Skapa en gästgrupp för varje kombination av delar (vigsel, middag, fest, brunch): gruppens länk visar bara dess delar och tar bara OSA för dem. I The Private Wedding App skickar du från gästlistan: "Skicka med sms" sms:ar en hel grupp dess länk på en gång (svenska nummer är öppna, 500 sms för 49 € som engångspaket), "Skicka inbjudan via e-post" mejlar varje gäst sin egen länk, och WhatsApp-knappen på varje rad öppnar chatten med gruppens länk ifylld. Appen kostar 2 249 kr en gång, för alltid, eller 239 kr/månad. Prova gratis i 3 dagar.
Ett svenskt bröllop är sällan en enda inbjudan. Vigseln i kyrkan eller i stadshuset och minglet efteråt kan vara öppna för fler, middagen har sin egen gästlista, några bjuds in först till festen efter middagen, och söndagsbrunchen är för de som bor över. Skickar du samma inbjudan till alla får du frågan varför någon inte är bjuden på middag. Skickar du fyra olika vet du snart inte vem som fått vilken. Den här guiden visar hur du gör en länk per grupp och skickar den på det sätt varje gäst faktiskt läser: sms till mormor som inte har WhatsApp, mejl till kollegorna, och WhatsApp eller sms till de flesta andra.
Gör grupperna innan du skickar något
En grupp är inte ett bord eller en familj, utan en kombination av delar av dagen. Skriv delarna som kolumner och se vilka kombinationer som faktiskt finns. De flesta bröllop landar i tre eller fyra grupper.
I The Private Wedding App dyker grupperna upp när ni slår på "Det här bröllopet har flera evenemang" under fliken "OSA-inställningar" i inbjudans redigerare (den är av från början) och lägger till delarna. Då visas kortet "Grupper & länkar" på gästsidan: "+ Lägg till grupp" skapar en grupp som är bjuden till allt, under "Bjuden till dessa evenemang" bockar du ur det som inte gäller, och "Kopiera länk" ger gruppens egen länk.
Varje gäst i listan har en gruppmeny som flyttar hela sällskapet på en gång. Har du gästlistan i Excel klistrar du in kolumnerna i "Importera lista" med en kolumn för grupp. Mer om funktionen i OSA för flera evenemang.
Sms: en hel grupp på en gång
Sms når alla: mormor med en enkel mobil, kollegan som stängt av WhatsApp, kusinen som aldrig läser gruppchattar. Och ingen behöver ha sparat ditt nummer.
Kortet "Skicka med sms" på gästsidan skickar varje gäst sin egen länk i ett enda utskick. Du skriver meddelandet en gång och väljer mottagare under "Skicka till": "Alla gäster", en grupp eller "Ingen grupp". Varje gäst får sin grupps länk, så kvällsgästerna ser bara festen. Sms:et kommer från avsändaren WeddingApp och börjar med era namn, så att ingen tar det för reklam.
Innan något skickas visar kortet exakt vad gästerna får och hur många sms det går åt. Ett sms rymmer 160 tecken med länken; å, ä och ö ryms utan att det kostar mer. Skriver du längre går det åt två eller tre sms per gäst, och kortet säger till. Om leverantören begränsar takten går resten ut av sig själv under de närmaste timmarna, mellan 9 och 21, och ingen får samma sms två gånger.
Svenska nummer är öppna, liksom Norge, Danmark, Finland och stora delar av Europa. Gäster med nummer i länder som inte är öppna än, till exempel USA, räknas separat och debiteras inte: dem når du med mejl eller WhatsApp. Mer i bröllopsinbjudan via sms.
Mejl: varje gäst sin egen länk
Mejl passar kollegor, gäster som bor utomlands och den som vill spara inbjudan bland annat viktigt i inkorgen.
Knappen "Skicka inbjudan via e-post", bredvid "Importera lista", mejlar varje gäst som har en adress på sin rad, med sin egen länk: gruppens om gästen är i en grupp. Mejlet skickas i era namn via The Private Wedding App och svaren landar i din inkorg. Innan du skickar ser du hur många som får det och en förhandsvisning av exakt det mejl som går ut.
Ingen får det två gånger, om du inte bockar i "Skicka igen till gäster som redan har fått den". Under varje gästs rad står "Mejlad" med datum, och CSV-exporten har en kolumn med datumet. Mejlutskicket ingår i planen. Allt om listan i gästlistan.
WhatsApp: gruppens länk ifylld, rad för rad
Ingen app kan massutskicka WhatsApp från ditt privata nummer, eftersom WhatsApp inte tillåter det. Det som går är att varje utskick tar ett tryck.
Varje rad i gästlistan har en WhatsApp-knapp som öppnar chatten med ditt meddelande och gästens länk ifyllda, och är gästen i en grupp är det gruppens länk. Med numret i internationellt format (+46 70...) öppnas rätt chatt direkt. I kortet "Inbjudningsmeddelande för WhatsApp" skriver du texten med egna ord och trycker "Spara meddelande".
"Börja skicka" öppnar utskicksläget: alla gäster i en lista med en förloppsindikator. Varje gäst du trycker WhatsApp på bockas av (eller "Markera som skickad"), de som är kvar hamnar överst och förloppet sparas, så du kan fortsätta en annan kväll. För sparade kontakter går det ännu snabbare med en sändlista i WhatsApp per grupp, med gruppens länk. Mer i bröllopsinbjudan via WhatsApp.
Vem har fått den, och vem har svarat?
Att skicka är halva jobbet. Den andra halvan är att veta, några veckor före OSA-datumet, vem i varje grupp som inte har svarat.
- Ovanför listan kombinerar du statusfiltret med gruppfiltret: gruppen "Kvällsgäster" plus "Inväntar svar" visar exakt vilka kvällsgäster som inte svarat.
- Sorteringen "Senaste svar" lägger den som just svarat överst, med datum och klockslag.
- Påminn med sms genom att bocka i "Bara gäster som inte har svarat" i sms-kortet och välja grupp.
- Påminn med mejl utan att göra något: slå på "Påminn gäster som inte har svarat via e-post" under "OSA-inställningar". Den är av från början, kräver ett OSA-datum och skickar högst två mejl per gäst som inte svarat.
Allt ni behöver, på ett ställe
Att planera bröllopet utan bröllopsplanerare går alldeles utmärkt.
Se det med egna ögon.
Utforska hela plattformen: digital bröllopsinbjudan, OSA med matval och allergier, gästlista, bordsplacering, budget, leverantörer, checklista, moodboard, gästernas bilder och AI-assistenten. Utan att skapa konto.
Se hela demon →Kan man skicka bröllopsinbjudan via sms?
Ja. I The Private Wedding App skickar kortet "Skicka med sms" varje gäst sin egen länk i ett utskick, per grupp, från avsändaren WeddingApp med era namn först. Svenska nummer är öppna. Det är ett engångspaket för bröllopet: 500 sms för 49 € eller 250 för 25 €.
Hur bjuder man in till vigseln men inte till middagen?
Lägg de gästerna i en grupp som bara är bjuden till vigsel och mingel. Gruppens länk visar bara den delen och dess OSA, och sms, mejl eller WhatsApp som du skickar från listan bär den länken automatiskt.
Kan jag skicka WhatsApp till alla gäster på en gång?
Inte från någon app, eftersom WhatsApp inte tillåter massutskick från ett privat nummer. Använd en sändlista per grupp för kontakter som har sparat ditt nummer, och utskicksläget i The Private Wedding App för resten: det öppnar varje chatt med rätt länk och bockar av vem du skickat till. Vill du nå alla på en gång är sms-kortet vägen.
Hur ser jag vem som fått inbjudan via mejl?
Under varje gästs rad står "Mejlad" med datum, och CSV-exporten har en kolumn med datumet. Ingen får mejlet två gånger om du inte ber om det.
Hur långt innan skickar man inbjudan till varje grupp?
Oftast tre till fyra månader innan, tidigare om gäster ska resa. Hela tidslinjen och OSA-datumet finns i <a href="/sv/blogg/osa-brollop-hur-langt-innan" style="color:#5B8FA8;text-decoration:underline;text-underline-offset:3px">OSA till bröllop, hur långt innan</a>.