Die besten Sitzplan-Tools
für die Hochzeit 2026 im Vergleich.

WeddyPlace ist die naheliegende kostenlose Wahl im deutschen Markt: der Sitzplan liegt im gleichen Konto wie die Gästeliste, also müsst ihr die Namen nicht neu eintippen, Tischformen lassen sich anordnen, und Menüs sind pro Gast zuordenbar. Für eine Hochzeit mit klarem Ablauf und ohne besondere Anforderungen reicht das, und es kostet nichts.

Zwei Dinge fehlen, die in der letzten Woche zählen. Es gibt kein eigenes Feld für schwere Allergien, das pro Platz sichtbar bleibt - das Thema landet in Notizen und wird dem Service mündlich weitergegeben, was genau der Punkt ist, an dem Fehler passieren. Und weil Gäste nicht selbst mit Menü und Allergie zusagen, sondern ihr die Angaben einträgt, ist der Sitzplan nur so aktuell wie eure letzte Pflegerunde. Auf dem Handy ist die Zuweisung mühsam.

TopTablePlanner macht eine Sache und macht sie seit Jahren gut: Tische anordnen, Gäste zuweisen, Konflikte vermeiden, und am Ende eine wirklich gute Druck- und PDF-Ausgabe erzeugen - Tischkarten, Listen nach Tisch, Listen nach Name. Wer einen Sitzplan für 200 Gäste sauber ausdrucken will, bekommt hier das stärkste Ergebnis dieses Vergleichs.

Es ist aber ein Werkzeug, kein System. Die Gästeliste kommt per Import aus einer Datei, also ist der Plan ab dem Import eine Momentaufnahme: jede Zu- und Absage danach pflegt ihr an zwei Stellen. Allergien passen nur in ein Notizfeld, nicht als eigenes Merkmal. Die Oberfläche ist auf den Desktop ausgelegt, abgerechnet wird pro Veranstaltung, und auf Deutsch ist das Tool nicht durchgängig verfügbar.

Prismm ist das Werkzeug, mit dem Locations, Caterer und professionelle Planer arbeiten: maßstabsgetreue Grundrisse, 3D-Ansichten, Zusammenarbeit mit Dienstleistern an einem Plan, Menü- und Allergieinformationen pro Platz. Wenn euer Planer damit arbeitet, ist das eine gute Nachricht, denn die Qualität der Pläne ist eine Klasse für sich.

Für ein Paar, das seine eigene Hochzeit plant, ist es die falsche Größe. Der Funktionsumfang ist auf Veranstaltungsreihen und gewerbliche Abläufe ausgelegt, die Einarbeitung dauert, Privatkundenpreise werden nicht öffentlich genannt, und die Gästeliste kommt auch hier per Import. Ihr bezahlt und lernt für Fähigkeiten, die eine einzelne Hochzeit nie braucht.

Viele Paare bauen ihren Sitzplan am Ende in Canva, und für das, was am Eingang hängt, ist das die richtige Entscheidung: Vorlagen, Schriften, Farben, die zur Papeterie passen, und ein Ergebnis, das sich in Druckqualität exportieren lässt. Als Aushang und als Teil der Gestaltung ist Canva unschlagbar.

Als Planungswerkzeug ist es keines. Namen werden von Hand getippt, es gibt keine Verbindung zur Gästeliste, keine Menüwahl, keine Allergien, und bei einer Absage drei Tage vor der Hochzeit verschiebt ihr Textfelder statt Gäste. Die sinnvolle Reihenfolge ist deshalb: den Plan dort bauen, wo die Daten liegen, und ihn erst zum Schluss in Canva schön machen.