لتنظيم الملكة أو عقد القران وليلة الحناء وحفل الزفاف في دعوة واحدة، فعّلوا في The Private Wedding App تأكيد الحضور لعدة مناسبات، وأضيفوا كل مناسبة بتاريخها وقاعتها ولباسها، ثم أنشئوا مجموعات للمعازيم لكل منها رابط خاص يعرض مناسباتها فقط. يؤكد الضيف حضوره أو يعتذر لكل مناسبة على حدة، وتحصلون على عدد ومخطط طاولات لكل مناسبة، مع الدعوة بالعربية والإنجليزية في الرابط نفسه. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة، بلا حد لعدد المعازيم. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
الزواج في الخليج ليس يوما واحدا. في السعودية تبدأ القصة غالبا بالملكة، أو عقد القران، وهي مناسبة لها دعوتها وضيوفها، يحضرها الأقارب والمقربون. ثم قد تأتي ليلة الحناء، للنساء غالبا، بجو مختلف ولباس مختلف. ثم حفل الزفاف، بحفل للرجال وحفل للنساء. وفي الإمارات والكويت والبحرين تتنوع الأسماء والترتيب، لكن الفكرة واحدة: عدة مناسبات، لكل منها قائمة ضيوف لا تتطابق مع الأخرى. أغلب أدوات الدعوات تعامل كل مناسبة ككرت مستقل، فتصبح لديكم أربع دعوات وأربع قوائم. هذا الدليل يشرح كيف تجمعونها في دعوة واحدة، يرى فيها كل ضيف ما دُعي إليه فقط، ويرد على كل مناسبة على حدة.
خريطة مناسباتكم قبل أي تصميم
قبل أن تفتحوا أي محرر، اكتبوا على ورقة كل مناسبة ومن يُدعى إليها. هذا الجدول البسيط هو أهم ما في التنظيم، لأنه يحدد المجموعات التي ستنشئونها.
مثال لعرس سعودي: الملكة يوم الخميس في بيت أهل العروس، للأقارب من الطرفين. ليلة الحناء يوم الثلاثاء التالي، للنساء من أهل العروس وصديقاتها. حفل الرجال يوم الخميس الذي يليه في قاعة الرجال. حفل النساء في الليلة نفسها في قاعة النساء. هنا لديكم أربع مناسبات وثلاث أو أربع مجموعات: الأقارب يحضرون الملكة وحفلهم، وصديقات العروس يحضرن الحناء وحفل النساء، والمعارف يحضرون حفل الزفاف فقط.
في الإمارات قد يختلف الترتيب أو الأسماء، وفي الأسر الشامية والمصرية يُسمى عقد القران «كتب الكتاب». المنصة لا تفرض أسماء: تكتبون اسم المناسبة كما تقولونه في عائلتكم.
إضافة المناسبات في الدعوة
في محرر The Private Wedding App، تبويب تأكيد الحضور، فعّلوا تأكيد الحضور لعدة مناسبات، ثم أضيفوا كل مناسبة: الاسم، التاريخ، الوقت، والقاعة من قائمة القاعات التي أضفتموها. يرى الضيف المناسبات مرتبة بالتاريخ والوقت مهما كان ترتيب إضافتها.
إن كانت المناسبات في أيام مختلفة، ففعّلوا تعدد الأيام في تبويب البرنامج، واكتبوا تاريخ كل يوم، فيرى الضيف التاريخ الحقيقي على تبويب كل يوم. والضيف المدعو إلى يوم واحد لا يرى تبويبات الأيام الأخرى فارغة.
ولكل مناسبة شكلها: لباس خاص بها يظهر في بطاقتها، وصورة أو خلفية كاملة تتغير حين ينتقل الضيف إليها في البرنامج. فتكون ليلة الحناء بألوانها، والملكة بهدوئها، وحفل الزفاف بفخامته، في الدعوة نفسها.
ولكل مناسبة عبارة الرد التي تريدونها. بدل العبارة الافتراضية تستطيعون كتابة «سأحضر بإذن الله» و«أعتذر عن الحضور» لمناسبة بعينها، أو استعمال مناسبة كسؤال بنعم أو لا، مثل «هل تحتاجون مواصلات إلى القاعة؟».
- تفعيل تأكيد الحضور لعدة مناسبات
- مناسبة لكل حفل: الاسم والتاريخ والوقت والقاعة
- تعدد الأيام وتاريخ كل يوم إن تفرقت المناسبات
- لباس وصورة لكل مناسبة
- عبارة الحضور والاعتذار لكل مناسبة إن أردتم
- سؤال الوجبة لكل مناسبة، أو إيقافه للبوفيه
المجموعات والروابط
من صفحة المعازيم أنشئوا المجموعات كما رسمتموها في الجدول، واختاروا لكل مجموعة مناسباتها. لكل مجموعة رابط خاص، ومن يفتحه يرى مناسبات مجموعته فقط، وبرنامجها، وأقسام المعلومات التي اخترتموها لها، وسطر القاعة على الغلاف إن حددتموه.
ثم حددوا لكل ضيف مجموعته في القائمة. حين ترسلون الدعوة بزر الواتساب، يصل كل ضيف رابط مجموعته تلقائيا. التفاصيل في دليل إرسال دعوة الزواج على الواتساب، وتقسيم الرجال والنساء في دليل دعوة الرجال ودعوة النساء.
والرابط العام بلا مجموعة يعرض كل المناسبات، فاستعملوه لأهل البيت فقط، أو لا تستعملوه أبدا.
العدد والطاولات لكل مناسبة
تحت الأرقام العامة في صفحة المعازيم سطر لكل مناسبة: من سيحضر، من اعتذر، من لم يرد، ولا يُحسب فيه إلا من دُعي إليها. اضغطوا على اسم المناسبة فتتحول الأرقام كلها إليها. هذا هو العدد الذي تعطونه لبيت أهل العروس للملكة، ولقاعة الحناء، ولكل قاعة في ليلة الزفاف.
ومخطط الطاولات يصبح لكل مناسبة على حدة، من ردودها هي. ومن يذكر حساسية من طعام تظهر حساسيته مع اسمه على طاولته، وفي ورقة يوم الحفل التي تعطونها للضيافة.
وإن كانت الملكة في البيت بلا وجبة مختارة، وحفل الزفاف بوفيه، فأوقفوا سؤال الوجبة لهاتين المناسبتين، فلا يُسأل الضيف الذي يحضرهما فقط عن الطعام.
متى ترسلون الدعوة، وكيف تتابعون
مع عدة مناسبات، أرسلوا الدعوة الواحدة مبكرا بما يكفي لأبعد مناسبة وأقربها معا: إن كانت الملكة بعد ثلاثة أسابيع وحفل الزفاف بعد شهرين، فالدعوة الواحدة تصل الجميع الآن، وكل ضيف يرى مناسباته بتواريخها. وإن لم تحددوا موعد مناسبة بعد، فأضيفوها لاحقا: كل ما تحفظونه يظهر فورا على الرابط نفسه.
قبل كل مناسبة بأسبوع، افتحوا قائمة من لم يرد لتلك المناسبة، وأرسلوا لهم تذكيرا بزر الواتساب. ويرسل The Private Wedding App أيضا تذكيرا تلقائيا بالبريد لمن لم يرد ولديه بريد إن فعّلتموه، ويعرض لكم بدقة من بقي. ويمكنكم سؤال المساعد الذكي عن أي خطوة في الإعداد. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
كل ما تحتاجونه في مكان واحد
تنظيم زواجكم بأنفسكم ممكن تماماً، حتى بدون منسقة حفلات.
شاهدوا بأنفسكم.
استكشفوا المنصة كاملة: دعوة زفاف إلكترونية، تأكيد الحضور مع اختيار الطعام والحساسية، قائمة المدعوين، توزيع الطاولات، الميزانية، المورّدون، قائمة المهام، لوحة الإلهام، صور الضيوف والمساعد الذكي. بدون إنشاء حساب.
شاهدوا العرض الكامل ←كيف أرسل دعوة عقد قران أو ملكة إلكترونية؟
في The Private Wedding App أضيفوا الملكة أو عقد القران كمناسبة بتاريخها ومكانها، وأنشئوا مجموعة لمن يُدعى إليها، ثم أرسلوا لكل ضيف رابط مجموعته بزر الواتساب. يؤكد الضيف حضوره أو يعتذر، وتحصلون على عدد الملكة وحدها. ويمكن أن تكون الملكة في الدعوة نفسها مع حفل الزفاف. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة.
هل أحتاج دعوة منفصلة لليلة الحناء؟
لا. أضيفوا ليلة الحناء كمناسبة في الدعوة نفسها، واختاروا المجموعات المدعوة إليها. من لم يُدع إليها لا يراها في رابطه، ومن دُعيت تراها بتاريخها ولباسها وقاعتها، وترد عليها وحدها.
كيف يرد الضيف على أكثر من مناسبة؟
في نموذج الرد يرى الضيف كل مناسبة دُعي إليها مرتبة بالتاريخ، وأمام كل منها خيار الحضور أو الاعتذار. يستطيع أن يحضر حفل الزفاف ويعتذر عن الملكة، وكل إجابة تُحسب في عدد مناسبتها.
هل يمكن أن تكون المناسبات في أيام مختلفة؟
نعم. فعّلوا تعدد الأيام واكتبوا تاريخ كل يوم، فيرى الضيف التاريخ الحقيقي على كل تبويب. والضيف المدعو إلى يوم واحد لا يرى تبويبات الأيام الأخرى.
كيف أعرف عدد الحضور لكل مناسبة؟
في صفحة المعازيم سطر لكل مناسبة يعرض الحضور والاعتذار والانتظار، لا يُحسب فيه إلا المدعوون إليها. والضغط على المناسبة يحوّل كل الأرقام والقوائم إليها، فتعطون كل قاعة عددها.
متى ترسل دعوات الزواج؟
كقاعدة عامة قبل أربعة إلى ستة أسابيع من المناسبة داخل المدينة، وأبكر للمعازيم المسافرين. مع عدة مناسبات أرسلوا الدعوة الواحدة قبل أقرب مناسبة بوقت كاف، فيرى كل ضيف مناسباته بتواريخها، ويرد على البعيدة منها لاحقا.
هل يمكن تغيير موعد مناسبة بعد إرسال الدعوة؟
نعم. عدلوا التاريخ أو القاعة واحفظوا، فيرى كل الضيوف التعديل على الرابط نفسه دون إرسال جديد. ومن أكد حضوره تبقى إجابته.
هل يمكن عمل دعوة خطوبة إلكترونية بالطريقة نفسها؟
نعم. أضيفوا الخطوبة كمناسبة أولى في الدعوة، أو أنشئوا دعوتها الآن وأضيفوا الملكة والزفاف لاحقا حين تتحدد المواعيد. كل مناسبة تُضاف تظهر فورا للمجموعات المدعوة إليها.