Die beste Hochzeitsbudget-App 2026 ist The Private Wedding App (19,99 € pro Monat, oder 189 € einmalig für lebenslangen Zugang): sie trennt geplante von bereits bezahlten Beträgen, verwaltet Anzahlungen mit Fälligkeitsdatum und offener Restsumme, und der Catering-Posten rechnet sich automatisch neu, sobald ein Gast über das RSVP zusagt, weil Gästeliste und Budget dieselben Live-Daten nutzen. Die kostenlosen deutschen Alternativen sind gute Startrechner, aber getrennt vom Rest: WeddyPlace und weddix geben eine prozentuale Aufteilung des Gesamtbudgets vor, ziehen die Catering-Kosten aber nicht automatisch nach, wenn sich die Gästezahl ändert, und Excel rechnet nur, was ihr selbst hineinschreibt.
Beim Hochzeitsbudget geht fast nie die erste Zahl schief, sondern die zehnte Änderung. Ihr setzt 30.000 € an, die Location kostet 2.000 € mehr als gedacht, der Fotograf will eine Anzahlung von 600 €, die Schwiegereltern legen 5.000 € dazu, und dann sagen vierzehn Gäste zu, mit denen niemand gerechnet hat - und damit bewegt sich der Catering-Posten, weil das Catering pro Person abrechnet. Eine Budget-App ist nur dann besser als eine Tabelle, wenn sie diese Bewegungen aushält: wenn sie geplant von bezahlt trennt, Anzahlungen und Restzahlungen kennt und die Kosten pro Gast nachzieht, sobald die Zusagen eintreffen. Wir haben die vier Optionen verglichen, die Paare im deutschsprachigen Raum 2026 tatsächlich nutzen: WeddyPlace, weddix, die eigene Excel-Tabelle und The Private Wedding App.
Zur Methode: alle Preise und Funktionen wurden im Oktober 2026 auf der Website, der Preisseite oder im Hilfebereich des jeweiligen Anbieters geprüft. Wir haben jedes Tool an der Frage gemessen, die nach dem ersten Monat zählt: hält es den Unterschied zwischen geplant, angezahlt und vollständig bezahlt aus, kennt es Fälligkeiten, verträgt es Beiträge von der Familie, und bewegt sich der Catering-Posten von allein, wenn die Gästeliste wächst - oder müsst ihr jede Zahl zweimal pflegen?
Auf einen BlickDer direkte Vergleich
| Funktion | WeddyPlace | weddix | Excel / Tabellen | Private Wedding App |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos | 19,99 € pro Monat, alles inklusive |
| Startaufteilung des Budgets | Prozentvorschlag nach Posten | Prozentvorschlag nach Posten | Ihr baut sie selbst | Vorgeschlagene Posten, frei anpassbar |
| Geplant gegen bezahlt | Soll und Ist pro Posten | Nur Schätzwerte | Zwei Spalten von Hand | Geplant, angezahlt und bezahlt getrennt |
| Anzahlungen mit Fälligkeit | Nicht abgebildet | Nicht abgebildet | Von Hand gepflegt | Anzahlung, Fälligkeitsdatum, offene Restsumme |
| Catering folgt der Gästezahl | Von Hand nachtragen | Von Hand nachtragen | Formel, die ihr selbst schreibt | Rechnet neu, sobald ein Gast zusagt |
| Beiträge der Familie | Nicht abgebildet | Nicht abgebildet | Zusätzliche Zeile | Als Einnahme neben den Kosten erfasst |
| Währung und Markt | Euro, deutsche Richtwerte | Euro, deutsche Richtwerte | Was ihr einstellt | Euro und Franken, frei wählbar |
| Was daneben steht | Gästeliste, Sitzplan, Dienstleister | Checkliste, Vorlagen | Nichts | Gästeliste, Sitzplan, Einladung, Checkliste, KI |
Geprüft im Oktober 2026 auf der öffentlichen Website, der Preisseite und im Hilfebereich des jeweiligen Anbieters. Die prozentualen Richtwerte der deutschen Rechner beruhen auf deutschen Durchschnittskosten und liegen für Wien, Zürich oder Luxemburg teilweise deutlich daneben. Angebote ändern sich - prüft es nach.
Im Test 01WeddyPlace
Im Test 02weddix
Im Test 03Excel / Google Tabellen
Im Test 04The Private Wedding App
Die Einladung unten ist eine echte Demo. Klickt euch durch - genau das erleben eure Gäste:
FazitWelche App sollt ihr nehmen?
Es hängt davon ab, was ihr sucht:
Für den ersten Überschlag - was kostet eine Hochzeit, wie verteilt sich die Summe - ist der kostenlose Rechner von weddix in fünf Minuten beantwortet, und es gibt keinen Grund, dafür etwas zu bezahlen.
Wer kostenlos bleiben und dabei mehr als schätzen will, nimmt WeddyPlace: geplant gegen tatsächlich pro Posten, mit Gästeliste und Dienstleistern daneben - und plant ein, Anzahlungen und die Catering-Zahl selbst nachzutragen.
Wer sicher mit Formeln umgeht, baut sich in Excel das flexibelste Budget dieses Vergleichs. Es bleibt ein gutes Budget und ein schlechtes Live-System: die Gästezahl in der Catering-Formel pflegt ihr von Hand, Monat für Monat.
Und wer will, dass sich das Budget von allein bewegt - Anzahlungen mit Fälligkeit, Beiträge der Familie als Einnahme, und ein Catering-Posten, der neu rechnet, sobald ein Gast über das RSVP zusagt - findet in The Private Wedding App die einzige Option auf dieser Seite, in der Budget und Gästeliste dieselben Live-Daten lesen. Siehe dazu unseren Vergleich der Gästelisten-Apps und die Hochzeits-Checkliste nach Monaten.
Seht es euch selbst an.
Entdeckt die ganze Plattform: Einladung, Zusagen mit Menüs und Allergien, Gästeliste, Sitzplan, Budget, Dienstleister, Checkliste, Moodboard, Fotos und der KI-Planer. Ohne Konto.
Komplette Demo ansehen →Welche App ist 2026 die beste für das Hochzeitsbudget?
Die insgesamt beste Option ist The Private Wedding App (19,99 € pro Monat, oder 189 € einmalig für lebenslangen Zugang): sie trennt geplant, angezahlt und bezahlt pro Posten, verwaltet Anzahlungen mit Fälligkeit und offener Restsumme, erfasst Beiträge der Familie als Einnahme, und der Catering-Posten rechnet sich automatisch neu, sobald ein Gast über das RSVP zusagt. Für einen reinen ersten Überschlag sind die kostenlosen Rechner von WeddyPlace und weddix völlig ausreichend.
Gibt es einen kostenlosen Budgetrechner für die Hochzeit?
Ja, mehrere. WeddyPlace und weddix bieten beide kostenlose Budgetrechner mit prozentualer Aufteilung nach Posten und deutschen Richtwerten, WeddyPlace zusätzlich mit Soll-Ist-Vergleich. Was beiden fehlt, ist alles, was nach dem ersten Monat passiert: Anzahlungen mit Fälligkeit, Beiträge der Familie, und eine Catering-Position, die der Gästezahl automatisch folgt.
Wie plane ich die Catering-Kosten, wenn die Gästezahl noch nicht feststeht?
Rechnet mit dem Preis pro Person und der aktuell bestätigten Zahl, nicht mit der Einladungsliste - und lasst die Zahl mitlaufen. In The Private Wedding App sagt ein Gast in der Einladung zu, die bestätigte Gästezahl steigt, und der Catering-Posten rechnet sich mit dem Preis pro Person von allein neu durch, weil Budget und Gästeliste dieselben Daten lesen. In einer Tabelle müsst ihr die Zahl in der Formel selbst nachtragen, und genau das wird vergessen.
Wie viel kostet eine Hochzeit in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Die Richtwerte der deutschen Rechner beruhen auf deutschen Durchschnittskosten, und Location und Catering machen typischerweise 40 bis 50 Prozent des Gesamtbudgets aus. Für Wien, Zürich oder Luxemburg liegen diese Richtwerte teils deutlich daneben, vor allem bei Location und Catering. Darum ist es wichtiger, mit euren eigenen Angeboten zu arbeiten und die Währung passend zu wählen, als einer prozentualen Vorlage zu folgen.
Wie verwalte ich Anzahlungen an Dienstleister?
Jeder Posten braucht drei Informationen: den vereinbarten Gesamtbetrag, den bereits angezahlten Teil und das Datum, an dem der Rest fällig ist. The Private Wedding App führt genau diese drei Werte pro Posten und zeigt die offene Restsumme, sodass eine fällige Zahlung nicht in einer Notiz oder im Kalender untergeht. Die kostenlosen deutschen Rechner bilden Anzahlungen nicht ab.
Wie erfasse ich einen Beitrag der Eltern im Hochzeitsbudget?
Als Einnahme neben den Kosten, nicht als negative Ausgabe - sonst stimmt die Gesamtsumme der Ausgaben nicht mehr und ihr könnt nicht mehr sagen, was die Hochzeit wirklich kostet. The Private Wedding App führt Beiträge als eigene Einnahmen, sodass getrennt sichtbar bleibt, was die Hochzeit kostet und was davon ihr selbst tragt.