لإدارة دعوة الرجال ودعوة النساء منفصلتين، أنشئوا في The Private Wedding App مناسبتين (حفل الرجال وحفل النساء) ومجموعتين من المعازيم، لكل مجموعة رابط خاص لا يرى فيه الضيف إلا حفله وموعده وقاعته، ثم أرسلوا لكل ضيف رابط مجموعته بزر الواتساب، فيؤكد حضوره أو يعتذر، وتحصلون على عدد مستقل لكل حفل، مع دخول خاص لا يفتح دعوة النساء إلا لأرقام الجوال الموجودة في قائمتكم. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة، بلا حد لعدد المعازيم. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
في أغلب أعراس السعودية والإمارات لا توجد دعوة واحدة، بل دعوتان. حفل الرجال يدعو إليه والد العريس أو والد العروس، في قاعة للرجال أو في استراحة، وأحيانا في ليلة أخرى. وحفل النساء في قاعة أخرى، بقائمة أخرى، وبقواعد خصوصية مختلفة: لا صور، وأحيانا لا أسماء، ولا رابط ينتشر خارج المدعوات. المشكلة أن أغلب أدوات الدعوات صُممت لحفل واحد، فينتهي بكم الأمر إلى كرتين وقائمتين في جدولين ومحادثات لا تُحصى، ولا أحد يعرف بدقة كم امرأة ستحضر وكم رجلا. هذا الدليل يشرح كيف تديرون الحفلين من مكان واحد: رابط لكل حفل، وكل ضيف يرى حفله فقط، وعدد حضور يُحسب لكل حفل وحده.
لماذا تحتاجون رابطين لا كرتين
الكرتان المنفصلان حل قديم يعمل حتى أول تعديل. تتغير قاعة حفل النساء، فترسلون كرتا جديدا لمئتي امرأة. يعتذر ابن العم عن حفل الرجال، فتشطبونه من جدول. تسأل خالة العروس هل الأطفال مدعوون، فتجيبون في المحادثة. وفي الأسبوع الأخير تطلب القاعتان العدد النهائي، فتجمعون الردود من الذاكرة.
الرابطان يحلان هذا من الأساس. الدعوة واحدة، بتصميمها ومعلوماتها، لكن كل مجموعة تفتحها برابطها الخاص، فترى ما يخصها فقط: مجموعة الرجال ترى حفل الرجال وموعده وقاعته، ومجموعة النساء ترى حفل النساء. وكل رد يدخل قائمة واحدة، بمجموع مستقل لكل حفل.
في The Private Wedding App هذا ما تسميه المنصة تأكيد الحضور لكل مناسبة مع مجموعات الدعوة: تفعّلون تأكيد الحضور لعدة مناسبات، وتضيفون حفل الرجال وحفل النساء كمناسبتين، ثم تنشئون المجموعات.
الإعداد خطوة بخطوة
أولا المناسبات: في محرر الدعوة، تبويب تأكيد الحضور، فعّلوا تأكيد الحضور لعدة مناسبات، وأضيفوا «حفل الرجال» و«حفل النساء»، لكل منهما تاريخه ووقته وقاعته. إن كان الحفلان في ليلتين مختلفتين، ففعّلوا تعدد الأيام واكتبوا تاريخ كل يوم، فيرى الضيف التاريخ الحقيقي بدل «اليوم الأول».
ثانيا المجموعات: في صفحة المعازيم أنشئوا مجموعة «الرجال» ومجموعة «النساء»، واختاروا لكل مجموعة مناسباتها. لكل مجموعة رابط خاص ينتهي برمز مختلف. ومن بطاقة كل مجموعة تختارون أيضا فقرات البرنامج التي تظهر لها، وأقسام المعلومات، وسطر القاعة على غلاف الدعوة، فتقرأ النساء اسم قاعة النساء على الغلاف، ويقرأ الرجال اسم قاعتهم.
ثالثا المعازيم: استوردوا القائمة بالأسماء وأرقام الجوال، وحددوا لكل ضيف مجموعته. حين تضغطون زر الواتساب بجانب ضيفة في مجموعة النساء، يُرسل لها رابط مجموعة النساء تلقائيا، لا الرابط العام.
رابعا العدد: في صفحة المعازيم سطر لكل مناسبة يعرض من سيحضر ومن اعتذر ومن لم يرد، والضغط على المناسبة يحوّل الأرقام كلها إليها. هذا هو العدد الذي تعطونه لكل قاعة.
- تفعيل تأكيد الحضور لعدة مناسبات
- مناسبة لحفل الرجال ومناسبة لحفل النساء، بتاريخ وقاعة لكل منهما
- مجموعة للرجال ومجموعة للنساء، ولكل منهما مناسباتها
- سطر القاعة على الغلاف لكل مجموعة
- تحديد مجموعة كل ضيف قبل الإرسال
- الإرسال بزر الواتساب، فيصل رابط المجموعة تلقائيا
خصوصية دعوة النساء
دعوة النساء في الخليج لها قواعدها، والمنصة يجب أن تحترمها. ثلاثة إعدادات تهمكم.
الدخول الخاص: من تبويب تأكيد الحضور فعّلوا «الدخول الخاص». عندها لا تُفتح الدعوة إلا لمن يكتب رقم جوال أو بريدا موجودا في قائمة معازيمكم، حتى لو أُعيد إرسال الرابط إلى غيرهن. تأكدوا فقط أن أرقام الجوال مسجلة لكل ضيفة قبل التفعيل، وإلا لن تتمكن من الدخول. والتحقق يتم مرة واحدة لكل جهاز، ويقبل اختلاف رمز الدولة.
الصور: اختاروا لدعوة النساء تصميما بلا صور شخصية، والنص الذي تكتبونه هو ما يظهر، فإن لم تكتبوا اسم العروس لن يظهر. وفي مشاركة صور الضيوف، أبقوا «جدار الضيوف» مغلقا، فتُرفع الصور إليكم وحدكم، ولا ترى أي ضيفة صور غيرها.
الأطفال: كثيرا ما تحضر الأمهات مع أطفالهن. من زر «المقاعد» بجانب كل ضيفة تحددون كم بالغة وكم طفلا وكم رضيعا يشملهم كرتها، فتقرأ في الدعوة كم شخصا تشمل دعوتها، ولا تستطيع إضافة أكثر. وتظهر الأعداد منفصلة في قائمة المعازيم.
صيغ الكرتين
صيغة دعوة الرجال: «بسم الله الرحمن الرحيم. يتشرف فلان بن فلان بدعوتكم لحضور حفل زواج ابنه فلان، وذلك مساء يوم الخميس الموافق ... في قاعة ...، وبحضوركم يتم الفرح والسرور.»
صيغة دعوة النساء: «تتشرف حرم فلان بدعوتكن لحضور حفل زفاف ابنتها، وذلك مساء يوم الجمعة الموافق ... في قاعة ...، ودمتن بخير.» ويمكن أن يأتي بعدها سطر لطيف: «نعتذر عن استقبال الأطفال» إن كان الحفل بلا أطفال.
ولأن الدعوة واحدة برابطين، فنص الغلاف واحد للمجموعتين، فاكتبوه بصيغة تناسب الجميع، مثل أسماء العروسين أو «حفل زواج آل فلان». أما صيغة الداعي الخاصة بكل حفل فضعوها في قسم معلومات لكل مجموعة: قسم بصيغة دعوة الرجال يظهر لمجموعة الرجال فقط، وقسم بصيغة دعوة النساء يظهر لمجموعة النساء فقط، من خيار «المعلومات الظاهرة في دعوتهم» في بطاقة كل مجموعة. ويختلف معها البرنامج وسطر القاعة على الغلاف.
بعد الردود: الطاولات والضيافة لكل حفل
مع تأكيد الحضور لكل مناسبة، يصبح مخطط الطاولات لكل مناسبة على حدة: طاولات قاعة الرجال من ردود الرجال، وطاولات قاعة النساء من ردود النساء، بالسحب والإفلات. وإن كان الحفل بوفيه بلا اختيار وجبة، فأوقفوا سؤال الوجبة لتلك المناسبة، وأبقوا سؤال الحساسية إن أردتم.
وورقة يوم الحفل تجمع الأعداد النهائية ومن لم يرد، لتعطوها للقاعة أو للضيافة. وكل ذلك داخل منصة فيها أيضا الميزانية والموردون وقائمة المهام. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة، بلا حد لعدد المعازيم. تجربة مجانية لمدة 3 أيام.
كل ما تحتاجونه في مكان واحد
تنظيم زواجكم بأنفسكم ممكن تماماً، حتى بدون منسقة حفلات.
شاهدوا بأنفسكم.
استكشفوا المنصة كاملة: دعوة زفاف إلكترونية، تأكيد الحضور مع اختيار الطعام والحساسية، قائمة المدعوين، توزيع الطاولات، الميزانية، المورّدون، قائمة المهام، لوحة الإلهام، صور الضيوف والمساعد الذكي. بدون إنشاء حساب.
شاهدوا العرض الكامل ←كيف اسوي دعوة زواج رجال؟
في The Private Wedding App أضيفوا «حفل الرجال» كمناسبة بتاريخها وقاعتها، وأنشئوا مجموعة «الرجال» واختاروا لها هذه المناسبة، ثم أرسلوا لكل رجل رابط المجموعة بزر الواتساب. يرى الضيف حفل الرجال فقط ويؤكد حضوره أو يعتذر، وتحصلون على عدد حفل الرجال وحده. السعر 74.99 درهم شهريا أو 699 درهم مرة واحدة مدى الحياة.
كيف أصمم دعوة زواج نساء؟
اختاروا تصميما بلا صور شخصية، واكتبوا النص باسم والدة العروس أو العريس، مع اسم قاعة النساء على الغلاف. في The Private Wedding App تكون لدعوة النساء مجموعة ورابط خاصان، ويمكن تفعيل الدخول الخاص فلا تُفتح الدعوة إلا لأرقام الجوال الموجودة في قائمتكم.
ما صيغة بطاقة دعوة زواج نساء؟
«تتشرف حرم فلان بدعوتكن لحضور حفل زفاف ابنتها، وذلك مساء يوم ... في قاعة ...، ودمتن بخير.» وتضيف بعض الأسر «نعتذر عن استقبال الأطفال» إن كان الحفل بلا أطفال، وكثير منها لا يذكر اسم العروس.
كيف أدير قائمة الضيوف وأتابع الردود لحفل الرجال وحفل النساء؟
بقائمة واحدة ومجموعتين. في The Private Wedding App كل ضيف في قائمة واحدة مع مجموعته، ويعرض سطر لكل مناسبة من سيحضر ومن اعتذر ومن لم يرد، والضغط على مناسبة يحوّل كل الأرقام إليها. هكذا تعرفون عدد كل قاعة دون جدولين.
هل يرى ضيوف حفل الرجال تفاصيل حفل النساء؟
لا، إذا أرسلتم لكل ضيف رابط مجموعته. رابط مجموعة الرجال يعرض حفل الرجال وبرنامجه وقاعته فقط، ورابط النساء يعرض حفل النساء. زر الواتساب يرسل رابط المجموعة تلقائيا لكل ضيف محدد في مجموعة.
كيف أمنع انتشار رابط دعوة النساء؟
فعّلوا «الدخول الخاص» في The Private Wedding App: لا تُفتح الدعوة إلا لمن يكتب رقم جوال أو بريدا موجودا في قائمة معازيمكم. سجلوا أرقام الجوال لكل ضيفة قبل التفعيل، ويتم التحقق مرة واحدة لكل جهاز.
هل يمكن منع مشاركة صور حفل النساء؟
في مشاركة صور الضيوف في The Private Wedding App أبقوا «جدار الضيوف» مغلقا، فتُرفع الصور إليكم وحدكم في معرض خاص، ولا ترى أي ضيفة صور غيرها. ويمكنكم إيقاف الرفع كليا.
كم عدد المعازيم المناسب لحفل الرجال وحفل النساء؟
ابدؤوا من سعة كل قاعة، ثم وزعوا القائمة. في The Private Wedding App تحددون لكل ضيفة عدد البالغات والأطفال والرضع في كرتها، فيظهر العدد الحقيقي لحفل النساء بالأطفال، وعدد حفل الرجال منفصلا، بلا حد لعدد المعازيم في السعر.