Die 5 besten Gästelisten-
und RSVP-Apps 2026 im Vergleich.

WeddyPlace ist für viele Paare im deutschsprachigen Raum das erste Tool, und die kostenlose Gästeverwaltung deckt die Grundlagen gut ab: Gästeliste importieren, Zusagen verfolgen, Menüs und Tische zuordnen, und das Ganze hängt mit dem Sitzplan, dem Budgetrechner und dem Dienstleisterverzeichnis zusammen. Für ein Paar, das ohnehin dort nach Location und Fotograf sucht, bleibt alles unter einem Login.

Die Kompromisse: Gäste sagen über eine öffentliche Hochzeitswebsite mit vorgegebenem Layout zu, nicht über eine private Einladung in eurer Gestaltung. Menüs werden vor allem von euch zugeordnet, statt dass Gäste sie selbst mit ihren Allergien eintragen. Und das Erinnern bleibt an euch: es gibt keine Liste der offenen Antworten mit einem vorbereiteten WhatsApp pro Gast. Eine wirklich zweisprachige Einladung, zwei Sprachen nebeneinander, gibt es nicht - was in der Schweiz und in Luxemburg für viele Paare schon das Ausschlusskriterium ist.

weddix ist seit Jahren eines der bekanntesten deutschen Hochzeitsportale und stellt kostenlose Planungswerkzeuge bereit: Budgetrechner, Checkliste, Gästelisten-Vorlage. Als Einstieg in die Planung ist das brauchbar, und alles ist auf Deutsch, ohne Übersetzungslücken.

Der Bruch liegt beim RSVP. Die Gästeliste ist im Kern eine digitale Tabelle, die ihr selbst führt: es gibt kein Formular, in dem Gäste ihre Zusage, ihr Menü und ihre Allergien eintragen, also kommen die Antworten weiterhin per WhatsApp und Anruf und werden von Hand übertragen. Damit bleibt genau die Arbeit übrig, die eine Gästelisten-App abnehmen soll - und niemand zeigt euch, wer noch nicht geantwortet hat.

Weddybird kommt aus dem deutschsprachigen Raum und macht gestalterisch den besten Eindruck in diesem Vergleich: stimmige Designs für Einladungskarten und Hochzeitswebsite, ein funktionierendes RSVP-Formular mit eigenen Fragen, RSVP pro Programmpunkt für den Vorabend oder den Brunch, und Website-Sprachen für Deutsch, Französisch und Englisch - gedacht für gemischte Paare.

Hinter dem RSVP hört es auf. Es gibt keinen Sitzplan, keine Budgetverfolgung und keine menü- und allergiegerechte Struktur für das Catering, also wird die eingesammelte Liste im letzten Monat exportiert und woanders weiterbearbeitet - genau der Tabellen-Umweg, den ein Tool beseitigen sollte. Abgerechnet wird pro Hochzeitswebsite, nicht pro Monat, und wer Karten und Website zusammen will, liegt schnell über dem Jahrespreis einer Planungsplattform.

Die Tabelle ist für die meisten Paare der Startpunkt, und sie hat echte Stärken: kostenlos, beliebig anpassbar, mit den Trauzeugen teilbar, und niemand muss ein neues Tool lernen. Für die erste Fassung der Liste - wen laden wir ein, wie viele sind es, welche Adressen - ist sie unschlagbar.

Sie bricht in dem Moment zusammen, in dem die Antworten kommen. Eine Tabelle sammelt nichts ein: jedes Ja, jeder Menüwunsch, jede Allergie kommt über einen anderen Kanal und muss von Hand übertragen werden, mit allen Lücken und Doppelungen. Niemand zeigt euch, wer nicht geantwortet hat, niemand erinnert, und der Sitzplan entsteht in einem dritten Tabellenblatt, das niemand mehr synchron hält. Das ist das System, das alle Apps auf dieser Seite ersetzen wollen.