Am genauesten ist kein Rechner, sondern ein Budget, das mit echten Zahlen weiterrechnet: In The Private Wedding App trägt das Budget im Planer eure echten Angebote, Anzahlungen und Fälligkeiten, und die Catering-Zeile rechnet aus den Gästen, die über die Einladung tatsächlich zugesagt haben, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €, dazu gibt es einen kostenlosen Rechner mit 11 Kategorien, 8 % Puffer und änderbaren Beträgen. Unter den acht getesteten Rechnern verändert nur der Deutschlandrechner die Kosten mit der Gästezahl und einem einstellbaren Puffer, ohne regionale Werte, Pix und davetsy teilen die Summe nur durch die Gäste, MySeatPlan fragt die Gästezahl gar nicht ab, Bridebook zeigt die Aufteilung erst nach Anmeldung, und Zola und NerdWallet rechnen in US-Dollar. Keiner der kostenlosen Rechner trennt geplant von bezahlt, und keiner rechnet in Franken. 3 Tage kostenlos testen.
Ein Hochzeitsbudget-Rechner gibt euch in einer Minute eine Zahl. Wie gut diese Zahl ist, hängt an drei Dingen, die kaum ein Rechner offenlegt: Verändert die Gästezahl wirklich die Kosten, oder teilt sie nur die Summe? Woher stammen die Prozente für Location, Catering und Fotograf? Und ist ein Puffer eingeplant, für all das, was niemand auf die erste Liste schreibt? Ich habe acht Rechner, die Paare in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden, am 14. Oktober 2026 mit denselben Testwerten durchgerechnet, dazu unseren eigenen kostenlosen Rechner und das Budget im Planer, und notiert, was jeder kann und wo er danebenliegt.
Zur Methode: Jeder Rechner wurde am 14. Oktober 2026 auf seiner eigenen Seite benutzt, wo möglich mit 20.000 € Budget und erst 60 oder 80, dann 120 bis 160 Gästen. Bewertet habe ich, ob sich die Kosten mit der Gästezahl bewegen, welche Quelle die Prozente nennen, ob ein Puffer eingebaut ist, ob Paare aus Österreich und der Schweiz in ihrer Währung rechnen, ob ein Konto nötig ist, und ob das Ergebnis danach weiterlebt: als Budget mit Anzahlungen, Fälligkeiten und echten Gästezahlen.
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Kriterium | Deutschlandrechner | Pix | davetsy | GaHoDi | MySeatPlan | Bridebook | Zola | NerdWallet | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gästezahl verändert die Kosten | Ja, Catering und Getränke pro Gast | Nein, nur Kosten pro Gast | Nein, nur Kosten pro Gast | Pro Person angezeigt, Richtwerte fest | Keine Gästezahl | Laut Seite, ohne Konto nicht prüfbar | Ja, in festen Stufen | Ja, Catering mal Gäste | Rechner: Summe pro Gast. Planer: Catering aus echten Zusagen |
| Quelle der Werte | Durchschnitt Deutschland 2024/2025, keine amtliche Statistik | Bridebook-Report 2026, Aufteilung als eigene Startwerte | Richtwerte ohne Quelle | Studie von 2021 | Branchendurchschnitt ohne Jahr und Land | Nicht genannt | US-Hochzeiten, ohne Jahr | Keine Vorgaben, nur eure Zahlen | Rechner: Richtwerte pro Region. Planer: eure echten Angebote |
| Puffer | Einstellbar, 10 % voreingestellt | Nur in Sonstiges | 11 % Sonstiges und Puffer | Empfohlen, nicht eingerechnet | 6 % Reserve | Nicht genannt | Nicht ausgewiesen | Kein Feld | 8 % Puffer |
| Währung für AT und CH | Euro, nur Deutschland | Euro, deutsche Städte | Euro, Deutschland | Euro, Deutschland | Euro wählbar, Start in Dollar, kein Franken | AT und CH in Euro, kein Franken | Nur US-Dollar, nur US-Orte | US-Dollar | Planer in Euro für DE, AT und CH. Rechner auf Englisch |
| Konto nötig | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Rechner nein, Budget ja | Nein | Rechner nein, Planer ja |
| Geplant gegen bezahlt, Anzahlungen | Nein | Nein | Nein | Nur im Planer für 24,90 € | Nein | Ausgaben laut Seite, Anzahlungen nicht genannt | Nur im Konto | Nein | Ja, mit Anzahlungen, Fälligkeiten und Erinnerungen |
| Speichert das Ergebnis | Nein | Nein, weg nach Neuladen | Nein, weg nach Neuladen | Nicht prüfbar | Drucken möglich | Im Konto | Im Konto | Nein | Rechner per Link teilbar, Planer speichert alles |
Alle Rechner benutzt am 14. Oktober 2026 auf ihrer eigenen Seite: deutschland-rechner.de/hochzeit-rechner (Stand der Seite 4. Juni 2026), pix.wedding/hochzeits-budget-rechner, davetsy.de/hochzeitsbudget-rechner, gahodi.de/blog/kostenrechner, myseatplan.com/de/tools/hochzeits-budgetplaner, bridebook.com/de/wedding-planning-tools/budget (Aufteilung nur mit Konto sichtbar, daher nach der eigenen Funktionsseite), zola.com/wedding-budget und nerdwallet.com (Wedding Budget Calculator). Testwerte: Deutschlandrechner 60 Gäste 21.043 €, 120 Gäste 30.481 €. Pix: 20.000 € bei 80 Gästen 250 € pro Gast, bei 160 Gästen 125 € pro Gast mit unverändertem Catering von 5.000 €. Zola: New York, 150 Gäste, 80.000 bis 119.000 $. Rechner ändern Werte und Quellen, prüft sie vor der Planung.
Im Test 01Deutschlandrechner
Im Test 02Pix
Im Test 03davetsy
Im Test 04GaHoDi
Im Test 05MySeatPlan
Im Test 06Bridebook
Im Test 07Zola
Im Test 08NerdWallet
Im Test 09The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App solltet ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
Unter den kostenlosen Rechnern bewegt der Deutschlandrechner Catering und Getränke mit der Gästezahl und rechnet einen Puffer ein, arbeitet aber mit Bundesdurchschnitt ohne regionale Werte und speichert nichts.
Pix und davetsy teilen ein Budget nach Prozenten auf, die sich mit der Gästezahl nicht bewegen, davetsy ohne genannte Quelle. GaHoDi listet die meisten deutschen Posten, mit festen Richtwerten aus 2021. MySeatPlan fragt keine Gästezahl ab, Bridebook zeigt die Aufteilung erst nach Anmeldung, und Zola und NerdWallet rechnen nur in US-Dollar.
Jeder Rechner schätzt. Wenn ihr ein Budget wollt, das nach der Schätzung weiterrechnet, mit echten Angeboten, Anzahlungen, Fälligkeiten und einer Catering-Zeile aus den tatsächlichen Zusagen, dann ist das Budget in The Private Wedding App die genaue Lösung in diesem Vergleich. Startet mit dem kostenlosen Rechner und plant dann auf der Preisseite weiter, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €. 3 Tage kostenlos testen.
01Woran ihr einen genauen Hochzeitsbudget-Rechner erkennt
Der größte Kostentreiber einer Hochzeit ist die Gästezahl, weil Catering, Getränke, Tische und Papeterie pro Person abgerechnet werden. Ein Rechner, bei dem 160 Gäste dasselbe Catering kosten wie 80, rechnet an der wichtigsten Stelle nicht. Prüft deshalb als Erstes: Steigt die Summe, wenn ihr die Gästezahl verdoppelt?
Danach zählt die Quelle. "Richtwerte" ohne Jahr und Land sind eine Meinung. Eine Studie von 2021 kennt die Preise von 2026 nicht. Ein guter Rechner nennt Jahr, Land und Basis, und ihr passt die Werte für eure Region an, denn München, Wien und Zürich liegen deutlich über dem deutschen Durchschnitt.
Und plant einen Puffer von 8 bis 10 % ein, auch wenn der Rechner es nicht tut: Servicepauschalen, Überstunden, Porto, Änderungen am Kleid und die Verpflegung der Dienstleister stehen auf keiner ersten Liste.
- Verändert die Gästezahl die Catering-Kosten?
- Nennt der Rechner Jahr, Land und Quelle seiner Werte?
- Lassen sich die Beträge für eure Region anpassen?
- Ist ein Puffer von 8 bis 10 % eingeplant?
- Rechnet er in eurer Währung, auch für Österreich und die Schweiz?
- Lebt das Ergebnis weiter, mit Anzahlungen und echten Zusagen?
Seht es euch selbst an.
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Genauer als jeder Rechner ist ein Budget, das mit echten Zahlen weiterrechnet: In The Private Wedding App trägt der Planer eure Angebote, Anzahlungen und Fälligkeiten, und die Catering-Zeile rechnet aus den tatsächlichen Zusagen, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €. Unter den kostenlosen Rechnern verändert der Deutschlandrechner die Kosten mit der Gästezahl und rechnet einen Puffer ein, allerdings mit Bundesdurchschnitt ohne regionale Werte.
Was kostet eine Hochzeit pro Gast?
Je nach Rechner und Region zwischen rund 125 € und über 350 €: Der Deutschlandrechner kam bei 60 Gästen auf 351 € pro Gast, bei 120 Gästen auf 254 €. Der kostenlose Rechner von The Private Wedding App setzt für Euro 280, 420 oder 750 € pro Gast an, je nach Stil. Genau wird es erst mit euren Angeboten und Zusagen.
Wie teilt man das Hochzeitsbudget in Prozent auf?
Als Startwert: rund 40 % für Location und Catering zusammen, je etwa 10 % für Foto und Video sowie Blumen und Deko, rund 9 % für Kleidung, 8 % für Musik und 8 % Puffer. So teilt der kostenlose Rechner von The Private Wedding App auf. Die Rechner im Test widersprechen sich hier stark: Der Location-Anteil reicht von 15 % bei davetsy bis 40 % allein für die Location bei Pix und MySeatPlan.
Gibt es einen Hochzeitskosten-Rechner für die Schweiz in Franken?
Unter den getesteten Rechnern nicht: Bridebook hat eine Schweizer Version, rechnet aber in Euro, MySeatPlan bietet keinen Franken. In The Private Wedding App plant und bezahlt ihr aus der Schweiz in Euro, mit eurem Budget im Planer.
Rechnet ein Hochzeitsbudget-Rechner mit der Gästezahl?
Nicht immer. Im Test veränderten nur Deutschlandrechner, Zola und NerdWallet die Kosten mit der Gästezahl. Bei Pix und davetsy teilt die Gästezahl nur die Summe, MySeatPlan fragt sie gar nicht ab. Im Planer von The Private Wedding App rechnet die Catering-Zeile aus den Gästen, die tatsächlich zugesagt haben.
Wie viel Puffer sollte man fürs Hochzeitsbudget einplanen?
8 bis 10 %. Der kostenlose Rechner von The Private Wedding App plant 8 % ein, der Deutschlandrechner 10 % voreingestellt, davetsy 11 % für Sonstiges und Puffer. GaHoDi empfiehlt 10 bis 15 %, rechnet sie aber nicht ein, und NerdWallet hat kein Pufferfeld.
Sind Hochzeitsbudget-Rechner aus den USA für Deutschland brauchbar?
Nein. Zola kennt nur US-Orte und US-Dollar, NerdWallet rechnet in Dollar ohne Richtwerte. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz plant ihr in The Private Wedding App in Euro, mit euren echten Angeboten.
Was ist besser: Budget-Rechner oder Budget-App?
Beides, nacheinander. Der Rechner gibt euch die erste Zahl, die App hält sie aktuell. In The Private Wedding App startet ihr mit dem kostenlosen Rechner und führt das Budget dann im Planer weiter, mit Anzahlungen, Fälligkeiten, Erinnerungen und einer Catering-Zeile aus den Zusagen, für 19,99 €/Monat oder einmalig 189 €.
Kann ich meine Excel-Tabelle übernehmen?
In The Private Wedding App ja: Der Import nimmt eine CSV aus Excel, Numbers oder Google Sheets, ordnet Ausgabe, Kategorie, geschätzt, tatsächlich, bezahlt, Fälligkeit und Notizen zu und zeigt eine Vorschau, bevor etwas angelegt wird.
Muss ich mich für einen Hochzeitsbudget-Rechner anmelden?
Bei den meisten nicht: Deutschlandrechner, Pix, davetsy, GaHoDi, MySeatPlan, NerdWallet und der kostenlose Rechner von The Private Wedding App laufen ohne Konto. Bridebook zeigt die Aufteilung erst nach Anmeldung. Gespeichert wird ohne Konto meist nichts, unseren Rechner teilt ihr per Link.