دعوة الزواج على الواتساب:
رابط لكل ضيف، وتأكيد الحضور يصل وحده.

صورة الكرت تقول «أنتم مدعوون» ثم تسكت. الرابط يكمل الحديث: يفتح الضيف دعوة كاملة بمقدمة بالصورة أو الفيديو، والبرنامج، والقاعة على الخريطة، ثم يضغط تأكيد الحضور أو الاعتذار، ويكتب عدد مرافقيه إن سمحتم، ويذكر أي حساسية من الطعام. وكل ذلك يصلكم مرتبا في قائمة، لا في مئتي محادثة.

والرابط يتغير معكم. إن تغير موعد الحفل أو القاعة، تعدلون وتحفظون، فيرى كل من يفتح الرابط النسخة الجديدة، دون إرسال صورة جديدة لكل الضيوف.

ويمكنكم إرفاق صورة الكرت نفسها في المحادثة مع الرابط إن كانت العائلة تنتظرها. الصورة للهيبة، والرابط للرد. وفي دعوات الواتساب في The Private Wedding App الرابط هو ما يجمع الردود.

استوردوا قائمة معازيمكم في صفحة المعازيم: الأسماء وأرقام الجوال، وتتعرف المنصة على الأعمدة وحدها. أو أضيفوهم واحدا واحدا.

الصيغة الدولية مهمة: اكتبوا الأرقام بالرمز الدولي، +971 للإمارات و+966 للسعودية، مثل +971501234567 أو +966501234567. بهذه الصيغة يفتح زر الواتساب المحادثة مباشرة على رقم الضيف. الرقم المحلي الذي يبدأ بصفر يعمل أيضا، لكنه يفتح الواتساب بالرسالة جاهزة وتختارون أنتم جهة الاتصال، فتخسرون الضغطة الواحدة.

حددوا لكل ضيف مجموعته إن كان لزواجكم حفل رجال وحفل نساء، أو ملكة وليلة حناء. حينها يرسل زر الواتساب لكل ضيف رابط مجموعته تلقائيا، فلا يرى إلا ما دُعي إليه.

وإن كانت دعوة ضيف تشمل عائلته، فحددوا من زر «المقاعد» كم بالغا وكم طفلا تشمل، فتضيف رسالة الواتساب وحدها سطرا يقول إن الدعوة تشمل عددا محددا منكم.

• الأسماء وأرقام الجوال في القائمة
• الأرقام بالصيغة الدولية: +971 أو +966
• مجموعة كل ضيف: رجال، نساء، ملكة، حناء
• المقاعد لكل دعوة عائلية
• معاينة الدعوة من رابط كل مجموعة

الضيف الذي يصله رابط بلا مقدمة قد يظنه رسالة مزعجة. في أعلى صفحة المعازيم بطاقة «رسالة دعوة الواتساب» تكتبون فيها النص الذي يسبق الرابط، فيعرف الضيف من المرسل قبل أن يضغط.

أمثلة: «السلام عليكم ورحمة الله، يسعدنا دعوتكم لحفل زواج ابننا فلان. هذا رابط الدعوة، نرجو تأكيد الحضور أو الاعتذار قبل ...» أو لدعوة النساء: «السلام عليكن، يسعدنا دعوتكن لحفل زفاف ابنتنا. تفضلن رابط الدعوة لتأكيد الحضور.»

اكتبوا الرسالة بالعربية، وإن كانت دعوتكم بلغتين فيختار الضيف لغة الدعوة حين يفتح الرابط. التفاصيل في دليل الدعوة ثنائية اللغة.

المسوا
للاستكشاف

صمّموا دعوتكم ←

بجانب كل ضيف زر واتساب. تضغطونه فيفتح الواتساب على رقمه، والرسالة والرابط مكتوبان، وتضغطون إرسال. الإرسال من رقمكم أنتم، فيرى الضيف اسمكم لا رقما مجهولا، وهو مجاني.

ومع ثلاثمئة معزوم، زر «ابدأ الإرسال» في بطاقة الرسالة يفتح قائمة مركزة بكل الضيوف وشريط تقدم. كل ضيف تضغطون زره يُعلَّم «أُرسل» وحده، ومن لم يُرسل له يبقى في الأعلى، وتقدمكم محفوظ، فتتوقفون اليوم وتكملون غدا من حيث توقفتم.

للوضوح: الواتساب لا يسمح لأي تطبيق بالإرسال الجماعي من رقم شخصي، لذلك الإرسال ضيفا ضيفا. وإن كانت جهات الاتصال محفوظة عندكم، يمكنكم استعمال قائمة بث في الواتساب لكل مجموعة، ولصق رابط المجموعة فيها، ثم استعمال وضع الإرسال للباقين.

كل تأكيد حضور أو اعتذار يدخل قائمة المعازيم وحده: من سيحضر، ومن اعتذر، ومن لم يرد، مع المرافقين والوجبة والحساسية، وسطر لكل مناسبة. وإن ترك الضيف رقم جواله في نموذج الرد يُحفظ بجانب اسمه. ومن رد ولم يكن في قائمتكم يُضاف إليها، ومعه زر الواتساب نفسه.

قبل الموعد النهائي بأسبوع افتحوا تبويب من لم يرد، وأرسلوا لكل منهم تذكيرا قصيرا بالزر نفسه. ويرسل The Private Wedding App أيضا تذكيرا تلقائيا بالبريد لمن لم يرد ولديه بريد إن فعّلتموه، ويعرض لكم بدقة من بقي، فلا تذكّرون من رد ولا تنسون من لم يرد.

وحين تكتمل الردود تنتقلون منها إلى الطاولات لكل مناسبة، وورقة يوم الحفل للقاعة والضيافة، ومشاركة صور الضيوف بالـQR في يوم الحفل. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة، بلا حد لعدد المعازيم. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.