The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid) håller koll på betalningarna till bröllopsleverantörerna i budgeten: varje utgift har uppskattat belopp, faktisk kostnad, handpenning eller betalt belopp och förfallodatum, och en betalningsplan för leverantörer som fakturerar i flera steg, där varje betalning har eget namn, belopp och datum och bockas av när den är betald. Försenade betalningar och betalningar som förfaller i veckan visas överst. Lovio märker poster som Bokat eller Betalt men nämner inga delbetalningar eller förfallodatum, GiftaOss och Weddify jämför budget mot faktiska kostnader utan betalningsplan, och i Excel bygger du datumen och påminnelserna själv. Prova gratis i 3 dagar.
Ett bröllop är inte en faktura. Det är tio, femton leverantörer som var och en fakturerar i sin egen takt: handpenning när ni bokar, ibland en delbetalning några månader före, och en slutfaktura med förfallodatum precis när ni har minst tid över. De flesta par håller ordning med ett kalkylark, anteckningar i mobilen och kontoutdraget, och felet blir alltid detsamma: ett datum som ingen skrev upp. Här är hur leverantörerna brukar fakturera, vad du ska kontrollera i avtalet och vilka verktyg som faktiskt håller koll på betalningarna till bröllopsleverantörerna åt dig.
Så jämfördes verktygen: varje uppgift är kontrollerad 19 oktober 2026 på tjänstens egen sida, med länkar under Källor sist i artikeln. Frågan var: kan verktyget visa vad som är betalt och vad som är kvar per leverantör, hålla flera betalningar med egna datum och säga till när något förfaller? Det som inte står på sidan är markerat ”Framgår inte”.
I korthetJämförelse sida vid sida
| Funktion | Lovio | GiftaOss | Weddify | Excel eller Sheets | ChatGPT | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pris | Planeringen gratis | Gratis | 399 kr en gång | Ditt eget kalkylark | Gratisversion och betalda planer | 239 kr/mån eller 2 249 kr en gång |
| Betalt mot kvar per leverantör | Status Betalt per post | Faktiska kostnader mot budget | Planerat mot faktiskt | Formler du bygger | Bara det du klistrar in | Betalt hittills och kvar, per utgift |
| Flera betalningar med egna datum | Framgår inte | Framgår inte | Framgår inte | Om du bygger det | Sparas inte | Handpenning, delbetalningar, slutbetalning |
| Varning när något förfaller | Framgår inte | Framgår inte | Framgår inte | Om du ställer in det | Schemalagda uppgifter i Plus | Försenat och förfaller i veckan, överst |
| Bokföra en betalning genom att skriva | Snabbinmatning av poster | Framgår inte | Framgår inte | Nej | Skriver, sparar inte i budgeten | Wedding Planner AI, efter din bekräftelse |
Kontrollerat 19 oktober 2026 på varje tjänsts egen sida; länkade källor står sist i artikeln. ”Framgår inte” betyder att sidan inte nämner punkten. Excel eller Google Sheets beskrivs som ett vanligt kalkylark som du bygger själv.
Genomgång 01Lovio
Genomgång 02GiftaOss
Genomgång 03Weddify
Genomgång 04Excel eller Google Sheets
Genomgång 05ChatGPT
Genomgång 06The Private Wedding App
Inbjudan nedan är en riktig demo. Klicka och utforska, det är precis vad era gäster ser:
SlutsatsVilken app ska ni välja?
Det beror på vad som är viktigast för er:
The Private Wedding App är det enda verktyget i jämförelsen där varje leverantör har en betalningsplan med egna datum och där försenade betalningar visas överst; Lovio, GiftaOss och Weddify visar budget mot utfall, men deras sidor nämner varken delbetalningar eller förfallodatum.
Excel och ChatGPT räknar det du ger dem, men ingen av dem säger till av sig själv när slutfakturan till cateringen förfaller.
Vill du se vad som är betalt, vad som är kvar och vad som förfaller härnäst, börja i budgeten i The Private Wedding App. Se priser. Prova gratis i 3 dagar.
01Hur fakturerar bröllopsleverantörer?
Nästan ingen leverantör tar betalt en gång. Det vanliga är en handpenning när ni bokar, ibland en delbetalning några månader före, och en slutfaktura med förfallodatum strax före eller efter bröllopet. Ni betalar oftast mot faktura, med banköverföring eller Swish.
Lokal och catering fungerar lite annorlunda: slutfakturan bygger på det slutliga antalet gäster, så beloppet är inte klart förrän sista OSA-dagen har passerat. Femton leverantörer med två till tre betalningar var blir trettio till fyrtio betalningar under ett år, de flesta sista månaden.
- Handpenningens storlek och om den betalas tillbaka vid avbokning
- Datum för varje delbetalning, rakt från avtalet
- Vilka fakturor som beror på slutligt antal gäster
- Slutfakturans förfallodatum
- Betalsätt: faktura, banköverföring eller Swish
02En rad per leverantör, med egen betalningsplan
Systemet är enkelt: varje leverantör är en rad i budgeten med totalbeloppet, det som redan är betalt och varje kommande betalning med eget belopp och datum. Skriv in planen samma dag som ni skriver avtalet, inte veckan då pengarna ska ut.
I budgeten i The Private Wedding App bockar du av varje betalning när den är gjord. Summan betalt och summan kvar stämmer då med kontoutdraget i stället för att glida isär.
KällorVarje uppgift på sidan, med datum för kontrollen
The Private Wedding App, kontrollerat 19 oktober 2026: priser (239 kr i månaden med 3 dagars gratis provperiod, eller 2 249 kr en gång för livstidsåtkomst) och bröllopsbudgeten (handpenning, förfallodatum, betalningsplan med flera betalningar, varningar för försenade betalningar, import som CSV).
Lovio, kontrollerat 19 oktober 2026: budgeten (15 kategorier, status Planerat, Väntar, Bokat eller Betalt, snabbinmatning, budgettak, buffert 7 procent); prissidan (all planering gratis).
GiftaOss, kontrollerat 19 oktober 2026: budgetverktyget (budgetkalkylator, grafer, spåra faktiska kostnader mot budget, export till PDF); vanliga frågor (helt gratis).
Weddify, kontrollerat 19 oktober 2026: budgeten (budgeterade belopp, kategorier, planerat mot faktiskt); startsidan (14 dagar gratis, sedan 399 kr i engångskostnad).
ChatGPT, kontrollerat 19 oktober 2026: prissidan (gratisversion med begränsat minne och sammanhang; Plus med projekt och schemalagda uppgifter).
Har en uppgift ändrats? Säg till via kontaktsidan så kontrolleras den igen och dateras om.
Se det med egna ögon.
Utforska hela plattformen: digital bröllopsinbjudan, OSA med matval och allergier, gästlista, bordsplacering, budget, leverantörer, checklista, moodboard, gästernas bilder och AI-assistenten. Utan att skapa konto.
Se hela demon →Var kan man hålla koll på betalningar till bröllopsleverantörer?
I The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid) håller du koll på betalningarna till bröllopsleverantörerna i budgeten: varje leverantör har handpenning, betalt belopp och förfallodatum, och en betalningsplan med flera betalningar för den som fakturerar i steg. Försenade betalningar visas överst. Lovio, GiftaOss och Weddify har budgetverktyg men nämner varken delbetalningar eller förfallodatum.
Vilken är den bästa appen för att hålla koll på bröllopets utgifter och betalningar?
The Private Wedding App (239 kr/månad eller 2 249 kr en gång, för alltid) är den enda i den här jämförelsen med en betalningsplan per leverantör, ett eget datum för varje betalning och varningar för försenade betalningar, och den bokade leverantören läggs in i budgeten automatiskt. Lovio markerar en post som Betalt men visar inte delbetalningar, och i Excel bygger du datumen själv.
Hur håller man koll på handpenning och delbetalningar till bröllopet?
Lägg in varje leverantör som en rad med totalbelopp och varje betalning, handpenning, delbetalning och slutbetalning, med eget belopp och datum den dag ni skriver avtalet. I The Private Wedding App görs det med ”Betalningsplan” på utgiften, och du bockar av varje betalning när den är gjord.
Kan jag lägga in flera förfallodatum för samma leverantör?
Ja, i The Private Wedding App. Öppna utgiften, välj ”Betalningsplan” och klicka på ”+ Lägg till en betalning” för varje steg i avtalet, var och en med eget namn, belopp och förfallodatum. En försenad delbetalning markerar raden och visas i varningsraden överst.
Kan jag importera min bröllopsbudget från Excel?
Ja. Spara arket som CSV i Excel (Arkiv, Spara som, CSV) och klicka på ”Importera kalkylark” i budgeten i The Private Wedding App. Kolumnerna för utgift, kategori, uppskattat, faktiskt, betalt, förfallodatum och anteckningar mappas automatiskt, med förhandsvisning före import.
Kan AI:n bokföra en betalning åt oss?
Ja. Skriv till Wedding Planner AI i The Private Wedding App att ni har betalat handpenningen till fotografen, så föreslår den ändringen och genomför den när du trycker på ”Bekräfta”. Den kan också bocka av en delbetalning eller markera en post som helt betald. ChatGPT kan räkna på det du klistrar in, men den sparar inget i en budget.
Hur ser vi båda vad som är betalt till bröllopet?
Med ”Dela ditt bröllop” i The Private Wedding App bjuder du in din partner med ett eget konto och ger rätt att se eller ändra budgeten. Ni ser då samma belopp för betalt, kvar och nästa förfallodatum, utan att dela lösenord.
Varför stämmer bröllopsbudgeten aldrig med det vi har betalat?
Oftast för att budgeten bara har totalbelopp och inte betalningar: fotografen står som ett belopp när verkligheten är en betald handpenning och en obetald rest. Lägg in betalningarna var för sig, som i betalningsplanen i The Private Wedding App, så stämmer betalt och kvar med kontoutdraget.