Fragen von Hochzeitsplanern
Bevor du uns schreibst
Wie funktioniert The Private Wedding App für Hochzeitsplaner?
Dein Planer-Konto öffnet einen Arbeitsbereich: das Portfolio aller Kundenhochzeiten mit Zusagen in Echtzeit und Hinweisen auf endgültige Zahlen, wiederverwendbare Studio-Vorlagen und einen Zugang für das Paar, den du Bereich für Bereich steuerst. In jeder Hochzeit bekommst du die ganze Plattform: eine filmische digitale Einladung, die die Gäste deines Paares öffnen (in einem von elf Themes, zweisprachig mit Arabisch von rechts nach links, mit Unsere Geschichte, Hintergrundmusik, Fotogalerie und einem Feld für Musikwünsche), Zusagen mit Menüs, Hinweisen auf schwere Allergien und namentlich erfassten Begleitungen, mehrtägige Hochzeiten und Hochzeiten im Ausland mit jeweils eigenem privaten Link, eine Gästeliste mit Senden per WhatsApp, Sitzplan und Raumplan per Drag-and-drop, ein Budget mit Anzahlungen und Raten, eine Dienstleister-Verwaltung in dreizehn Kategorien, eine Checkliste, ein Moodboard, eine Geschenkliste, ein Tagesblatt für den Caterer, einen Ablaufplan mit einem Link pro Dienstleister, Rechnungen, mit denen du dem Paar dein Honorar in Anzahlung und Raten direkt auf dein eigenes Konto berechnest, Verträge, die dein Paar online unterschreibt, und einen KI-Hochzeitsplaner, der Datum, Location, Gäste und Budget des Paares schon kennt. Jede Hochzeit bleibt komplett getrennt; du wechselst mit einem Klick zwischen ihnen, und das Paar und seine Gäste nutzen den Link der Einladung.
Was kostet es für mehrere Kundenhochzeiten?
Ein Paket pro Hochzeit: 189 € einmalig für lebenslangen Zugang oder 19,99 € pro Monat, solange die Hochzeit aktiv ist. Es gibt keine monatliche Plattformgebühr obendrauf und keine Begrenzung, wie viele Hochzeiten dein Konto enthalten kann. Die meisten Hochzeitsplaner berechnen das Paket als eigene Position an jedes Paar weiter, genauso wie die Papeterie.
Können meine Paare auf ihre eigene Hochzeit zugreifen?
Ja, und du bestimmst genau, wie weit. Lad das Paar per E-Mail ein, und es bekommt einen eigenen Login für seine Hochzeit, mit Rechten pro Bereich, die du festlegst: meist Einladung und Gästeliste bearbeitbar, Sitzplan und Checkliste nur zum Ansehen, deine Budgetzahlen und Notizen zu Dienstleistern verborgen, bis du sie freigibst. Keine geteilten Passwörter, und deine anderen Kundenhochzeiten sieht das Paar nie. Die Gäste nutzen weiterhin nur den Link der Einladung.
Gibt es eine Grenze für aktive Hochzeiten oder Events?
Nein. Jede Hochzeit wird einzeln bezahlt, also wächst dein Konto mit deiner Saison statt mit einer Preisstufe. Spezielle Software für Hochzeitsplaner ist meist nach Volumen gestaffelt: Aisle Planner kostet 69,99 $ pro Monat bei maximal 15 aktiven Projekten, und die Business-Stufen von RSVPify kosten 39 $ bis 409 $ pro Monat mit monatlichen Anmeldegrenzen, genau das Modell, das der Tarif pro Hochzeit vermeidet.
Kann ich für Kunden eine zweisprachige Hochzeit oder eine Hochzeit im Ausland betreuen?
Ja. Die Einladung funktioniert in jeder Sprache, auch zweisprachig und dreisprachig mit bis zu drei Sprachen, wobei jeder Gast in seiner eigenen liest, und mit Arabisch von rechts nach links. Ein Paar aus Dubai, das im Libanon heiratet, mit Gästen in drei Ländern, bekommt also einen einzigen Link, der für alle funktioniert. Zusagen für mehrere Events behandeln Willkommensabend, Trauung und Abschiedsbrunch als getrennte Personenzahlen.
Welche Werkzeuge speziell für Hochzeitsplaner sind enthalten?
Sieben, zusätzlich zur Planungs-Suite in jeder Hochzeit: ein Portfolio deiner Saison mit Zusagen in Echtzeit und Hinweisen; ein druckbares Tagesblatt für Caterer und Location mit endgültiger Personenzahl, der Allergieliste nach Tischen und einer Liste für die Platzkarten, das anzeigt, was sich seit deinem letzten Versand geändert hat; ein Ablaufplan mit Ankunftszeiten der Dienstleister, einer Verschiebung aller Zeiten auf einmal und einem Link zum Ansehen pro Dienstleister, der nur seine Zeilen zeigt; Studio-Vorlagen, die deine Checkliste, deine Dienstleister-Auswahl und deinen Ablauf für alle Kundenhochzeiten wiederverwenden, mit Fristen, die pro Hochzeitsdatum neu berechnet werden; Hinweise auf endgültige Zahlen, die jede Hochzeit markieren, bei der eine Frist eines Dienstleisters näher rückt, während die Zusagen noch offen sind; Rechnungen, mit denen du jedem Paar dein Honorar in Anzahlung und Raten berechnest, bezahlt per Karte oder Überweisung direkt auf dein eigenes Konto, ohne Aufschlag von uns; und Verträge, die dein Paar online auf Basis deines eigenen Vertragstextes unterschreibt, mit einem datierten, fälschungssicheren Nachweis, wer unterschrieben hat.
Wie nehme ich eine Anzahlung von einem Hochzeitspaar an?
Erstell die Rechnung für das Paar und leg eine Anzahlung als erste Rate fest. The Private Wedding App baut den Zahlungsplan aus dem Hochzeitsdatum auf, Anzahlung, eventuelle Raten und Restbetrag sind also schon datiert. Das Paar zahlt die Anzahlung per Karte oder Überweisung, und sie landet direkt auf deinem eigenen Konto, ohne Aufschlag von uns, du behältst also den vollen Betrag. Weil die Rechnung an der Hochzeit hängt, die du ohnehin betreust, läuft die Zahlung neben Gästeliste und Budget dieses Paares statt in einer separaten App.
Wie richte ich eine Ratenzahlung für ein Hochzeitspaar ein?
Öffne die Rechnung des Paares und teil den Gesamtbetrag in Raten auf: jetzt eine Anzahlung, eine oder mehrere Zwischenzahlungen und den Rest vor der Hochzeit. Die Termine ergeben sich automatisch aus dem Hochzeitsdatum, und jede Rate wird einzeln per Karte oder Überweisung auf dein eigenes Konto bezahlt. Du siehst auf einen Blick, was bezahlt ist und was noch offen ist, neben allem anderen zu dieser Hochzeit, und das Paar kann per Überweisung zahlen, um die Gebühr niedrig zu halten.
Wie lasse ich ein Hochzeitspaar einen Vertrag online unterschreiben?
Füg deinen eigenen Vertrag ein und schick dem Paar einen privaten Link; es liest ihn und unterschreibt auf dem Handy mit einer getippten Unterschrift. Du behältst einen datierten Nachweis, wer unterschrieben hat, und einen fälschungssicheren Fingerabdruck des genauen Textes. Elektronische Signaturen sind in der EU, also auch in Deutschland, nach der eIDAS-Verordnung rechtlich anerkannt, in den USA nach dem E-SIGN Act. The Private Wedding App stellt die Unterschrift bereit; der Wortlaut bleibt deiner oder der deines Anwalts, denn wir stellen keine Vertragsvorlagen zur Verfügung.
Wie bekomme ich ein Planer-Konto?
Du erstellst es selbst in zwei Minuten: als Hochzeitsplaner registrieren, deine erste Kundenhochzeit anlegen und ihr Paket wählen, mit lebenslangem Zugang oder monatlich. Die Planer-Werkzeuge kosten nichts, bezahlt wird die Hochzeit. Wenn du lieber möchtest, schreib uns über die Kontaktseite, und wir richten es gemeinsam mit dir ein.
