ترتيب الطاولات
بالسحب والإفلات.

اضغطوا للاستكشاف

ترتيب الطاولات بالسحب والإفلات مع مخطط القاعة

ترتيب طاولات الزفاف بالسحب والإفلات

مع ترتيب الطاولات بالسحب والإفلات، تنظمون جلوس ضيوفكم بشكل مرئي، بدلا من كتابة الأسماء على الورق أو مصارعة خلايا الجدول. في The Private Wedding App يظهر ضيوفكم المؤكدون في قائمة جانبية، فتسحبون كل اسم إلى طاولة، وتُحدَّث سعة الطاولة وملخص أطباقها فورا. ضيف غيّر طاولته؟ اسحبوه مجددا. لا ممحاة، ولا إعادة كتابة، ولا بداية من الصفر.

هذا عملي جدا ما دامت الردود تصل. المخطط الورقي أو في ملف يصبح قديما بمجرد أن يعتذر ضيف أو يؤكد آخر متأخرا. أما ترتيب الطاولات بالسحب والإفلات فيبقى حيا: إذا اعتذر ضيف يُزال من طاولته تلقائيا ويتحرر مقعده، وإذا أكد ضيف جديد يظهر في قائمة غير الموزعين، جاهزا للترتيب.

يعمل ترتيب الطاولات على الكمبيوتر وعلى الجوال. على الجوال تنزلق لوحة متحركة بالضيوف غير الموزعين، فتضعونهم بلمسة. وعلى الكمبيوتر تحصلون على السحب والإفلات الكامل مع كل الطاولات أمامكم.

مخطط القاعة: تصوّروا ترتيب حفلكم

إلى جانب توزيع الضيوف، تحتاجون معرفة مكان هذه الطاولات في القاعة. عرض المخطط يريكم القاعة من الأعلى، فتحرّكون الطاولات حتى تطابق الترتيب الحقيقي لمكان الحفل. أضيفوا ساحة الرقص، ومنصة الموسيقى، وركن الضيافة، وركن التصوير، والمدخل، وضعوا كل شيء في مكانه بالضبط.

هذا هو مخطط القاعة الذي تشاركونه مع إدارة القاعة ومتعهد الضيافة. بدلا من وصف الترتيب في رسالة، تُرونهم ما تريدونه تماما. الطاولات مرقمة وفي أماكنها وبأحجامها. ساحة الرقص حيث تريدونها. ركن الضيافة في متناول الجميع. ومنصة الموسيقى ليست ملاصقة لطاولة العروسين.

كل عنصر سهل التحريك ويُحفظ تلقائيا. ويمكنكم إعادة ترتيب المخطط كلما احتجتم، فالقاعات كثيرا ما تطلب تعديلات بعد الزيارة، ومع مخطط رقمي لن تبدؤوا من جديد في كل مرة.

لماذا يجب أن يرتبط ترتيب الطاولات بقائمة المعازيم

أداة ترتيب طاولات منفصلة، سواء كانت موقعا مجانيا أو قالبا للطباعة، تنشئ نسخة منفصلة من بيانات ضيوفكم تبتعد عن الأصل فورا. تصبح الأسماء في مكانين، وحين يغيّر أحد رده عليكم تحديث الاثنين.

في The Private Wedding App يعتمد ترتيب الطاولات مباشرة على قائمة المعازيم. يظهر في شاشة التوزيع فقط من أكدوا حضورهم، ويعرض كل ضيف طبقه وحساسيته الغذائية على بطاقته. وعند انتهاء التوزيع ترون توزيع الأطباق على كل طاولة، وهي معلومة أساسية لمتعهد الضيافة وفريق الخدمة. وإذا كان لحفل الرجال وحفل النساء قاعتان منفصلتان، تنظمون طاولات كل حفل على حدة.

هذا الترابط يعني أن ترتيب طاولاتكم دقيق دائما، ومحدث دائما، ومتسق دائما مع قائمة المعازيم وتأكيدات الحضور والميزانية. وهذا ما لا يستطيعه أي جدول.