Für eine Hochzeit mit Tagesgästen und Abendgästen ist 2026 The Private Wedding App die vollständigste Lösung (19,99 € pro Monat oder 189 € einmalig): Ihr legt zwei Gruppen an, und jede bekommt ihren eigenen Link. Abendgäste sehen nur die Feier, nur den Abendort auf dem Cover, nur ihre Programmpunkte und Infos, und sie bekommen keine Menüfrage. Tagesgäste sagen für Trauung, Essen und Feier einzeln zu, mit Menüwahl und Allergien, und ihr seht pro Event, wer kommt. Die Alternativen decken nur einen Teil ab: Joy zeigt jedem Gast kostenlos nur seine Events, übersetzt aber nur die eigene Oberfläche, Bridebook kennt kostenlos den Einladungstyp „Evening Only“, ohne dokumentierten Weg, Infos der Trauung vor Abendgästen zu verbergen, Wedsites steuert Events pro Gast erst ab 99 €, und WeddyPlace hat ein Passwort für die ganze Seite und nichts pro Event.
Bei fast jeder Hochzeit hierzulande gibt es zwei Gästelisten. Die Tagesgäste sind ab der Trauung dabei, beim Sektempfang, bei Kaffee und Kuchen und beim Abendessen. Die Abendgäste kommen später zur Hochzeitsfeier, meist nach dem Essen, zum Eröffnungstanz, zur Torte und zur Party. Das ist völlig normal. Schwierig wird es erst bei der Einladung. Ein Abendgast soll sich willkommen fühlen und nicht wie ein Gast zweiter Klasse. Er soll den richtigen Ort und die richtige Uhrzeit sehen. Und er soll weder das Menü noch den Ablauf des ganzen Tages vor Augen haben. Auf Papier druckt ihr dafür zwei Karten. Online trennen sich hier die Tools: Manche zeigen allen Gästen dieselbe Seite, manche trennen die Events, und nur wenige trennen auch Infos, Ort und Menüfrage. Hier findet ihr Textbeispiele für die Einladung nur für den Abend und fünf Tools im Vergleich.
Zur Methode: Jeder Preis und jede Funktion unten wurde im Oktober 2026 auf der Hilfe-, Funktions- oder Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft. Wo eine Seite nichts dazu sagt, steht in der Tabelle nicht angegeben, statt dass wir raten. Allen Tools haben wir dieselben fünf Fragen gestellt: Sieht ein Abendgast nur die Feier? Sagt ein Tagesgast für jeden Teil des Tages einzeln zu? Bekommt nur die Menüfrage, wer zum Essen kommt? Lassen sich Infos und Ort pro Gruppe ausblenden? Und zählt das Tool die Zusagen pro Event?
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Funktion | WeddyPlace | Bridebook | Joy | Wedsites | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos, Domain, SMS und Premium-Designs extra | Kein Gratis-Tarif, einmalig 39, 99 oder 199 € | 19,99 €/Monat oder 189 € einmalig |
| Abendgäste sehen nur die Feier | Nicht angegeben, ein Passwort für die ganze Seite | Ja, Einladungstyp „Evening Only“ | Ja, pro Gast oder Gäste-Tag | Nur in Standard und Pro | Ja, ein eigener Link pro Gruppe |
| Zusage pro Event | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Ja | Nicht angegeben | Ja, Ja oder Nein pro Event |
| Menüfrage nur für das Essen | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Ja, als Folgefrage pro Event | Fragen pro Event nur in Standard und Pro | Ja, pro Event an- oder abschaltbar |
| Infos pro Gruppe ausblenden | Nicht angegeben | Nicht dokumentiert | Seiten pro Gäste-Tag sichtbar | Nicht angegeben | Ja, pro Info-Abschnitt |
| Eigener Ort auf dem Cover pro Gruppe | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Ja |
| Eure Texte in mehreren Sprachen | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Nur die Oberfläche, eure Seiten pro Sprache doppelt | Sprachwahl nur in Pro (199 €) | Bis zu drei Sprachen, jeder Gast wählt seine |
| Was dahinter kommt | Gästeverwaltung, Checkliste, Budget | Gästeliste, Budget | Gästeliste, Geschenkliste, Sitzplan und Budget nicht angegeben | Sitzplan, Budget, Checkliste nur in Pro | Gästeliste, Menüs, Sitzplan, Budget, Checkliste, Ablauf, Gästefotos |
Geprüft im Oktober 2026 auf der Hilfe-, Funktions- oder Preisseite des jeweiligen Anbieters. WeddyPlace beschreibt eine kostenlose Website mit Zusage, Ablauf und FAQ, geschützt durch ein Passwort für die ganze Seite. Bridebook beschreibt in seiner Hilfe die Einladungstypen „All Day“ und „Evening Only“ und die Wahl, welche Events welche Gäste sehen. Joy beschreibt Events pro Gast oder Gäste-Tag, Zusagen und Fragen pro Event und eine Oberfläche in sechs Sprachen, darunter Deutsch. Wedsites nennt einmalig 39 €, 99 € und 199 €, Sichtbarkeit und Fragen pro Event in Standard und Pro, die Sprachwahl in Pro. Angebote ändern sich, prüft sie vor dem Kauf nach.
Im Test 01WeddyPlace
Im Test 02Bridebook
Im Test 03Joy
Im Test 04Wedsites
Im Test 05The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App solltet ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
WeddyPlace reicht nur, wenn alle Gäste denselben Tag sehen dürfen, denn die Website zeigt jedem mit dem Passwort dasselbe.
Joy trennt Events pro Gast kostenlos, lässt euch aber jede Seite pro Sprache doppelt anlegen und dokumentiert weder Sitzplan noch Budget. Bridebook kennt den Einladungstyp „Evening Only“, dokumentiert aber keinen Weg, Kirche und Parkplatz vor Abendgästen zu verbergen. Wedsites steuert Events pro Gast erst ab 99 € einmalig, die Sprachwahl erst ab 199 €.
Wenn ihr Tagesgäste und Abendgäste wirklich trennen wollt, bei den Events, beim Programm, bei den Infos, beim Ort auf dem Cover und bei der Menüfrage, ist The Private Wedding App die einzige Option auf dieser Seite, die all das pro Gruppe regelt. Wie eine fertige Einladung aussieht, zeigt die Beispiel-Einladung von Lucie und Javier. Mit eurer eigenen Liste geht es so: zwei Gruppen anlegen, euch den Link der Abendgäste schicken und wie ein Abendgast antworten. Hier startet ihr. 3 Tage kostenlos testen. Für Polterabend, Standesamt und Brunch lest auch unseren Vergleich der RSVP-Tools für mehrere Events.
01Wer ist Tagesgast, wer ist Abendgast?
Tagesgäste sind meist Familie, Trauzeugen und enge Freunde. Sie sind ab der Trauung dabei, standesamtlich, kirchlich oder frei, dann beim Sektempfang, bei Kaffee und Kuchen und beim Abendessen. Abendgäste sind oft Kollegen, Nachbarn, Freunde aus dem Verein oder der Studienzeit. Sie kommen zur Hochzeitsfeier, meist nach dem Essen.
Es gibt nicht nur ein Modell. Weil eine kirchliche Trauung oft für alle offen ist, laden viele Paare alle Gäste zu Trauung und Sektempfang ein, und nur das Abendessen bleibt den Tagesgästen vorbehalten. Andere heiraten standesamtlich im kleinen Kreis und feiern am Abend groß.
In The Private Wedding App ist jedes dieser Modelle dieselbe Einstellung: Events anlegen, pro Gruppe anhaken. Im Modell „Alle zur Trauung“ haken die Abendgäste Trauung, Sektempfang und Feier an, aber nicht das Abendessen.
02Die Einladung nur für den Abend: Textbeispiele
Eine gute Einladung für Abendgäste nennt die Feier beim Namen, nennt Uhrzeit und Ort genau und klingt nicht nach Resteplatz. Das Wort „nur“ gehört nicht hinein. Kein Abendessen, kein Menü und kein Ablauf ab 14 Uhr.
Klassisch: „Wir sagen Ja! Und weil eine Hochzeit erst mit euch richtig gefeiert ist, laden wir euch herzlich zu unserer Hochzeitsfeier ein, am Samstag, den 12. Juni 2027, ab 20 Uhr im Gutshof Lindenhof. Freut euch auf einen langen Abend mit Musik, Tanz und Hochzeitstorte. Bitte gebt uns bis zum 1. Mai Bescheid, ob ihr dabei seid.“
Locker: „Wir heiraten! Feiert mit uns ab 20 Uhr im Gutshof Lindenhof, mit Tanz bis in den Morgen. Sagt uns bis zum 1. Mai über euren Link, ob ihr kommt.“
Mit offener Trauung: „Wir geben uns am 12. Juni um 14 Uhr in der Marienkirche das Jawort und freuen uns, wenn ihr dabei seid und beim Sektempfang mit uns anstoßt. Am Abend feiern wir ab 20 Uhr im Gutshof Lindenhof weiter, und auch dazu seid ihr herzlich eingeladen.“
Für Tagesgäste: „Wir möchten diesen Tag von Anfang an mit euch verbringen: Trauung um 14 Uhr, Sektempfang, Abendessen und Feier bis in die Nacht.“
In einer digitalen Einladung schreibt ihr den Begrüßungstext einmal für alle, also so, dass er für beide Gruppen passt, etwa „Wir heiraten und möchten mit euch feiern“. Die Details des Tages stehen in den Events, im Programm und in den Info-Abschnitten, und die steuert ihr pro Gruppe. Mehr Formulierungen findet ihr in unseren Text-Beispielen für die Hochzeitseinladung.
03So richtet ihr Tagesgäste und Abendgäste ein
So sieht das in The Private Wedding App aus, Schritt für Schritt. Alles davon richtet ihr direkt mit eurer eigenen Gästeliste ein, hier startet ihr. 3 Tage kostenlos testen.
- Im RSVP-Reiter die Events anlegen, etwa Trauung, Abendessen und Feier, jeweils mit Datum, Uhrzeit und Ort
- Jedes Event mit seiner Ortskarte verknüpfen, bei Bedarf mit Shuttle-Hinweis
- Bei der Feier das Häkchen bei „Für dieses Event nach der Menüwahl fragen“ rausnehmen
- Unter Gäste, Gruppen & Links, die Gruppen Tagesgäste und Abendgäste anlegen und ihre Events anhaken
- Für die Abendgäste unter „Programm auf ihrer Einladung“ die Programmpunkte des Tages abhaken
- Unter „Infos auf ihrer Einladung“ zum Beispiel den Parkplatz an der Kirche ausblenden
- Unter „Ort auf dem Cover“ für die Abendgäste nur die Feierlocation eintragen
- Jeden Link an seine Gruppe schicken, per WhatsApp, E-Mail oder als gedruckte QR-Karte
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Komplette Demo ansehen →Was ist das beste Tool für eine Hochzeit mit Tagesgästen und Abendgästen?
The Private Wedding App (19,99 € pro Monat oder 189 € einmalig) ist das vollständigste: Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Link, Abendgäste sehen nur ihre Events, ihr Programm, ihre Infos und ihren Ort auf dem Cover und bekommen keine Menüfrage, Tagesgäste sagen pro Event zu, und ihr seht die Zahlen pro Event. Joy trennt Events pro Gast kostenlos, übersetzt aber nur die eigene Oberfläche, Bridebook kennt kostenlos „Evening Only“, ohne dokumentierte Infos pro Gruppe, Wedsites steuert Events pro Gast erst ab 99 €, und WeddyPlace zeigt allen mit dem Passwort dieselbe Seite.
Wie formuliere ich eine Einladung nur für den Abend?
Nennt die Feier beim Namen, gebt Uhrzeit und Ort genau an und lasst das Wort „nur“ weg. Zum Beispiel: „Wir sagen Ja! Feiert mit uns ab 20 Uhr im Gutshof Lindenhof, mit Musik, Tanz und Hochzeitstorte. Bitte sagt uns bis zum 1. Mai, ob ihr dabei seid.“ Kein Menü und kein Ablauf ab der Trauung in dieser Einladung.
Was ist der Unterschied zwischen Tagesgästen und Abendgästen?
Tagesgäste sind ab der Trauung dabei, beim Sektempfang, bei Kaffee und Kuchen und beim Abendessen. Abendgäste kommen später zur Hochzeitsfeier, meist nach dem Essen, zu Tanz, Torte und Party. Tagesgäste sind meist Familie und enge Freunde, Abendgäste oft Kollegen, Nachbarn und Bekannte.
Ab wann kommen Abendgäste zur Hochzeit?
Meist nach dem Abendessen, oft gegen 20 Uhr, damit sie zum Eröffnungstanz oder zur Torte da sind. Schreibt eine genaue Uhrzeit in die Einladung, damit niemand mitten ins Essen platzt.
Dürfen Abendgäste zur Trauung kommen?
Das entscheidet ihr. Eine kirchliche Trauung ist oft für alle offen, und viele Paare laden alle zu Trauung und Sektempfang ein, nur das Abendessen bleibt den Tagesgästen vorbehalten. In The Private Wedding App hakt ihr dafür bei der Gruppe der Abendgäste Trauung, Sektempfang und Feier an, aber nicht das Abendessen.
Bekommen Abendgäste eine Menüwahl?
Nein, wenn die Feier kein gesetztes Essen hat. In The Private Wedding App nehmt ihr bei der Feier das Häkchen bei „Für dieses Event nach der Menüwahl fragen“ raus. Wer nur zur Feier zusagt, überspringt dann die Menüfrage, und Tagesgäste wählen wie gewohnt pro Gang.
Wie verhindere ich, dass Abendgäste den Ablauf des ganzen Tages sehen?
Mit einem Tool, das Programm und Infos pro Gruppe steuert. In The Private Wedding App wählt ihr für die Gruppe der Abendgäste, welche Programmpunkte und welche Info-Abschnitte auf ihrer Einladung stehen, und welcher Ort auf dem Cover erscheint. Ein Tag, an dem für sie nichts sichtbar ist, verschwindet ganz.
Gibt es ein kostenloses Tool für Tagesgäste und Abendgäste?
Nur mit Lücken. Joy trennt Events pro Gast kostenlos, lässt euch aber jede Seite pro Sprache doppelt anlegen und dokumentiert weder Sitzplan noch Budget. Bridebook bietet kostenlos „Evening Only“, ohne dokumentierten Weg, Infos pro Gruppe zu verbergen. WeddyPlace ist kostenlos, zeigt aber allen Gästen dieselbe Seite. The Private Wedding App kostet 19,99 € im Monat oder 189 € einmalig und regelt Events, Programm, Infos, Cover und Menüfrage pro Gruppe, mit der ganzen Hochzeitsplanung dahinter.
Geht das auch für eine zweisprachige Hochzeit?
In The Private Wedding App ja: Eine Einladung läuft in bis zu drei Sprachen gleichzeitig. Jeder Gast wählt seine Sprache einmal, Knöpfe, Menüs und Zusage werden automatisch übersetzt, und eure eigenen Texte schreibt ihr einmal und füllt pro Sprache ein Übersetzungsfeld, auf Wunsch mit einem KI-Entwurf. Die Gruppen für Tagesgäste und Abendgäste funktionieren in jeder Sprache gleich.