planning
Forside·Blog·Sammenligning 2026
Sammenligning 2026

Gæsteliste og budget
i samme app: findes det?

oktober 20268 min. læsningThe Private Wedding App
Kort svar

Ja: i The Private Wedding App (159 kr om måneden eller 1.499 kr én gang for livstid) hænger gæstelisten og budgettet sammen. Kuvertberegneren i budgettet regner med pris pr. ret eller én pris for alle og følger antallet af tilmeldte og deres menuvalg, og en "hvad nu hvis"-simulator viser, hvad 10 gæster mere koster. planning.wedding og bryllupsinvite.dk Premium har også både gæsteliste og budget, men nævner ikke, at kuvertantallet følger tilmeldingerne.

I et dansk bryllup er det kuverterne, der bestemmer budgettet. Middagen, vinen og natmaden afregnes pr. kuvert, så hver gæst, der siger ja, koster det samme igen. Alligevel ligger gæstelisten og budgettet næsten altid to forskellige steder: gæsterne i et regneark eller en app, budgettet i et andet ark. Når tilmeldingerne strømmer ind, er det ingen, der opdaterer budgettet. Mange apps har både en gæsteliste og et budget. Spørgsmålet er, om de taler sammen.

1
Sted for gæsteliste, kuverter og budget, når de hænger sammen
+10
Gæster i "hvad nu hvis"-simulatoren, før I siger ja til flere
0
Tal at skrive af fra gæstelisten til budgettet

Sådan har vi sammenlignet: funktioner og priser er tjekket den 16. oktober 2026 på udbydernes egne sider. Vi har stillet ét spørgsmål: når en gæst siger ja, ændrer budgettet sig så af sig selv?

Kort fortaltSide om side

Funktionplanning.weddingbryllupsinvite.dkRegnearkPrivate Wedding App
PrisGratis BasisPremium 499 kr én gangGratis159 kr/md. eller 1.499 kr for livstid
GæstelisteJa, med svarJa, med RSVP (Premium)I håndenFyldes af tilmeldingerne
BudgetBudgetberegnerBudget-tracker (Premium)Eget arkRater, forfaldsdatoer, advarsler
Kuverter følger tilmeldingerneIkke nævntIkke nævntKun med formler, I selv vedligeholderJa, pris pr. ret eller én pris for alle
Importér jeres regnearkIkke nævntIkke nævnt-Budget fra CSV, gæsteliste ved indsæt
Bookede leverandører i budgettetIkke nævntIkke nævntI håndenTilføjes automatisk

Tjekket den 16. oktober 2026: planning.wedding/da og planning.wedding/da/pricing (gratis Basis med gæsteliste, svar på invitationer, budget og tjekliste; Premium 29 EUR én gang pr. projekt med ubegrænset PDF- og Excel-eksport) og bryllupsinvite.dk (Premium 499 kr engangsbetaling med gæsteliste og RSVP-håndtering og budget-tracker). Ingen af de to sider nævner, at budgettets kuvertantal følger tilmeldingerne. "Ikke nævnt" betyder, at udbyderens side ikke omtaler funktionen. Priser ændrer sig, så tjek altid før køb.

Vurdering 01planning.wedding

planning.weddingBåde gæsteliste og budget gratis, men side om side

planning.wedding har gæsteliste, svar på invitationer og en budgetberegner i den gratis Basis, og Premium (29 EUR én gang) giver ubegrænset eksport til PDF og Excel. Det er et stærkt gratis udgangspunkt.

Siden nævner ikke, at budgettets kuverter regnes ud fra tilmeldingerne eller menuvalgene. I har altså begge dele i samme værktøj, men I skal selv flytte tallet fra gæstelisten over i budgettet.

Det virker godt
  • +Gratis
  • +Gæsteliste og budget samme sted
  • +Eksport i Premium
Det mangler
  • −Kuverter følger ikke tilmeldingerne (ikke nævnt)
  • −Ingen kuvertberegner nævnt
  • −Ingen invitation med tilmelding beskrevet

Vurdering 02bryllupsinvite.dk

bryllupsinvite.dkAlt i én pakke til 499 kr, uden kobling nævnt

Premium-pakken til 499 kr samler gæsteliste med RSVP-håndtering, budget-tracker og bordplan. For et par, der vil have det hele i ét dansk værktøj, er det billigt.

Ligesom hos planning.wedding nævner siden ikke, at budgettet følger tilmeldingerne. Gæstelisten og budgettet bor i samme pakke, men det står ikke, at de taler sammen.

Det virker godt
  • +499 kr én gang
  • +Dansk
  • +Gæsteliste, bordplan og budget i Premium
Det mangler
  • −Kobling mellem gæster og budget ikke nævnt
  • −Kuvertberegner ikke nævnt
  • −Alt kræver Premium

Vurdering 03Regneark (Excel eller Google Sheets)

Regneark (Excel eller Google Sheets)Fleksibelt, men det er jer, der er koblingen

Mange par starter med en bryllupsbudget-skabelon i Excel eller Google Sheets. Det er gratis, og med en formel kan antallet af ja'er gange kuvertprisen.

Men formlen virker kun, hvis nogen holder gæstearket opdateret med hvert svar fra SMS, Messenger og telefon. I den travleste måned er det præcis det, der ikke sker.

Det virker godt
  • +Gratis
  • +Fuldt tilpasseligt
  • +Kendt værktøj
Det mangler
  • −Alle svar skrives ind i hånden
  • −Formler går i stykker
  • −Ingen påmindelser eller rater
“

“Et bryllupsbudget er kun så rigtigt som gæstelisten bag det. Hvis kuverterne ikke følger tilmeldingerne, er budgettet en gammel gæt.”

Grunden til, at vi kun målte på koblingen

Vurdering 04The Private Wedding App

Vores valg
The Private Wedding App
159 kr/md.
Eller 1.499 kr én gang for livstid · gæsteliste og budget koblet sammen
Prøv gratis i 3 dage →eller 1.499 kr én gang, for altid

Gæstelisten fyldes af tilmeldingerne i invitationen: hvem kommer, hvilken ret, hvilke allergier, hvem kommer med. Budgettets kuvertberegner bruger de samme tal, med en pris pr. ret eller én pris for alle, og "hvad nu hvis"-simulatoren viser, hvad det koster at invitere flere.

Budgettet har estimeret og faktisk pris, betalt beløb, forfaldsdato og en betalingsplan pr. leverandør med depositum, rater og restbeløb. Forfaldne betalinger og dem, der forfalder i denne uge, står øverst. En leverandør, I booker i leverandørsammenligningen, kommer automatisk ind i budgettet.

Har I allerede et budget i Excel, gemmer I det som CSV og importerer det; gæstelisten sætter I ind direkte fra regnearket. Prøv gratis i 3 dage, og opsig med ét klik.

Kuvertberegner ud fra tilmeldingerne
"Hvad nu hvis"-simulator
Betalingsplan med depositum og rater
Advarsler om forfaldne betalinger
Import af budget fra CSV
Bookede leverandører direkte i budgettet

Invitationen herunder er en rigtig demo. Klik rundt og udforsk den: det er præcis det, jeres gæster ser:

Demo af en digital bryllupsinvitation med tilmelding online
Lav jeres egen →

KonklusionHvilken app skal I vælge?

Det afhænger af, hvad der betyder mest for jer:

Vil I have gæsteliste og budget gratis samme sted og selv flytte tallene, er planning.wedding et godt valg.

Vil I have det hele i én dansk pakke til 499 kr, er bryllupsinvite.dk Premium billigst.

Vil I have, at hvert ja ændrer kuvertantallet og budgettet af sig selv, er det The Private Wedding App. Se priserne, og læs hvad et bryllup med 50 eller 100 gæster koster.

01Hvorfor skal gæstelisten og budgettet hænge sammen?

Fordi de fleste danske festlokaler og køkkener afregner pr. kuvert. Ti ekstra gæster er ti ekstra kuverter, ti ekstra drikkevarepakker og måske et ekstra bord. Når gæstelisten ændrer sig, skal budgettet ændre sig med.

I The Private Wedding App sker det af sig selv: kuvertberegneren læser tilmeldingerne og menuvalgene, og I ser det nye tal med det samme. Se budgettet.

Bryllupsbudget med kuvertberegner: en telefon ligger fladt på en stak tilbud fra festlokalet og viser antallet af tilmeldte, pris pr. kuvert og totalen, med en kuglepen og en lommeregner ved siden af

02Hvad skal et bryllupsbudget kunne?

Et budget, der kun viser en total, hjælper ikke den sidste måned. Det er betalingerne, der skal styres. Sådan fungerer budgettet i The Private Wedding App:

  • Estimeret og faktisk pris for hver post
  • Depositum, rater og restbeløb med hver sin dato
  • Advarsel om forfaldne betalinger
  • Kuverter regnet ud fra tilmeldingerne
  • Valuta efter eget valg, også kroner
  • Import af jeres eksisterende budget fra CSV

Se det med dine egne øjne.

Udforsk hele platformen: digital bryllupsinvitation, tilmelding med menuvalg og allergier, gæsteliste, bordplan, budget, leverandører, tjekliste, moodboard, gæsternes billeder og AI-assistenten. Uden at oprette en konto.

Se hele demoen →
Ofte stillede spørgsmål

Findes der en app med gæsteliste og budget i ét?

Ja, flere: planning.wedding (gratis) og bryllupsinvite.dk Premium (499 kr) har begge dele. I The Private Wedding App (159 kr om måneden eller 1.499 kr én gang for livstid) hænger de også sammen: kuvertberegneren i budgettet følger tilmeldingerne og menuvalgene af sig selv.

Kan jeg importere mit bryllupsbudget fra Excel?

Ja, i The Private Wedding App. Gem regnearket som CSV, og vælg "Importér regneark" i budgettet. Kolonnerne genkendes, og I kan rette dem i en forhåndsvisning, før de importeres. Gæstelisten kopierer I bare ind fra regnearket.

Hvordan beregner man pris pr. kuvert til bryllup?

Læg alt, der afregnes pr. person, sammen: menu, drikkevarepakke, kaffe og kage, natmad og eventuel leje pr. kuvert. Gang med antallet af tilmeldte voksne, og læg børnekuverter oveni. I The Private Wedding App gør kuvertberegneren det ud fra tilmeldingerne.

Hvordan holder man styr på depositum og rater?

Giv hver leverandør en betalingsplan med depositum, rater og restbeløb og en dato til hver. I The Private Wedding App står forfaldne betalinger og dem, der forfalder i denne uge, øverst i budgettet.

Læs videre

Træk vejret. Glæd jeres gæster.

En smuk oplevelse for gæsterne, en planlægning uden stress for jer.

Prøv gratis i 3 dage →Få livstidsadgang

159 kr/md., opsig når som helst · prøv gratis i 3 dage · eller 1.499 kr som engangsbetaling, adgang for altid

Gæsterne skal ikke hente nogetÉt privat link til gæsterneOpsig når som helst