Para um casamento em Portugal com convidados vindos do Brasil, The Private Wedding App manda pelo WhatsApp um só convite digital com a programação de vários dias, uma aba por dia, em que cada convidado confirma separadamente o jantar de boas-vindas, o casamento e o almoço de despedida, escolhe o prato e informa as alergias. Na mesma confirmação ele deixa o voo de ida e de volta, e a folha do dia mostra quem chega a Lisboa ou ao Porto em cada dia e a que horas, pronta para a empresa de traslados. Custa R$ 549 em pagamento único, com acesso vitalício, ou R$ 59,90/mês. Teste grátis por 3 dias.
Casar em Portugal virou um sonho comum de casais brasileiros: a mesma língua, uma quinta no Douro, no Alentejo ou perto de Lisboa, e a família inteira atravessando o Atlântico. Só que um casamento assim não é um dia, é uma semana. Os convidados compram passagem meses antes, chegam em dias diferentes a Lisboa ou ao Porto, alguns emendam com férias, e você quer receber todos num jantar de boas-vindas, casar no sábado e se despedir num almoço no domingo. E tudo passa pelo WhatsApp, porque é lá que a família está. Este guia junta a situação completa: o convite com meses de antecedência, a programação de vários dias, os voos e as chegadas de cada convidado, a confirmação por evento com o prato, e as mesas e os traslados.
Avise cedo: a passagem é a primeira decisão do convidado
Num casamento fora do Brasil, o convidado decide se vai quando olha o preço da passagem, não quando recebe o convite. Por isso o primeiro envio precisa sair com muita antecedência, de oito meses a um ano, com a data, a cidade e o aeroporto mais próximo, mesmo que o resto ainda não esteja fechado.
Como é um link, você manda agora com o essencial e vai completando depois: o hotel com tarifa de grupo, a programação, o traje. O link é sempre o mesmo e mostra sempre a versão mais recente.
Assim funciona o convite de casamento digital em The Private Wedding App.
A programação de vários dias
Com vários dias ligados, a programação tem uma aba por dia: o jantar de boas-vindas na sexta, a cerimônia e a festa na quinta no sábado, o almoço de despedida no domingo. Cada momento tem horário, local e mapa, e as seções de informação explicam o que o convidado precisa saber antes de viajar: hospedagem, como chegar à quinta, transporte, traje para o calor de julho ou o fresco de outubro.
Se alguns convidados são só da festa, por exemplo amigos que moram em Portugal, eles ficam num grupo com um link que mostra só os eventos deles.
Os eventos se configuram com a confirmação de presença para vários eventos.
Envie pelo WhatsApp, onde a família está
Coloque cada convidado na lista com o celular no formato internacional: +55 com o DDD para quem está no Brasil, +351 para quem mora em Portugal. Para a família, basta o celular.
Cada convidado tem um botão de WhatsApp que abre a conversa com a sua mensagem e o link já digitados, e manda o link do grupo dele. Sai do seu próprio WhatsApp, sem custo por mensagem, de qualquer país para qualquer país.
O recurso está em convite de casamento pelo WhatsApp, e o passo a passo em como enviar convite de casamento pelo WhatsApp com confirmação.
Os voos e as chegadas de cada convidado
Na confirmação, cada convidado deixa o voo de ida e de volta. Com isso, a folha do dia mostra os traslados: quem chega em cada dia, em que voo e a que horas, quantas pessoas buscar, e o mesmo para a volta ao aeroporto. Dá para imprimir só essa parte ou exportar em CSV e mandar para a empresa de traslados.
Você descobre também quem chega depois do jantar de boas-vindas, ou quem vai embora antes do almoço de despedida, antes de fechar os números com o restaurante.
Os voos se ligam em voos dos convidados.
- Data, cidade e aeroporto no primeiro envio
- Hotel com tarifa de grupo nas seções de informação
- Voo de ida e de volta pedido na confirmação
- Data limite de confirmação antes do prazo do espaço
- Folha de traslados enviada para a empresa de transporte
A confirmação: evento por evento, com o prato
O convidado responde a cada evento separadamente: pode ir ao casamento e ao almoço e chegar tarde demais para o jantar de boas-vindas. Na mesma confirmação escolhe o prato, escreve alergias ou restrições, marca se alguma é grave, e faz o mesmo pelo acompanhante. Com a contagem de crianças e bebês ligada, cada família informa quantas crianças vão.
Os pratos se configuram em cardápio e alergias.
As mesas e o número final para a quinta
O mapa de mesas se monta por evento e só com quem confirmou, com cada alergia grave marcada no lugar do convidado. A folha do dia dá ao catering os confirmados, os pratos por tipo e as alergias com a mesa, para imprimir ou exportar.
O orçamento você leva na moeda que preferir, em euros com os valores dos fornecedores portugueses, sem conversão.
O mapa se monta em mapa de mesas, e o orçamento em orçamento de casamento.
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Explore a plataforma inteira: convite de casamento digital, confirmação de presença com cardápio e alergias, lista de convidados, mapa de mesas, orçamento, fornecedores, checklist, moodboard, fotos dos convidados e o assistente de IA. Sem criar conta.
Ver a demonstração completa →Com quanto tempo de antecedência mandar o convite de um casamento em Portugal?
De oito meses a um ano antes, com pelo menos a data, a cidade e o aeroporto mais próximo, porque os convidados do Brasil precisam comprar passagem. Com um convite digital, você manda o essencial cedo e completa a programação e a hospedagem depois, no mesmo link.
Como saber quando cada convidado chega?
Peça o voo na confirmação. Em The Private Wedding App cada convidado deixa o voo de ida e de volta, e a folha do dia mostra quem chega em cada dia, em que voo e a que horas, pronta para imprimir ou exportar para a empresa de traslados.
Como fazer a confirmação de presença para vários dias de casamento?
Com confirmação por evento. Em The Private Wedding App o jantar de boas-vindas, o casamento e o almoço de despedida são eventos separados, cada convidado responde a cada um, e você tem a contagem de cada dia.
Dá para mandar o convite pelo WhatsApp para quem está no Brasil?
Sim. O botão de WhatsApp de cada convidado abre a conversa com a mensagem e o link já digitados, do seu próprio número, sem custo por mensagem, seja qual for o país do convidado. Use o celular no formato +55 com DDD.
Quanto custa The Private Wedding App?
R$ 549 em pagamento único, com acesso vitalício, ou R$ 59,90/mês. Inclui o convite com programação de vários dias, a confirmação por evento, os voos dos convidados, a lista de convidados, o mapa de mesas, o orçamento, o checklist e o assistente com IA.
E os amigos que moram em Portugal e só vão à festa?
Coloque-os num grupo próprio, com um link que mostra só a cerimônia e a festa. Eles confirmam com prato e alergias como todos, e não veem o jantar de boas-vindas nem o almoço de despedida.