Das beste RSVP-Tool für eine Hochzeit mit mehreren Events (Polterabend, Standesamt, Feier, Brunch) ist 2026 The Private Wedding App (19,99 € pro Monat, oder 189 € einmalig für lebenslangen Zugang, unbegrenzt viele Gäste): Jede Gästegruppe bekommt einen eigenen privaten Link und sieht nur die Events, zu denen sie eingeladen ist, jeder Gast sagt für jedes Event einzeln zu oder ab, mit Menüwahl und Allergien, und ihr bekommt eine Live-Zahl und einen eigenen Sitzplan pro Event, auf Wunsch in einer zweisprachigen Einladung. Die Alternativen decken einen Teil ab: Weddybird ist in der Basis kostenlos und fragt Menü und Allergien ab, eine Zusage pro Event nennt die Seite aber nicht, Bridebook lässt euch kostenlos festlegen, welche Gäste welches Event sehen, ohne Sitzplan auf der Seite, Joy verfolgt Zusagen pro Event kostenlos, aber ohne Sitzplan, und RSVPify berechnet Zusatz-Events ab 10 $ im Monat.
Kaum eine Hochzeit im deutschsprachigen Raum ist ein einziges Event, und fast nie mit denselben Menschen von Anfang bis Ende. Zum Polterabend kommt die halbe Nachbarschaft, das Standesamt fasst oft nur die engste Familie und die Trauzeugen, Trauung und Feier haben ihre eigene, längere Liste mit Menüwahl und Sitzplan, und zum Brunch am nächsten Morgen kommen die, die vor Ort übernachtet haben. Vier Listen, die sich überschneiden, aber nicht decken. Auf Papier löst man das mit einer zusätzlichen Karte im Umschlag. Online trennen sich hier die Tools: Fast alle sammeln ein Ja, deutlich weniger sammeln das richtige Ja für das richtige Event, zeigen jedem Gast nur das, wozu er eingeladen ist, und machen daraus eine Zahl pro Event für den Caterer und einen Sitzplan für die Feier. Wir haben die fünf Optionen verglichen, die Paare in Deutschland, Österreich und der Schweiz wirklich in Betracht ziehen.
Zur Methode: Jeder Preis und jede Funktion unten wurde im Oktober 2026 auf der Website, der Preisseite oder der Produktseite des jeweiligen Anbieters geprüft. Wo eine Seite nicht klar sagt, ob es eine Funktion gibt, steht in der Tabelle nicht angegeben, statt dass wir raten. Allen Tools haben wir dieselben vier Fragen gestellt: Sagt der Gast für jedes Event einzeln zu? Sieht er nur die Events, zu denen er eingeladen ist? Sind Menüwahl und Allergien strukturiert erfasst? Und bekommt die Feier einen eigenen Sitzplan nur aus den Gästen, die zugesagt haben?
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Funktion | Weddybird | Bridebook | Joy | RSVPify | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | Basis 0 €, Premium 69 € / 12 Monate | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos bis 100 Gäste, dann ab 10 $/Monat | 19,99 €/Monat oder 189 € einmalig |
| Zusage pro Event | Nicht angegeben | Unbegrenzt viele Events, Zusage pro Event nicht angegeben | Ja, pro Event verfolgt | 2 Zusatz-Events (Gold), 5 (Platinum) | Ja, jeder Gast pro Event |
| Jeder sieht nur seine Events | Nicht angegeben | Ja, Sichtbarkeit pro Gast | Nicht angegeben | Steuerung per Tag nur in Business-Tarifen | Ja, ein privater Link pro Gruppe |
| Menüwahl und Allergien | Menüwünsche und Allergien im Formular | Ernährungspräferenzen | Eigene Fragen, Ernährung | Eigene Fragen ab Gold | Menü, Ernährung + schwere Allergie separat |
| Sitzplan pro Event | Kein Sitzplan | Nicht angegeben | Kein Sitzplan | Sitzplan ab Gold enthalten | Eigener Sitzplan pro Event |
| Wo die Gäste antworten | Hochzeitswebsite | Hochzeitswebsite | Öffentliche Hochzeitswebsite | Anmeldeformular | Private Einladung |
| Zwei Sprachen nebeneinander | Mehrsprachig in Premium, eine Sprache auf einmal | Nicht angegeben | Englisch zuerst, Umwege nötig | Zusatzsprachen nur in Business-Tarifen | Ja, jedes Sprachpaar, auch Arabisch RTL |
Geprüft im Oktober 2026 auf der öffentlichen Website, der Preisseite oder der Produktseite des jeweiligen Anbieters. Weddybird nennt Basic 0 €, Premium 69 € und Premium mit Domain 89 €, jeweils für 12 Monate. Bridebook nennt unbegrenzt viele Events auf der Hochzeitshomepage und die Wahl, welche Gäste welche Events sehen. Die RSVPify-Tarife für private Events sind Free (100 Gäste), Gold für 10 $ im Monat und Platinum für 15 $ im Monat, der Sitzplan ist laut RSVPify in den bezahlten Tarifen enthalten. Angebote ändern sich, prüft sie vor dem Kauf nach.
Im Test 01Weddybird
Im Test 02Bridebook
Im Test 03Joy
Im Test 04RSVPify
Im Test 05The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App sollt ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
Wenn eure Hochzeit an einem Stück stattfindet und die Optik zählt, ist Weddybird die schönste Lösung, kostenlos in der Basis oder für 69 € für zwölf Monate.
Wenn ihr kostenlos pro Event tracken wollt und den Sitzplan woanders macht, ist Joy die ausgereifteste Option. Wenn es euch vor allem darum geht, das Standesamt vor den Polterabend-Gästen zu verbergen, regelt Bridebook diese Sichtbarkeit kostenlos.
Wenn ihr das ganze Jahr Events organisiert und eine Hochzeit eines davon ist, ist RSVPify dafür gebaut, ab 10 $ im Monat, auf Englisch für eure Gäste.
Und wenn eure Hochzeit wie eine echte Hochzeit hierzulande aussieht, großer Polterabend, kleines Standesamt, Feier mit Sitzplan, Brunch am Sonntag, ist The Private Wedding App die einzige Option auf dieser Seite, bei der jeder Gast nur seine Events sieht und jede Antwort die Zahl und den Sitzplan des richtigen Events füllt. Am einfachsten seht ihr das mit eurer eigenen Liste: ein paar echte Namen eintragen, zwei Gruppen anlegen, euch den Polterabend-Link schicken und wie ein Gast antworten. Lest auch unseren Vergleich der Gästelisten-Apps und unseren Vergleich der Sitzplan-Tools.
Seht es euch selbst an.
Entdeckt die ganze Plattform: Einladung, Zusagen mit Menüs und Allergien, Gästeliste, Sitzplan, Budget, Dienstleister, Checkliste, Moodboard, Fotos und der KI-Planer. Ohne Konto.
Komplette Demo ansehen →Welches RSVP-Tool ist das beste für eine Hochzeit mit mehreren Events?
The Private Wedding App (19,99 € pro Monat, oder 189 € einmalig für lebenslangen Zugang, unbegrenzt viele Gäste) ist das vollständigste: Jede Gästegruppe bekommt einen privaten Link und sieht nur ihre Events, jeder Gast sagt für jedes Event einzeln zu, mit Menüwahl und Allergien, und jedes Event hat seine Live-Zahl und seinen eigenen Sitzplan. Joy verfolgt Zusagen pro Event kostenlos ohne Sitzplan, Bridebook regelt die Sichtbarkeit pro Gast kostenlos, Weddybird fragt Menü und Allergien ab, nennt aber keine Zusage pro Event, und RSVPify berechnet Zusatz-Events ab 10 $ im Monat.
Wie lade ich Gäste nur zum Polterabend ein?
Ihr braucht ein Tool, bei dem jeder Gast nur die Events sieht, zu denen er eingeladen ist. In The Private Wedding App legt ihr eine Gruppe an, die nur für den Polterabend angehakt ist, und schickt diesen Gästen ihren Link: Sie sehen Zeit und Ort des Polterabends, sagen dafür zu und erfahren nie von den anderen Events. Bridebook erlaubt ebenfalls, festzulegen, welche Gäste welche Events sehen.
Kann ein Gast zum Standesamt kommen, aber nicht zum Brunch?
Ja, wenn das Tool Zusagen pro Event verfolgt. Joy und The Private Wedding App tun das. In The Private Wedding App zeigt die Zusage eine Karte pro Event mit eigenem Ja oder Nein, und jede Antwort zählt nur für dieses Event.
Wie bekommt der Caterer eine Zahl pro Event?
Ihr braucht eine Zahl pro Event, pro Menü, mit schweren Allergien separat, meist ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit. Mit einem Tool mit nur einer Liste baut ihr sie von Hand. The Private Wedding App exportiert die Antworten mit einer Spalte pro Event plus Spalten für Ernährung und Allergien, aus dem, was die Gäste geantwortet haben.
Braucht jedes Event einen eigenen Sitzplan?
Für ein gesetztes Essen ja, und er sollte nur die Gäste enthalten, die zugesagt haben. Weddybird und Joy haben keinen Sitzplan. The Private Wedding App ergänzt im Sitzplan einen Reiter pro Event, jeweils mit eigenen Tischen und eigener Liste der noch nicht Platzierten.
Gibt es ein kostenloses Tool für eine Hochzeit mit mehreren Events?
Ja, teilweise. Joy verfolgt Zusagen pro Event kostenlos, Bridebook regelt die Sichtbarkeit der Events pro Gast kostenlos. Keines von beiden zeigt einen Sitzplan pro Event oder eine Einladung in zwei Sprachen nebeneinander. RSVPify ist bis 100 Gäste kostenlos für ein einfaches Ja oder Nein, Zusatz-Events kosten ab 10 $ im Monat.
Funktioniert das auch für zweisprachige Hochzeiten in der Schweiz oder Österreich?
In The Private Wedding App ja: Einladung und Zusage erscheinen in zwei Sprachen nebeneinander, Event-Namen eingeschlossen, etwa Deutsch und Französisch oder Deutsch und Türkisch, und alle Antworten landen in einer Liste. Weddybird bietet in Premium eine mehrsprachige Website, aber immer eine Sprache auf einmal.