O melhor app para fazer o mapa de mesas do casamento em 2026 é The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): o mapa de arrastar e soltar usa direto quem confirmou no convite, mostra as alergias graves de cada convidado sentado, pode ser feito por evento e gera a folha do buffet com os pratos de cada mesa; no convite, o convidado digita o nome e vê a própria mesa. O Organizador de Mesas do Casamentos.com.br e o mapa da Wedy também são ligados à lista e exportam para o buffet; o Canva e o Excel são só desenho.
“Mapa de mesas casamento” é uma busca pequena com uma dor grande. O desenho das mesas é a parte fácil; o difícil é que o mapa muda toda vez que alguém confirma, desiste ou pergunta se pode levar o namorado. Se o mapa vive num arquivo e a lista de convidados em outro, cada mudança vira retrabalho, e o erro só aparece no dia, quando a tia senta numa mesa que não existe mais. Comparamos as cinco formas mais usadas no Brasil para fazer o mapa de mesas pela pergunta que resolve isso: o mapa parte da lista real de confirmados, ou de uma lista que você digitou de novo?
Como comparamos: em 16 de outubro de 2026 lemos a página oficial de mesas de cada opção. As perguntas foram: o mapa é ligado à lista de convidados? Dá para arrastar e soltar? Quais formatos de mesa existem? O mapa mostra pratos e alergias? O que sai para o buffet? E como o convidado descobre a mesa dele? O que a página não cita aparece como “não informado”.
Em resumoComparativo lado a lado
| Critério | Casamentos.com.br | Wedy | Canva | Excel ou papel | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Preço | Grátis | Grátis; Premium R$ 149,90 vitalício | Modelos grátis | Grátis | R$ 59,90/mês ou R$ 549 vitalício |
| Ligado à lista | Sim, sincronizado com a lista de convidados | Sim, a partir da lista de convidados | Não, os nomes são digitados no design | Não | Sim, com quem confirmou no convite, por evento |
| Arrastar e soltar | Sim | Sim | Mover elementos do desenho | Não | Sim, ou tocar no convidado e depois na mesa |
| Formatos e salão | Redonda, quadrada e presidencial | Não informado | Desenho livre | Desenho livre | Redonda ou retangular, com lugares, e elementos do salão como a pista |
| Pratos e alergias | Não informado na página de mesas | Não informado no mapa | Não | Manual | Alergia grave sinalizada; pratos por mesa na folha do buffet |
| O convidado acha a mesa | Não informado | Não informado | Painel impresso | Painel impresso | “Encontre sua mesa” no convite e mesa no check-in da porta |
Conferido em 16 de outubro de 2026. Casamentos.com.br, em casamentos.com.br/organizador-mesas-casamento: gratuito, mesas redondas, quadradas ou presidencial com o número de lugares, “A sua lista de convidados está sincronizada com o mapa de mesas”, arrastar e soltar, impressão e exportação “em formato mapa de mesas ou lista”, envio em PDF por e-mail ou WhatsApp; cardápio e alergias não citados nessa página (o Gestor de Convidados cita cardápio e intolerâncias por convidado). Wedy, em wedy.com/casamento/funcionalidades/lista-de-convidados: “Arraste os convidados até cada mesa e exporte o mapa para o buffet e a cerimonialista”, exportação em PDF ou Excel; Premium de R$ 149,90 em wedy.com/planos. Canva, em canva.com/pt_br/criar/mapa-assentos (descrição da página nos resultados de busca; a página bloqueou a leitura automática): modelos de mapa de assentos editáveis, uso no celular, para poucos ou centenas de convidados; nenhuma ligação com lista ou confirmação de presença informada. “Não informado” quer dizer que a página oficial não cita o item.
Análise 01Casamentos.com.br
Análise 02Wedy
Análise 03Canva
Análise 04Excel ou papel
Análise 05The Private Wedding App
O convite abaixo é uma demonstração de verdade. Clique e explore: é exatamente o que seus convidados vão ver:
VereditoQual app escolher?
Depende do que é mais importante para vocês:
Se você quer um mapa de mesas gratuito ligado a uma lista, o Organizador de Mesas do Casamentos.com.br é gratuito, sabendo que as confirmações entram à mão.
A Wedy liga o mapa a uma lista com confirmação e lembretes automáticos e exporta em PDF ou Excel, mas a página não informa formatos de mesa nem alergias no mapa. O Canva é ótimo para a peça impressa da entrada, e o Excel serve para casamentos pequenos.
Se você quer um mapa que parte das confirmações, avisa as alergias, entrega ao buffet os pratos por mesa e mostra a mesa ao convidado no próprio convite, escolha o mapa de mesas de The Private Wedding App. Para o passo a passo, leia como montar o mapa de mesas do casamento, ou veja os preços.
01O que o mapa de mesas precisa ter para o buffet?
O buffet não usa o mapa para saber quem senta com quem. Usa para saber quantos pratos de cada opção vão para cada mesa e onde está a pessoa com alergia grave. Por isso, um mapa que só tem nomes resolve metade do problema. The Private Wedding App entrega as duas metades:
No app: a escolha de prato e as alergias vêm da confirmação de cada convidado e aparecem na folha do buffet, mesa por mesa.
- O mapa usa só quem confirmou, sem redigitar nomes
- Cada convidado aparece com a alergia grave sinalizada
- A folha do buffet traz os pratos por opção em cada mesa
- As restrições aparecem com a mesa de cada pessoa
- A versão final sai em PDF para o buffet e o salão
02Mapa por evento: jantar de ensaio, civil e festa
Muitos casamentos brasileiros têm mais de uma refeição sentada: um almoço depois do civil só para a família, um jantar de ensaio com os padrinhos e a festa. Cada um tem convidados diferentes e mesas diferentes. Quando a ferramenta só aceita um mapa, você acaba duplicando arquivos.
No app: com a confirmação por evento ligada, o mapa de mesas é feito evento por evento, cada um com os confirmados daquele evento.
03Como o convidado descobre a mesa dele?
O painel impresso na entrada continua lindo, e o Canva é ótimo para isso. Mas com 150 convidados, a fila na frente do painel atrasa o coquetel. Em The Private Wedding App, quando o mapa estiver pronto, você liga “Encontre sua mesa”: o convidado abre o convite, digita o nome exatamente como está na lista e vê o número da mesa. Na porta, a equipe do check-in também vê a mesa de cada convidado ao ler o passe.
No app: ligue a opção só quando o mapa de mesas estiver fechado, para ninguém ver “mesa ainda não definida”.
Veja com seus próprios olhos.
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The Private Wedding App (R$ 59,90/mês ou R$ 549 em pagamento único, vitalício): o mapa usa direto quem confirmou no convite, sinaliza alergias graves, pode ser feito por evento e gera a folha do buffet com os pratos por mesa. O Organizador de Mesas do Casamentos.com.br é gratuito e ligado à lista, mas as confirmações entram à mão.
Tem app gratuito para fazer mapa de mesas?
Sim. O Organizador de Mesas do Casamentos.com.br é gratuito, ligado à lista de convidados, com mesas redondas, quadradas ou presidencial e exportação em PDF. A Wedy também tem mapa de mesas no plano grátis. Nos dois, a página de mesas não fala de alergias sinalizadas no mapa.
Dá para fazer mapa de mesas no Canva?
Dá para desenhar, com modelos bonitos para o painel da entrada. Mas os nomes são digitados à mão e o desenho não sabe quem confirmou. Um caminho prático é montar o mapa em The Private Wedding App, a partir das confirmações, e usar o Canva só para a arte final impressa.
Como fazer mapa de mesas de casamento no Excel?
Use uma coluna por mesa e escreva os nomes embaixo, com a capacidade no topo. Funciona para casamentos pequenos, mas cada confirmação nova exige mexer à mão. Em The Private Wedding App o mapa é de arrastar e soltar e a coluna de convidados sem mesa recebe sozinha quem confirma depois.
Como o convidado sabe em qual mesa vai sentar?
Com cartões de mesa, um painel na entrada ou, em The Private Wedding App, a opção “Encontre sua mesa”: o convidado digita o nome no convite e vê a mesa dele, sem ver a dos outros.
O mapa de mesas pode mostrar as alergias dos convidados?
Em The Private Wedding App, sim: quem informou alergia grave na confirmação aparece sinalizado na mesa, e a folha do buffet lista as restrições com a mesa de cada convidado.