בונים רשימת מוזמנים בשלושה שלבים: כל צד כותב רשימה משלו, מאחדים לרשימה אחת ומוחקים כפילויות, ואז מחליטים יחד על מספר היעד לפי התקציב ומחיר המנה. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) מדביקים כל רשימה מאקסל ב«ייבוא רשימה» (שמות שכבר קיימים מדולגים), או גוררים את הקובץ לעוזר ה-AI והוא מוסיף את כולם. ההורים מקבלים גישה משלהם לרשימה ולשולחנות, בלי לראות את התקציב, ולכל משפחה קובעים כמה מקומות יש לה, למשל «2 מבוגרים ו-3 ילדים», כך שאף אחד לא מוסיף אורחים לא מוזמנים. אין הגבלה על מספר המוזמנים. ניסיון חינם ל-3 ימים.
בחתונה ישראלית יש בדרך כלל שלוש רשימות: שלכם, של ההורים שלה ושל ההורים שלו. כל אחת באקסל אחר, עם שמות שנכתבו בצורה אחרת, ועם «המשפחה של רינה» שמופיעה בשתיים מהן. האיחוד הוא הרגע שבו מגלים שהמוזמנים הם 520 ולא 380. הנה איך עושים את זה מסודר.
שלוש רשימות, יעד אחד
לפני שכותבים שם אחד, קבעו יחד עם ההורים מספר יעד ואיך הוא מתחלק. חלוקה נפוצה היא שליש לכל צד, אבל אין חוק: מי שמשתתף יותר בהוצאה מבקש לפעמים יותר מקומות. מה שחשוב הוא לסגור את זה מראש.
בקשו מכל צד רשימה עם שם מלא, טלפון בפורמט בינלאומי ואם מגיעים עם בן או בת זוג וילדים. זה יחסוך לכם את הטלפונים אחר כך.
איחוד בלי כפילויות
ב-The Private Wedding App, ב«ייבוא רשימה» מדביקים את העמודות מהאקסל או מ-Google Sheets: שמות, טלפונים ומיילים מזוהים, ושמות שכבר ברשימה מדולגים. אפשר גם לגרור את הקובץ עצמו לצ'אט של עוזר ה-AI, והוא מוסיף עד 200 אורחים בכרטיס אחד שאתם מאשרים.
ואם אורח אישר הגעה עם כינוי או איות אחר, «כפילויות אפשריות» מציג את שתי השורות זו ליד זו עם «מיזוג» או «לא אותו אדם».
ילדים ופלוס אחד
שתי השאלות הכי רגישות. במקום לנסח הסברים בהזמנה, קבעו לכל אורח מה מגיע לו: פלוס אחד רק לאורחים שבחרתם, או מספר מקומות קבוע, למשל מבוגר אחד ושני ילדים. האורח רואה בטופס בדיוק את מה שמגיע לו, מוסיף את השמות, ולא יכול להוסיף יותר.
אם תפעילו ספירה נפרדת של ילדים ותינוקות, תקבלו בכותרת הרשימה מבוגרים, ילדים ותינוקות בנפרד, ותינוקות לא נספרים במנות לקייטרינג.
ההורים על אותה רשימה
במקום לשלוח אקסלים הלוך ושוב, הזמינו את ההורים לחשבון. בהגדרות, תחת «שתפו את החתונה», בוחרים לכל אחד מה הוא רואה ומה הוא עורך: הקביעה המוכנה «אורחים ושולחנות» נותנת להם את הרשימה וההושבה, בלי התקציב. כל אחד נכנס עם החשבון שלו ובלי לשלם.
כל מה שאתם צריכים, במקום אחד
אפשר לתכנן את כל החתונה בנחת, גם בלי מפיקה.
תראו בעצמכם.
גלו את הפלטפורמה כולה: הזמנה דיגיטלית לחתונה, אישורי הגעה עם מנות ואלרגיות, רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, תקציב, ספקים, צ׳ק ליסט, לוח השראה, תמונות האורחים ועוזר ה-AI. בלי לפתוח חשבון.
לדמו המלא ←איך בונים רשימת מוזמנים לחתונה?
כל צד כותב רשימה משלו, מאחדים לרשימה אחת ומוחקים כפילויות, ומחליטים יחד על מספר יעד לפי התקציב ומחיר המנה. רשמו לכל אורח טלפון בפורמט בינלאומי וכמה אנשים מגיעים איתו.
יש כלי לרשימת מוזמנים שההורים יכולים לעבוד עליו איתנו?
כן. ב-The Private Wedding App (74.90 ₪ לחודש או 659 ₪ בתשלום אחד לכל החיים) מזמינים כל הורה לחשבון משלו ובוחרים מה הוא רואה ועורך, למשל רשימה ושולחנות בלי תקציב. אין הגבלה על מספר המוזמנים.
איך מגבילים פלוס אחד רק לחלק מהאורחים?
ב«מי יכול להביא אורחים נוספים?» בוחרים «רק אורחים שאני בוחר», ומדליקים את הפלוס אחד בשורה של כל אורח. האורח רואה בטופס שההזמנה שלו כוללת פלוס אחד.
אפשר לייבא רשימה מאקסל?
כן. מדביקים את העמודות ב«ייבוא רשימה», או גוררים את הקובץ לעוזר ה-AI. שמות שכבר ברשימה מדולגים, אז אפשר להדביק שוב רשימה מעודכנת.