Gästeliste
Jede Zusage fließt direkt in eure Gästeliste, mit Menüs, Allergien und Begleitungen. Filtert nach Teilnahme, Menü oder Tisch. Exportiert als CSV für euer Catering. Alles live, alles automatisch, null Tipparbeit.
Das Gästelisten-Dashboard mit Filtern und Live-Suche
Jedes Detail verbunden. Jede Änderung überträgt sich automatisch auf eure gesamte Hochzeitsplanung.
Ein Gast sagt zu → Name, Menü und Allergien erscheinen sofort. Null Copy-Paste.
“Ich habe aufgehört, die Tabelle zu pflegen, an dem Tag, an dem ich das eingerichtet habe. Die Zusagen erschienen von selbst, mit allen Details. Das Catering hat einen perfekten Export bekommen.”
Emma & Lucas
Château de Vaux, Frankreich
Die meisten Paare fangen mit einer Tabelle an. Das funktioniert für die ersten zwanzig Namen, aber sobald die Antworten eintreffen, kopiert ihr Daten zwischen Tabs hin und her, schreibt Leuten auf WhatsApp hinterher und verliert den Überblick, wer was zugesagt hat. Ein eigenes Gästelisten-Tool löst das, indem es eure Zusagen direkt mit eurer Liste verbindet: Jede Antwort kommt automatisch an, mit Name, Status, Menüwahl, Unverträglichkeiten und Begleitung.
Die Gästeliste von The Private Wedding App ersetzt die Tabelle komplett. Wenn ein Gast eure digitale Einladung öffnet und zusagt, erscheinen seine Daten sofort in eurem Dashboard. Kein Abtippen, kein Copy-Paste, keine Versionskonflikte zwischen euch beiden. Die Liste ist immer live, immer korrekt, von jedem Gerät aus erreichbar.
Ihr könnt eure Liste nach Status filtern (zugesagt, ausstehend, abgesagt), nach Menü (klassisch, vegetarisch, vegan, pescetarisch), nach Allergie oder nach Tisch. Ihr wollt wissen, wie viele Vegetarier kommen? Ein Fingertipp. Ihr braucht die Gästezahl für die Location? Sie steht da, in Echtzeit aktualisiert, während die Antworten eintreffen.
Eine Tabelle zwingt euch, jede Zusage von Hand einzutragen, Menüwahlen abzugleichen und die Zählung selbst zu führen. Mit einer Gästelisten-App ist alles automatisiert. Die Zusagen füllen eure Liste in dem Moment, in dem der Gast antwortet. Menüs und Allergien werden bei der Zusage erfasst, nicht hinterher eingesammelt. Begleitungen erscheinen als verknüpfte Einträge mit eigenen Präferenzen.
Wenn ein Gast seine Antwort ändert - und das wird passieren - wandert die Änderung automatisch durch Liste, Sitzplan und Budget. Keine manuellen Korrekturen, keine veralteten Daten, kein Risiko, dass das Catering alte Zahlen bekommt.
Exportiert eure komplette Liste jederzeit als CSV. Euer Catering, eure Location und euer Florist bekommen jeweils genau die Daten, die sie brauchen, sauber und korrekt. Schluss mit dem Ausdrucken eines Tabellen-Tabs in der Hoffnung, dass er aktuell ist.
Eure Gästeliste existiert nicht im luftleeren Raum. In The Private Wedding App speist sie direkt euren Sitzplan: Zieht bestätigte Gäste auf die Tische und seht die Menüs Tisch für Tisch. Sie ist mit eurem Budget verbunden, sodass sich eure Pro-Kopf-Kosten automatisch neu berechnen, wenn sich die Gästezahl ändert. Und sie ist mit eurer Einladung verbunden, damit ihr auf einen Blick seht, wer noch nicht geantwortet hat.
Das ist der Unterschied zwischen einem einfachen Gästelisten-Tool und einer All-in-One-Plattform für die Hochzeitsplanung. Jede Information fließt automatisch zwischen den Funktionen. Fügt einen Gast hinzu, er erscheint im Sitzplan. Ändert ein Menü, der Catering-Export aktualisiert sich. Ein Gast sagt ab, eure Zählung und euer Budget passen sich sofort an.
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