हर फंक्शन के मेल के लिए एक गेस्ट ग्रुप बनाइए (हल्दी, मेहंदी, संगीत, शादी, रिसेप्शन): हर ग्रुप का लिंक सिर्फ़ उसी के फंक्शन दिखाता है और RSVP भी सिर्फ़ उन्हीं के लिए लेता है। The Private Wedding App में हर मेहमान की लाइन का WhatsApp बटन उसकी चैट खोलता है, उसके ग्रुप का लिंक पहले से लिखा होता है, भेजने वाला मोड गिनता है किसे भेज दिया, और "निमंत्रण ईमेल से भेजें" हर उस मेहमान को जिसका ईमेल है उसका अपना लिंक एक साथ भेज देता है। भारत के नंबरों के लिए SMS अभी खुला नहीं है। कीमत ₹14,999 एक बार, लाइफटाइम एक्सेस, या ₹1,599 प्रति माह। 3 दिन का फ्री ट्रायल।
भारतीय शादी में एक कार्ड सबके लिए नहीं होता। हल्दी और मेहंदी में घर के लोग और करीबी रिश्तेदार, संगीत में दोस्त और कज़िन, फेरे और शादी में पूरा खानदान, और रिसेप्शन में ऑफ़िस वाले, पड़ोसी और पापा के दोस्त भी। ऊपर से हर कोई WhatsApp पर है, और पापा की लिस्ट अलग, मम्मी की लिस्ट अलग। मुश्किल कार्ड बनाना नहीं है, मुश्किल यह है कि हर मेहमान को सिर्फ़ उसके फंक्शन का कार्ड पहुँचे, और शादी से तीन हफ़्ते पहले पता हो कि किस ग्रुप में किसने अभी तक हाँ या ना नहीं बोला, ताकि कैटरर को सही गिनती दी जा सके। यह गाइड बताती है कि हर ग्रुप को उसका लिंक कैसे भेजें, किस तरीके से, और जवाब कैसे ट्रैक करें।
भेजने से पहले ग्रुप बना लीजिए
ग्रुप का मतलब परिवार या टेबल नहीं, फंक्शन का मेल है। अपने फंक्शन कॉलम में लिखिए और देखिए कौन से मेल सच में बनते हैं। ज़्यादातर शादियों में तीन या चार ग्रुप बनते हैं।
The Private Wedding App में ग्रुप तब दिखते हैं जब आप कार्ड एडिटर के "RSVP सेटिंग्स" टैब में "इस शादी में कई कार्यक्रम हैं" चालू करते हैं (यह शुरू में बंद रहता है) और अपने फंक्शन जोड़ते हैं। फिर गेस्ट पेज पर "ग्रुप और लिंक" कार्ड आता है: "+ ग्रुप जोड़ें" सभी फंक्शन में बुलाया गया ग्रुप बनाता है, "इन कार्यक्रमों में आमंत्रित" में जो उसका नहीं है उसका टिक हटाइए, और "लिंक कॉपी करें" उसका अपना लिंक देता है।
हर मेहमान की लाइन में ग्रुप का मेन्यू है जो पूरे परिवार को साथ ले जाता है। पापा और मम्मी की लिस्ट Excel में है? कॉलम "सूची इम्पोर्ट करें" में पेस्ट कीजिए, साथ में एक Group कॉलम। हर फंक्शन का अलग RSVP हल्दी, मेहंदी, संगीत का अलग RSVP में, और फ़ीचर कई फंक्शन का RSVP में।
WhatsApp: ग्रुप का लिंक पहले से लिखा, एक-एक मेहमान को
कोई भी ऐप आपके पर्सनल नंबर से WhatsApp पर एक साथ सैकड़ों मैसेज नहीं भेज सकता, क्योंकि WhatsApp खुद इसकी इजाज़त नहीं देता। हाँ, यह हो सकता है कि हर मेहमान पर सिर्फ़ एक टैप लगे।
गेस्ट लिस्ट की हर लाइन में WhatsApp बटन है जो उस मेहमान की चैट खोलता है, आपका मैसेज और उसका लिंक पहले से लिखा होता है। अगर मेहमान किसी ग्रुप में है तो लिंक उसके ग्रुप का होता है, यानी ऑफ़िस वाले को सिर्फ़ रिसेप्शन दिखेगा। नंबर इंटरनेशनल फ़ॉर्मैट (+91 98...) में हो तो चैट सीधे सही नंबर पर खुलती है। "WhatsApp निमंत्रण मैसेज" कार्ड में अपने शब्दों में मैसेज लिखिए ("नमस्ते, हम प्रिया और रोहन...") ताकि लोग पहचान लें और लिंक को स्पैम न समझें, फिर "मैसेज सेव करें"।
गिनती न बिगड़े, इसके लिए "भेजना शुरू करें" भेजने वाला मोड खोलता है: सभी मेहमानों की सूची और एक प्रोग्रेस बार। जिस मेहमान पर WhatsApp दबाया वह भेजा गया मार्क हो जाता है (या "भेजा गया मार्क करें"), बाकी लोग ऊपर आ जाते हैं, और प्रोग्रेस सेव रहती है, आज 50 भेजिए, कल बाकी। पूरा तरीका WhatsApp पर शादी का कार्ड कैसे भेजें में, फ़ीचर WhatsApp निमंत्रण में।
ब्रॉडकास्ट लिस्ट: हर ग्रुप की एक, उनके लिए जिनके पास आपका नंबर सेव है
WhatsApp की ब्रॉडकास्ट लिस्ट एक ही मैसेज कई लोगों को भेजती है, हर किसी को उसकी अपनी चैट में। नियम WhatsApp का है: मैसेज सिर्फ़ उन्हें मिलता है जिन्होंने आपका नंबर सेव किया है।
हर ग्रुप की एक ब्रॉडकास्ट लिस्ट बनाइए और उसमें उसी ग्रुप का लिंक डालिए, "लिंक कॉपी करें" से। पापा के दोस्तों और रिश्तेदारों के पास अक्सर आपका नंबर सेव नहीं होता: उनके लिए भेजने वाला मोड इस्तेमाल कीजिए, या पापा-मम्मी को उनके ग्रुप का लिंक दे दीजिए ताकि वे अपने फ़ोन से भेजें। ऐसे किसी को गलत फंक्शन का कार्ड नहीं जाएगा।
ईमेल: हर मेहमान को उसका अपना लिंक, एक साथ
ईमेल ऑफ़िस वालों, विदेश में रहने वाले रिश्तेदारों और उन लोगों के लिए अच्छा है जो कार्ड इनबॉक्स में रखना पसंद करते हैं।
"निमंत्रण ईमेल से भेजें" बटन, "सूची इम्पोर्ट करें" के बगल में, हर उस मेहमान को ईमेल भेजता है जिसकी लाइन में ईमेल है, उसके अपने लिंक के साथ: अगर वह किसी ग्रुप में है तो उसके ग्रुप का लिंक। ईमेल आपके नाम से The Private Wedding App के ज़रिए जाता है और जवाब आपके ईमेल पर आते हैं। भेजने से पहले आप देखते हैं कितने लोगों को जाएगा और ईमेल कैसा दिखेगा।
किसी को दो बार नहीं जाता, जब तक आप "जिन्हें पहले मिल चुका है उन्हें फिर से भेजें" टिक न करें। हर मेहमान की लाइन के नीचे "ईमेल भेजा" तारीख के साथ दिखता है, और CSV एक्सपोर्ट में भेजने की तारीख का कॉलम है। यह प्लान में शामिल है। पूरी लिस्ट गेस्ट लिस्ट में।
और SMS?
"SMS से भेजें" कार्ड पूरे ग्रुप को हर मेहमान का लिंक एक साथ भेजता है, लेकिन अभी यह सिर्फ़ UK, आयरलैंड और यूरोप के ज़्यादातर देशों के नंबरों के लिए खुला है। भारत के नंबरों के लिए SMS अभी खुला नहीं है: कार्ड ऐसे मेहमानों को अलग गिनता है और उन पर कुछ चार्ज नहीं करता। भारत में मेहमानों के लिए रास्ता WhatsApp और ईमेल है।
अगर आपके कुछ रिश्तेदार लंदन या लेस्टर में हैं, तो SMS उनके काम आ सकता है, एक बात ध्यान रखिए: हिंदी में लिखा मैसेज खास एन्कोडिंग में जाता है, इसलिए एक मैसेज लिंक समेत 70 अक्षर का होता है, और लंबा टेक्स्ट हर मेहमान पर दो या तीन मैसेज लेता है; कार्ड भेजने से पहले गिनती दिखा देता है। ज़्यादा जानकारी SMS से शादी का निमंत्रण में।
किसे मिला, किसने जवाब दिया, कौन बाकी है
भेजना आधा काम है। बाकी आधा यह जानना है कि कैटरर को फ़ाइनल गिनती देने से पहले हर ग्रुप में किसने अभी तक जवाब नहीं दिया।
- लिस्ट के ऊपर स्टेटस और ग्रुप के फ़िल्टर साथ लगाइए: ग्रुप "दोस्त और कज़िन" के साथ "बाकी" ठीक वही लोग दिखाता है जिन्हें संगीत से पहले याद दिलाना है।
- "नवीनतम जवाब" से क्रम लगाइए, अभी-अभी जवाब देने वाले ऊपर, तारीख और समय के साथ।
- भेजने वाला मोड बताता है WhatsApp से कितने कार्ड गए, और "ईमेल भेजा" बताता है ईमेल किसे मिला।
- अपने-आप याद दिलाने के लिए "RSVP सेटिंग्स" में "जिन मेहमानों ने जवाब नहीं दिया, उन्हें ईमेल से याद दिलाएं" चालू कीजिए: यह शुरू में बंद रहता है, इसके लिए RSVP की आख़िरी तारीख चाहिए, और हर बाकी मेहमान को ज़्यादा से ज़्यादा दो ईमेल जाते हैं।
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पूरा डेमो देखें →ऑफ़िस वालों को सिर्फ़ रिसेप्शन का कार्ड कैसे भेजें?
उन्हें एक ऐसे ग्रुप में रखिए जो सिर्फ़ रिसेप्शन में बुलाया गया है। उस ग्रुप का लिंक सिर्फ़ रिसेप्शन और उसका RSVP दिखाता है, और लिस्ट से भेजा गया WhatsApp या ईमेल अपने-आप वही लिंक ले जाता है।
क्या WhatsApp पर सभी मेहमानों को एक साथ शादी का कार्ड भेज सकते हैं?
आपके पर्सनल नंबर से कोई ऐप यह नहीं कर सकता, क्योंकि WhatsApp इसकी इजाज़त नहीं देता। जिनके पास आपका नंबर सेव है उनके लिए हर ग्रुप की ब्रॉडकास्ट लिस्ट बनाइए, और बाकी के लिए The Private Wedding App का भेजने वाला मोड, जो हर चैट सही लिंक के साथ खोलता है और भेजे गए को मार्क करता है।
क्या भारत में SMS से शादी का कार्ड भेज सकते हैं?
अभी नहीं: The Private Wedding App में भारत के नंबरों के लिए SMS खुला नहीं है। SMS अभी UK और यूरोप के ज़्यादातर देशों के नंबरों पर चलता है। भारत के मेहमानों के लिए हर मेहमान का WhatsApp बटन और ईमेल से भेजना इस्तेमाल कीजिए, दोनों प्लान में शामिल हैं।
कैसे पता करें किसे कार्ड मिल गया?
WhatsApp पर भेजने वाला मोड हर मेहमान को मार्क करता है और प्रोग्रेस सेव रखता है। ईमेल पर मेहमान की लाइन के नीचे "ईमेल भेजा" तारीख के साथ दिखता है, और CSV में भेजने की तारीख का कॉलम है।
कार्ड भेजने का कितना खर्च है?
WhatsApp और ईमेल से भेजने पर हर मेहमान का कोई चार्ज नहीं: यह प्लान में है, जिसकी कीमत ₹14,999 एक बार, लाइफटाइम एक्सेस, या ₹1,599 प्रति माह है।