Crie um grupo de convidados para cada combinação de eventos (civil, religioso, festa) e mande a cada grupo o próprio link: ele mostra só os eventos daquele grupo. No The Private Wedding App, o botão de WhatsApp de cada convidado abre a conversa com o link do grupo dele já escrito, o modo de envio marca quem já recebeu, e "Enviar o convite por e-mail" manda a cada convidado com e-mail o próprio link de uma vez. O SMS ainda não está aberto para números do Brasil. O app custa R$ 549 em pagamento único, vitalício, ou R$ 59,90/mês. Teste grátis por 3 dias.
No casamento brasileiro o convite raramente é igual para todos. O civil no cartório costuma ser só com a família e os padrinhos do civil. Os padrinhos do religioso recebem um convite à parte, muitas vezes com o pedido para serem padrinhos. A cerimônia e a festa são para a lista inteira, e às vezes tem um almoço no dia seguinte para quem veio de longe. Quando tudo vai pelo WhatsApp, o problema não é o convite: é mandar o certo para cada pessoa e saber, um mês antes, quem ainda não confirmou. Este guia mostra como mandar a cada grupo o próprio link, por qual canal, e como acompanhar tudo sem abrir conversa por conversa.
Monte os grupos antes do primeiro envio
Pense em grupo como uma combinação de eventos, não como família. Coloque seus eventos em colunas e veja quais combinações existem de verdade: quase sempre saem três ou quatro.
No The Private Wedding App os grupos aparecem quando você liga "Este casamento tem vários eventos" na aba "Config. de RSVP" do editor do convite (vem desligado) e cadastra seus eventos. Na página de convidados aparece o cartão "Grupos e links": "+ Adicionar grupo" cria um grupo convidado para todos os eventos, e em "Convidados para estes eventos" você desmarca o que não é dele. "Copiar link" dá o link próprio do grupo.
Cada convidado da lista tem um menu de grupo que leva a família inteira junto. Se a lista está numa planilha, cole as colunas em "Importar lista" com uma coluna Grupo. Como montar os grupos de padrinhos e do civil está em convite para padrinhos, chá de panela e civil com um só link, e a função em confirmação de presença para vários eventos.
WhatsApp: o link do grupo já vai escrito, convidado por convidado
Nenhum aplicativo consegue disparar WhatsApp em massa do seu número pessoal: o próprio WhatsApp não permite. O que dá para fazer é cada envio custar um toque.
Cada linha da lista tem um botão de WhatsApp que abre a conversa daquele convidado com a sua mensagem e o link dele já escritos. Se o convidado está num grupo, o link é o do grupo, então o convidado só da festa vê só a festa. Com o número no formato internacional (+55 11 9...), a conversa abre direto no contato certo. No cartão "Mensagem de convite no WhatsApp" você escreve o texto do seu jeito ("Oi, aqui é a Ana e o Pedro...") e toca em "Salvar mensagem".
Para não se perder, "Começar envio" abre o modo de envio: uma lista com todos os convidados e uma barra de progresso. Cada convidado em que você toca no WhatsApp fica marcado como enviado (ou use "Marcar enviado"), quem falta sobe para o topo e o progresso fica salvo, dá para parar e continuar outro dia. Detalhes em convite de casamento pelo WhatsApp.
Lista de transmissão: uma por grupo, para quem tem seu número salvo
A lista de transmissão do WhatsApp manda a mesma mensagem para vários contatos, cada um recebendo no privado. A regra é do WhatsApp: só recebe quem tem o seu número salvo na agenda.
Faça uma lista de transmissão por grupo (família, padrinhos, convidados) e cole nela o link daquele grupo, copiado em "Copiar link". Para os convidados que não têm o seu número salvo, use o modo de envio do passo anterior. Assim nenhum convidado recebe o link errado e você não manda o mesmo convite duas vezes. Texto pronto para a mensagem em como enviar convite de casamento pelo WhatsApp.
E-mail: cada convidado recebe o próprio link de uma vez
O e-mail é o canal dos colegas de trabalho, dos convidados mais velhos que preferem guardar o convite e de quem mora fora.
O botão "Enviar o convite por e-mail", ao lado de "Importar lista", manda um e-mail para cada convidado que tem endereço na linha dele, com o próprio link: o do grupo, se ele estiver num grupo. O e-mail sai em nome de vocês pelo The Private Wedding App e as respostas chegam no seu e-mail. Antes de enviar você vê quantos vão receber e uma prévia do e-mail exato.
Ninguém recebe duas vezes, a não ser que você marque "Enviar de novo a quem já recebeu". Embaixo da linha de cada convidado aparece "Enviado por e-mail em" com a data, e a exportação em CSV tem uma coluna com a data do envio. Está incluído no plano. Toda a lista em lista de convidados.
E o SMS?
O cartão "Enviar por SMS" manda a um grupo inteiro o link de cada convidado numa vez só, mas hoje ele está aberto para números de Portugal, Espanha, Reino Unido e de grande parte da Europa. Números do Brasil ainda não estão abertos para SMS: o cartão conta esses convidados à parte e não cobra nada por eles. Para os convidados no Brasil, o caminho é o WhatsApp e o e-mail.
Se você tem família em Portugal ou na Europa, o SMS serve para ela: um pacote único para o casamento, 500 mensagens por 49 € ou 250 por 25 €, com o remetente WeddingApp e os nomes de vocês no começo da mensagem. Mais em convite de casamento por SMS.
Quem recebeu, quem respondeu e quem falta
Mandar é metade do trabalho. A outra metade é saber, semanas antes, quem de cada grupo ainda não confirmou.
- Em cima da lista, combine o filtro de status com o de grupo: o grupo "Padrinhos do religioso" com "Pendente" mostra exatamente quem dos padrinhos ainda não respondeu.
- A ordem "Últimas respostas" coloca no topo quem acabou de responder, com data e hora.
- O modo de envio mostra quantos convites já saíram pelo WhatsApp; "Enviado por e-mail em" mostra quem recebeu por e-mail.
- Para lembrar automaticamente quem não respondeu, ligue "Lembrar por e-mail os convidados que não responderam" em "Config. de RSVP": vem desligado, precisa de uma data limite e manda no máximo dois e-mails para cada convidado pendente.
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Coloque esses convidados num grupo marcado só para a festa. O link desse grupo mostra só a festa e a confirmação dela, e o botão de WhatsApp ou o e-mail que você manda pela lista leva esse link automaticamente.
Dá para enviar o convite de casamento para todos no WhatsApp de uma vez?
Nenhum aplicativo faz isso do seu número pessoal, porque o WhatsApp não permite. Use uma lista de transmissão por grupo para quem tem o seu número salvo e, para os outros, o modo de envio do The Private Wedding App, que abre cada conversa com o link certo e marca quem já recebeu.
Posso mandar o convite de casamento por SMS no Brasil?
Ainda não: números do Brasil não estão abertos para SMS no The Private Wedding App. O SMS funciona hoje para números de Portugal e de grande parte da Europa. Para convidados no Brasil, use o botão de WhatsApp de cada convidado e o envio por e-mail, que estão incluídos.
Como sei quem já recebeu o convite?
Pelo WhatsApp, o modo de envio marca cada convidado e guarda o progresso. Por e-mail, a linha do convidado mostra "Enviado por e-mail em" com a data, e o CSV tem a coluna com a data do envio.
Quanto custa enviar os convites?
O envio pelo WhatsApp e por e-mail não tem custo por convidado: está no plano, que custa R$ 549 em pagamento único, vitalício, ou R$ 59,90/mês. Só o SMS, para números da Europa, é um pacote à parte.