Musikwünsche für die Hochzeit sammelt ihr am besten direkt in der Zusage, weil dann jeder zusagende Gast gefragt wird und die Antworten schon geordnet ankommen: In The Private Wedding App, der Plattform für eure ganze Hochzeitsplanung, sucht jeder Gast beim Zusagen seinen Song in einem echten Musikkatalog und wählt Titel und Interpret, alle Wünsche landen in der Gäste-Playlist auf eurer Gästeseite, doppelte Wünsche gezählt, und mit „Playlist kopieren“ bekommt euer DJ die fertige Liste. Einmal zahlen, lebenslanger Zugang für 189 €, oder ein Monatsabo für 19,99 €. 3 Tage kostenlos testen.
Fast jeder DJ fragt im Vorgespräch nach den Musikwünschen eurer Gäste, und fast jedes Paar hat dann einen Zettel mit sechs Songs, drei Nachrichten aus WhatsApp und die Erinnerung, dass Onkel Peter unbedingt etwas von Udo Jürgens wollte. Musikwünsche lassen sich sammeln, bevor das zum Problem wird, und zwar so, dass der DJ eine Liste bekommt, mit der er arbeiten kann: echte Titel mit Interpret, ohne Tippfehler, und mit dem Wissen, welcher Song fünfmal gewünscht wurde. Dieser Ratgeber vergleicht die üblichen Wege, sagt, wann ihr fragen solltet, und was neben die Wunschliste gehört.
Vier Wege, Musikwünsche zu sammeln, im Vergleich
Die meisten Paare nehmen einen von vier Wegen. Sie unterscheiden sich nicht darin, ob Wünsche zusammenkommen, sondern darin, wann sie ankommen, wie viele Gäste mitmachen und wie viel Arbeit ihr vor dem DJ-Termin habt.
Kärtchen am Tisch sind charmant, kommen aber am Abend selbst, wenn der DJ seinen Ablauf schon hat. Eine WhatsApp-Gruppe sammelt schnell, die Wünsche gehen aber zwischen Fotos und Wegbeschreibungen unter. Eine gemeinsame Spotify-Playlist ist praktisch für alle mit Spotify: Wer den Einladungslink bekommt, kann laut Spotify Songs hinzufügen, entfernen und neu anordnen, und dieser Einladungslink ist 7 Tage gültig.
Der Songwunsch in der Zusage fragt jeden, der zusagt, zu einem Zeitpunkt, an dem ihr noch Wochen Zeit habt. So funktionieren die Musikwünsche der Gäste in The Private Wedding App.
So funktioniert der Songwunsch in der Zusage
In The Private Wedding App ist „Gäste nach einem Musikwunsch fragen“ in den Zusagen-Einstellungen standardmäßig eingeschaltet, und die Frage formuliert ihr selbst, zum Beispiel „Welcher Song bringt dich auf die Tanzfläche?“. Die Frage erscheint nach der Zusage, Gäste, die absagen, werden nicht gefragt.
Der Gast tippt ein paar Buchstaben und wählt aus einem echten Musikkatalog den genauen Song, mit Titel, Interpret und Albumcover. Findet er seinen Song nicht, bleibt sein eigener Text stehen, und ihr seht ihn mit einem kleinen bernsteinfarbenen Punkt markiert, damit ihr die Schreibweise prüft. Pro Partei gibt es einen Musikwunsch und eine Nachricht an euch.
Ist eure Einladung zweisprachig, übersetzt ihr auch die Frage, und jeder Gast liest sie in seiner Sprache. Mehr dazu bei der zweisprachigen Einladung.
Von den Wünschen zur Playlist für DJ oder Band
Auf eurer Gästeseite steht oben die Gäste-Playlist: alle Wünsche mit Albumcover, und ein Song, den mehrere Gäste gewünscht haben, steht einmal da, mit der Zahl daneben. So seht ihr auf einen Blick, welcher Song die Tanzfläche füllen wird.
Mit „Playlist kopieren“ landen alle Wünsche als Zeilen „Titel - Interpret“ in der Zwischenablage, fertig zum Einfügen in Spotify oder Apple Music oder in eine Nachricht an den DJ. Wer mehr braucht, findet den Musikwunsch jedes Gastes auch im CSV-Export der Gästeliste, neben Menüwahl und Allergien.
Der Musikwunsch ist eine der Fragen derselben Zusage, die auch Gästeliste und Sitzplan füllt. Wie das zusammenläuft, steht bei der Gästeliste.
- In den Zusagen-Einstellungen „Gäste nach einem Musikwunsch fragen“ eingeschaltet lassen (Standard)
- Die Frage in euren Worten formulieren
- Nach der Antwortfrist die Gäste-Playlist auf der Gästeseite öffnen
- Markierte Freitext-Wünsche kurz prüfen
- „Playlist kopieren“ und dem DJ oder der Band schicken
Wann fragen, wie viele Wünsche, und was nicht gespielt wird
Fragt mit der Einladung, nicht am Abend. Die Wünsche sind dann bis zur Antwortfrist da, und der DJ hat zwei bis vier Wochen vor der Hochzeit eine Liste, die er in seinen Ablauf einbauen kann. Am Abend selbst bleibt er flexibel für alles, was spontan kommt.
Ein Wunsch pro Partei ist genug. Bei 100 Gästen kommen so 30 bis 50 Songs zusammen, mehr als ein DJ an einem Abend aus Gästewünschen spielt, und genug, um die Stimmung eurer Gäste zu lesen. Sagt dem DJ, ob die Wünsche Pflicht oder Anregung sind.
Neben die Wunschliste gehört eine kurze Nicht-spielen-Liste von euch: Songs, die ihr nicht hören wollt, und Lieder, die an jemanden erinnern, der fehlt. Und plant die festen Momente selbst: Einzug, erster Tanz, Hochzeitstorte, letzter Song. Die gehören nicht in die Gästewünsche.
Wo diese Momente im Ablauf stehen, zeigt der Artikel Hochzeit Tagesablauf.
Musik schon in der Einladung
Musik muss nicht erst auf der Feier beginnen. In The Private Wedding App ladet ihr unter „Musik der Einladung“ euren Song hoch, als MP3 oder M4A bis 15 MB. Eure Gäste bekommen einen kleinen Knopf für Start und Pause, die Musik beginnt beim ersten Tippen, weil Handys Ton erst nach einem Tippen erlauben, und läuft leise über alle Seiten der Einladung.
So hören eure Gäste euren Song schon beim Öffnen, und eine Minute später wünschen sie sich ihren. Mehr dazu bei der Einladung mit Musik.
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Komplette Demo ansehen →Wie sammle ich am besten Musikwünsche für die Hochzeit?
Direkt in der Zusage, weil dann jeder zusagende Gast gefragt wird und ihr die Wünsche Wochen vorher habt. In The Private Wedding App wählen Gäste ihren Song aus einem echten Musikkatalog, alle Wünsche landen in der Gäste-Playlist, doppelte gezählt, und mit „Playlist kopieren“ geht die Liste an euren DJ. Einmal zahlen, lebenslanger Zugang für 189 €, oder 19,99 € im Monat.
Wann sollte man die Gäste nach Musikwünschen fragen?
Mit der Einladung. Bis zur Antwortfrist sind die Wünsche da, und der DJ hat zwei bis vier Wochen vor der Hochzeit eine Liste, die er einplanen kann. Kärtchen am Abend kommen zu spät für die Vorbereitung.
Wie viele Musikwünsche braucht ein DJ?
Ein Wunsch pro Partei reicht. Bei 100 Gästen sind das 30 bis 50 Songs, genug, um die Stimmung zu lesen. Wichtiger als die Zahl ist, welcher Song mehrfach gewünscht wurde, das zeigt die Gäste-Playlist in The Private Wedding App mit einer Zahl neben jedem Song.
Kann man eine gemeinsame Spotify-Playlist für die Hochzeit machen?
Ja. Laut Spotify können Mitwirkende einer gemeinsamen Playlist Songs hinzufügen, entfernen und neu anordnen, und der Einladungslink ist 7 Tage gültig. Mitmachen können nur Gäste mit Spotify, die den Link öffnen. Der Songwunsch in der Zusage fragt dagegen jeden Gast, der zusagt.
Was schreibt man in die Einladung für Musikwünsche?
Eine kurze, persönliche Frage, zum Beispiel „Welcher Song bringt dich auf die Tanzfläche?“ oder „Ohne welchen Song geht ihr nicht nach Hause?“. In The Private Wedding App formuliert ihr die Frage selbst, und sie erscheint nach der Zusage.
Gehören der erste Tanz und der Einzug zu den Gästewünschen?
Nein. Einzug, erster Tanz, Torte und letzter Song sucht ihr selbst aus und gebt sie dem DJ getrennt. Dazu eine kurze Nicht-spielen-Liste. Die Gästewünsche füllen den Rest des Abends.