhatsApp.

Рассылка WhatsApp отправляет одно сообщение нескольким людям, и каждый получает его в личном чате. Правило WhatsApp: дойдёт только до тех, у кого ваш номер сохранён в контактах.

Сделайте одну рассылку на группу и вставьте туда ссылку этой группы из «Скопировать ссылку». Для Telegram то же самое: закрытый чат или канал для друзей с их ссылкой. Тем, у кого вашего номера нет (часто это родня родителей), отправляйте через режим рассылки, или дайте родителям ссылку их группы, чтобы они отправили со своего телефона. Так никто не получит ссылку чужой группы.

Нажмите,
чтобы открыть

Создать своё →

Почта нужна для коллег, для гостей за границей и для тех, кто хочет хранить приглашение в ящике, а не искать в переписке.

Кнопка «Отправить приглашение по email», рядом с «Импортировать список», отправляет письмо каждому гостю, у которого в строке есть адрес, с его собственной ссылкой: ссылкой его группы, если он в группе. Письмо уходит от ваших имён через The Private Wedding App, ответы приходят на вашу почту. Перед отправкой видно, сколько человек получат письмо, и само письмо целиком.

Никто не получит его дважды, если не отметить «Отправить ещё раз тем, кто уже получил». Под строкой каждого гостя появляется «Отправлено по email» с датой, а в выгрузке CSV есть столбец с датой отправки. Это входит в тариф. Весь список гостей: список гостей.

Карточка «Отправить по SMS» разом отправляет всей группе ссылку каждого гостя, но сейчас она открыта только для номеров Германии, Великобритании, Франции и большей части Европы. Номера России, Казахстана, Беларуси, Украины, Узбекистана и Израиля для SMS пока не открыты: карточка считает таких гостей отдельно и ничего за них не списывает. Для них остаются Telegram, WhatsApp и email.

Если часть гостей живёт в Германии, SMS им подойдёт: пакет на свадьбу, 500 сообщений за 49 € или 250 за 25 €, отправитель WeddingApp, в начале текста ваши имена. Одна оговорка: текст кириллицей идёт в особой кодировке, поэтому одно сообщение вмещает 70 символов вместе со ссылкой, а длинный текст расходует два или три сообщения на гостя; карточка показывает это до отправки. Подробнее: приглашение на свадьбу по SMS.

Отправить приглашение: это только половина дела. Вторая половина: за несколько недель до банкета знать, кто из каждой группы ещё молчит, чтобы дать ресторану точное число.

• Над списком сочетайте фильтр статуса с фильтром группы: группа «Родня с обеих сторон» вместе с «Ждем ответа» покажет ровно тех, кому нужно напомнить.
• Сортировка «Последние ответы» ставит наверх тех, кто только что ответил, с датой и временем.
• Режим рассылки показывает, сколько приглашений ушло через мессенджеры, а «Отправлено по email» показывает, кто получил письмо.
• Для автоматического напоминания включите «Напоминать по email гостям, которые не ответили» в «Настройках ответов»: по умолчанию выключено, нужна дата, до которой ждёте ответ, и каждому, кто не ответил, уходит не больше двух писем.