Bordplan til brylluppet
med træk og slip.

Tryk for at udforske

Bordplan med træk og slip og plantegning af festlokalet

En bordplan med træk og slip til brylluppet

Med en bordplan med træk og slip lægger I placeringen af gæsterne visuelt i stedet for at skrible navne på papir eller kæmpe med celler i et regneark. I The Private Wedding App står de tilmeldte gæster i en liste til venstre. I trækker hvert navn hen til et bord, og bordets kapacitet og overblikket over retter opdateres med det samme. Skal nogen flyttes? Træk dem igen. Intet viskelæder, ingen omskrivning, ingen ny start.

Det hjælper især, mens tilmeldingerne stadig kommer ind. En bordplan på papir eller i et dokument er forældet, så snart en gæst melder afbud eller tilmelder sig i sidste øjeblik. Bordplanen med træk og slip holder sig levende: melder nogen afbud, forsvinder de automatisk fra bordet, og pladsen bliver ledig. Melder en ny gæst sig til, dukker gæsten op på listen over gæster uden plads, klar til at blive placeret.

Bordplanen fungerer på computer og mobil. På mobilen glider et panel med gæsterne uden plads op fra bunden af skærmen, og I placerer hver gæst med ét tryk. På computeren har I fuld træk og slip med alle borde i syne.

Plantegning: se festlokalets indretning

Ud over at placere gæsterne skal I vide, hvor bordene står i lokalet. Plantegningen viser lokalet oppefra, så I kan flytte bordene, til de passer med festlokalets rigtige indretning. Tilføj dansegulv, DJ, bar, fotoboks og indgang. Placer det hele præcis, hvor det skal stå.

Det er den plantegning, I deler med festlokalet og cateringen. I stedet for at beskrive indretningen i en mail viser I præcis, hvad I vil have. Bordene er nummererede, placerede og har den rigtige størrelse. Dansegulvet er, hvor I vil have det. Baren er let at komme til. DJ'en står ikke klods op ad brudebordet.

Hvert element er nemt at placere og gemmes automatisk. I kan lave indretningen om, så tit det er nødvendigt: efter besigtigelsen beder festlokalet tit om justeringer, og med en digital plantegning starter I ikke forfra.

Derfor skal bordplanen hænge sammen med gæstelisten

Et bordplanværktøj, der står alene, hvad enten det er en gratis hjemmeside eller en skabelon til print, laver en separat kopi af gæsternes data, som hurtigt ikke stemmer længere. Navnene står to steder, og når nogen ændrer sin tilmelding, skal I opdatere begge.

I The Private Wedding App kommer bordplanen direkte fra gæstelisten. Kun gæster, der har meldt sig til, vises på placeringsskærmen. Hver gæst viser sit menuvalg (kød, vegetar, vegansk, fisk) og sine allergier direkte på bordet. Når placeringen er på plads, ser I retterne pr. bord, en vigtig oplysning til cateringen og serveringspersonalet.

Den forbindelse gør, at bordplanen altid er korrekt, altid opdateret og altid stemmer med gæstelisten, tilmeldingerne og budgettet. Det kan intet regneark.