En skabelon til bordplan til bryllup har fire dele: et gæsteark (navn, selskab, tilmelding, ret, allergi, bord), et bordark (bordnummer, form, pladser), et opslag til indgangen og en liste til køkkenet. Udfyld den, når tilmeldingsfristen er udløbet. I The Private Wedding App er skabelonen udfyldt på forhånd: alle, der har sagt ja, ligger som kort, som I trækker hen på runde, kvadratiske eller aflange borde, med ret og allergi ved navnet. Pris: 1.499 kr én gang for adgang for altid, eller 159 kr om måneden som abonnement. Prøv gratis i 3 dage.
En dansk bryllupsmiddag er lang. Der er taler, sange, kransekage og brudevals, og gæsterne sidder ved det samme bord i fem eller seks timer. Derfor søger så mange efter en skabelon til bordplanen: noget at fylde ud, så ingen bliver glemt. En god skabelon er ikke ét ark, men fire, og de hænger sammen. Her er de, og hvad der sker, når skabelonen kender tilmeldingerne på forhånd.
Ark 1: gæstearket
Start med gæsterne, ikke med bordene. Hver gæst får sin egen række, også børn og ledsagere. Selskabskolonnen holder par og familier sammen, så I aldrig kommer til at sætte et ægtepar ved to borde.
Ark 2: bordarket, og hvor mange borde I skal bruge
Bordarket har én række pr. bord: nummer eller navn, form, antal pladser og hvem der sidder der. Danske bryllupper bruger ofte et hesteskobord med brudeparret i midten, eller runde borde, når lokalet er stort. Et rundt bord på 150 cm har plads til otte, et på 180 cm til ti. Ved et langbord regner man med cirka 60 cm pr. kuvert.
Regn med dem, der har sagt ja, og lad et par pladser stå tomme til de sidste ændringer.
Rækkefølgen: hvem placerer I først?
Placér de svære pladser først, så falder resten på plads.
- Brudebordet: brudeparret i midten, og de I vil have tæt på
- Forældre og nærmeste familie, tæt på brudebordet
- Toastmasteren tæt på mikrofonen og med fri vej ud
- Par og familier med børn samlet, gerne tæt på en udgang
- Vennekredse blandet, så hvert bord har nogen, de kender
- Gæster, der kommer alene, ved siden af en de kender
- Til sidst: allergier pr. bord og ældre gæster væk fra højttalerne
Ark 3 og 4: opslaget og køkkenlisten
Opslaget ved indgangen viser gæsterne deres bord, sorteret efter efternavn eller efter bord. Køkkenlisten viser, bord for bord, hvor mange af hver ret der skal ud, og hvor gæsten med en alvorlig allergi sidder. Det er de to ark, der oftest bliver forkerte, fordi de skrives af fra gæstearket i sidste uge.
Den klassiske rækkefølge ved brudebordet, Emma Gad og skilte forældre står i guiden til bordplanens regler.
Når skabelonen bliver digital
I The Private Wedding App er gæstearket udfyldt af tilmeldingerne. Alle, der har sagt ja, ligger under ”Uden plads”, hvert selskab som ét kort. I trækker kortet hen på et bord, og det lander kun, hvor der er plads til hele selskabet. Skal et selskab deles, trykker I ”Opdel”.
Med ”Tilføj bord” vælger I rundt, kvadratisk eller aflangt, navn og fra 2 til 20 pladser (op til 50). En ny plan starter med fem runde borde à otte. I planvisningen flytter I bordene, som de står i salen, og tilføjer dansegulv, bar, scene eller kagebord. Ved hver gæst står den valgte ret, og en alvorlig allergi er markeret.
Melder nogen sig til efter fristen, dukker de op under ”Uden plads” af sig selv. Melder nogen fra, bliver pladsen ledig. Har I vielse og middag med forskellige gæster, slår I ”Dette bryllup har flere arrangementer” til (slået fra som standard), og hvert arrangement får sin egen bordplan.
Udskriv, og lad gæsterne finde deres bord
Med ”Udskriv / PDF” får I listen eller planvisningen til opslaget og til lokalet. Dagsarket til køkkenet samler retter og allergier pr. bord. Bordkortene laver I selv, appen trykker ikke bordkort.
Vil I undgå kø ved opslaget, slår I ”Lad gæsterne finde deres bord” til (slået fra som standard): gæsten skriver sit navn i invitationen og ser sit bord. Slå det til, når bordplanen er færdig.
Oplysningerne om andre løsninger, med dato for tjekket
bryllupsinvite.dk, tjekket 1. november 2026: forsiden (gratis bryllupshjemmeside; Premium 499 kr. som engangsbetaling med gæsteliste og tilmelding, bordplan med træk og slip, budget og ønskeliste).
The Private Wedding App: priser, bordplan, gæsteliste.
Alt, hvad I har brug for, samlet ét sted
I kan sagtens planlægge jeres bryllup selv, uden en bryllupsplanlægger.
Se det med dine egne øjne.
Udforsk hele platformen: digital bryllupsinvitation, tilmelding med menuvalg og allergier, gæsteliste, bordplan, budget, leverandører, tjekliste, moodboard, gæsternes billeder og AI-assistenten. Uden at oprette en konto.
Se hele demoen →Findes der en gratis skabelon til bordplan til bryllup?
I kan lave den selv i et regneark med kolonnerne navn, selskab, tilmelding, ret, allergi og bord, som i tabellen ovenfor, og et ark mere med bordene.
Hvor mange sidder ved et rundt bord til bryllup?
Otte ved et bord på 150 cm, ti ved et på 180 cm.
Hvornår skal bordplanen være færdig?
Tre til fire uger før brylluppet, når tilmeldingsfristen er udløbet. Lokalet og køkkenet vil typisk have den en til to uger før.
Hvilket digitalt værktøj laver bordplan ud fra tilmeldingerne?
The Private Wedding App (1.499 kr én gang for adgang for altid, eller 159 kr om måneden som abonnement): alle, der har sagt ja, ligger klar til at blive trukket hen på bordene, med ret og allergi ved navnet, og sene tilmeldinger dukker op af sig selv. Planen udskrives som PDF.
Kan appen placere gæsterne automatisk?
Nej, I placerer selv ved at trække. Assistenten i appen kan sætte en gæst og hele selskabet ved et bord for jer, når I bekræfter.